W tym artykule nauczymy Cię, że przed usunięciem wiadomości e-mail programu Outlook zrobić kopię zapasową w przypadku, gdy chcesz odzyskać informacje zawarte w wiadomości e-mail z programu Outlook lub Hotmail. Pokażemy Ci również jak przywrócić takie kopie. Na koniec porozmawiamy o tym, jak często należy tworzyć kopie zapasowe wszystkich danych.
Jak wykonać kopię zapasową poczty Outlook lub Hotmail
Microsoft daje wszystkim użytkownikom Outlooka i Hotmaila możliwość tworzenia kopii zapasowych wszystkich informacji, które przechowują w tych usługach e-mail.
Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, musisz użyć wersji na komputer Microsoft Outlook lub odpowiednik usługi hostowanej w chmurze. Ogólnie jest to instalowane domyślnie w pakiecie Office na naszym komputerze. Ponadto jest oczywiste, że możesz odzyskać trwale usunięte wiadomości e-mail, na wypadek gdybyś nie wykonał kopii zapasowych w programie Outlook.
To powiedziawszy, aby wykonać utworzyć kopię zapasową ze skrzynki odbiorczej należy wykonać następujące proste kroki:
- Wprowadź Microsoft Outlook, aby wykonać kopię zapasową wiadomości e-mail.
- Na górnym pasku wybierz opcję „Archiwum”. Następnie w menu rozwijanym kliknij „Otwórz i eksportuj”. Następnie zaznacz pole „Importuj lub eksportuj”.
- Kliknij opcję „Eksportuj do pliku”, a następnie „Dalej”.
- Z dwóch poniższych opcji wybierz „Pliki danych programu Outlook (pst)”.
- Wybierz konto e-mail, którego kopię zapasową chcesz utworzyć. W ten sposób kopia zapasowa będzie zawierała wszystkie informacje z Twojej skrzynki pocztowej. Możesz także wybrać poszczególne foldery i utwórz ich kopię zapasową. Po zakończeniu pamiętaj, aby zaznaczyć pole „Uwzględnij podfoldery”. Aby kontynuować, wybierz «Dalej».
- Kliknij „Przeglądaj”, aby wybrać folder, w którym zostanie zapisana kopia zapasowa. Możesz też wybrać jedną z trzech opcji:
- Zastąp duplikaty wyeksportowanymi elementami [se sobreescribe la información que esté duplicada en el archivo exportado],
- Zezwól na tworzenie duplikatów [no se sobreescriben los datos que ya existan y los duplicados se agregan al back-up] Y
- Nie eksportuj zduplikowanych elementów [los datos duplicados no se copiarán en el archivo de la copia de seguridad].
- Na koniec możesz dodać hasło do pliku. Jeśli nie chcesz tego robić, kliknij „Akceptuj”.
Pod koniec tego procesu utworzysz już kopię zapasową całej skrzynki odbiorczej poczty e-mail. Plik .pst zostanie zapisany w folderze wskazanym na początku. Teraz możesz przechowywać go na zewnętrznym dysku twardym, pendrive lub w chmurze. Dzięki temu, jeśli komputer zostanie uszkodzony, nie stracisz swoich informacji.
Z drugiej strony, jeśli chcesz otworzyć ten plik, aby sprawdzić jego dane, możesz przywrócić utworzoną kopię.
Jak przywrócić kopię zapasową wiadomości e-mail programu Outlook lub Hotmail
Aby przywrócić kopię zapasową, wykonaj następujące czynności:
- Otwórz Microsoft Outlook.
- Kliknij „Plik”. Następnie «Importuj lub eksportuj».
- Wybierz „Importuj z innego programu lub pliku”. Następnie «Dalej».
- Kliknij pole „Plik danych programu Outlook (.pst)” i kliknij przycisk „Dalej”.
- Klikając „Przeglądaj”, będziesz mógł znaleźć kopię zapasową do przywrócenia w folderze, w którym została zapisana. Kiedy go znajdziesz, zaznacz go i kliknij „Dalej”.
- Jeśli masz hasło, wprowadź je, a następnie kliknij „OK”.
- Wybierz foldery, które chcesz zaimportować. Możesz także przywrócić skrzynkę pocztową całkowicie. W takim przypadku nie zapomnij zaznaczyć pola „Uwzględnij podfoldery”.
- Aby zakończyć, kliknij „Zakończ”.
Następnie pomyślnie przywrócisz kopię zapasową programu Outlook lub Hotmail. Możesz również sprawdzić te dane za pomocą bezpłatnej przeglądarki plików pst. A jeśli chcesz, aby Twoje informacje były zawsze dostępne, możesz również zaimportuj kopię zapasową do wiadomości e-mail Gmail.
Jak często należy wykonywać kopię zapasową?
Zależy to od ilości danych, które obsługujesz w e-mailu lub na hostingu. Jeśli używasz go od czasu do czasu, roczna kopia powinno wystarczyć. Jeśli jednak często wysyłasz i otrzymujesz duże ilości informacji, pamiętaj, że być może istnieje możliwość, że nie będziesz w stanie otworzyć swoich wiadomości e-mail. W takim przypadku należy wykonać kopię zapasową co 3 lub 4 miesiące, a także archiwizuj stare e-maile, aby zwolnić miejsce, jeśli to konieczne.
