Skip to content

Jakie są główne cechy, zalety i wady systemów ERP?

31 de styczeń de 2021

Systemy ERP, systemy planowania zasobów przedsiębiorstwa, te systemy są odpowiedzialne w firmie, niezależnie od tego, czy jest to dystrybucja, produkcja czy zasoby. To są systemy informacyjne zautomatyzuj praktyki firmy dotyczące operacyjnych i produktywnych aspektów firmy.

Krótko mówiąc, jest to oprogramowanie zaprogramowane do pomocy, a nawet wykonywania zadań człowieka w zakresie produkcji, logistyki, finansowania firm i zasobów.

System ERP jest systemem zintegrowanym, to jedyny program ze scentralizowaną bazą danych, aplikacją, która w pełni do tego służy, jest ONYX ERP. Dane systemu ERP przesyłane są tylko raz, są to dane kompletne, precyzyjne i wspólne.

Główny cel systemu ERP polega na udzielaniu natychmiastowych odpowiedzi na problemyOprócz zarządzania informacją w celu podjęcia decyzji w firmie pozwala to również na minimalizację kosztów. Systemy te działają w każdej firmie.

klawiatura komputerowa erp

Istnieją dwa typy systemów, które różnią się w zależności od rodzaju firmy, jeden to ten, który udziela odpowiedzi i odpowiada na potrzeby, to jest pionowy system ERP. Drugi typ to taki, który pomaga w zarządzaniu firmą i daje odpowiedzi na pewien problem, to jest poziomy system ERP.

Charakterystyka systemów ERP

Charakterystyka systemów ERP różni się znacznie w zależności od typu firmy i rodzaju systemu, podobnie każdy system ERP musi mieć:

  • Integracja dla całej firmyrozwój firmy jest zintegrowany przez działy, personel, w tym przypadku także przez systemy.
  • Dzieje się tak w chwili obecnej, ponieważ każda operacja musi zawierać rozwiązanie za jakiś problem, zwłaszcza gdy toczą się negocjacje.
  • Wspólna baza danychjest to jedna z głównych cech, ponieważ wcześniej każdy dział musiał połączyć się z inną bazą danych, ale z systemami ERP wystarczy dołączyć do jednego dla wszystkich mieszkań.
  • Musi mieć świadomy wygląd, ułatwia to naukę i przyciąga uwagę pracowników.
  • Przechwytuj dane automatycznie.
  • Można je konfigurować.
  • Wymaga pracy synchronizacja według działów.
  • Te systemy są zwykle kontrolowane przez osobę nadzorującą.

piłka biznesowa

Zalety i wady systemów ERP

Systemy są świetną inwestycją dla firm, dlatego powinni znać zarówno pozytywne, jak i negatywne aspekty systemów ERP:

Zalety

Do systemu możemy wejść bez problemów, to znaczy za każdym razem, gdy wejdziemy do systemu, wejdziemy w czasie rzeczywistym i będziemy z informacjami, które na razie się pojawiają. Systemy te zapobiegają podobieństwu jednego artykułu do drugiego, to znaczy, że nie zezwala na powielanie artykułów. Systemy mają tę zaletę:

  • Dostosuj się do potrzeb firmydostawca będzie podążał za tym, co mówi mu firma kupująca ten system, czyli dostosuje go do rozwiązywania problemów występujących w firmie.
  • Poprawia wydajność, oszczędność czasu i optymalizacja kontroli informacji.
  • Obsługa klienta ma bardzo zauważalną poprawęDzieje się tak, ponieważ czas reakcji systemów ERP jest bardzo szybki i wydajny.
  • Systemy te zwiększają bezpieczeństwo informacji, informacje będą zaszyfrowane, więc trudno będzie je ukraść, podobnie jak kopie zapasowe będą dostępne wszędzie.
  • Możesz nawet skorzystać z systemu przetwarzania transakcji.

Niedogodności

Jak już wspomniano, brakuje mu wielu zalet, ale nie zapewnia przyszłego sukcesu firmy kto to kupił, to może mieć negatywny wpływ na firmę Ponieważ systemy zostały już skonfigurowane w jeden sposób, jeśli chcesz zmienić konfigurację, musisz zapłacić wysoki koszt, który może przynieść firmie skutki odwrotne do zamierzonych:

  • Skuteczność systemów ERP może spaść, jeśli pojawi się jakikolwiek opór ze strony pracowników, a także działów ze względu na drastyczne zmiany ERP.
  • Korzyści z ERP nie będą natychmiastowe, będzie po zaprogramowaniu oprogramowania.
  • Zbudowanie systemu może zająć dużo czasu, będzie to zależeć od siły roboczej tych, którzy go tworzą.