Możliwość komunikowania się z kimkolwiek chcesz jest jedną z największych zalet nowego technologia i internet każdemu na świecie. Dzięki wielu urządzeniom mobilnym możemy komunikować się z daną osobą na różne sposoby, bez konieczności dopłaty do osób przebywających za granicą.
Również jeden z największych sukcesów nowego sposoby komunikacji Pojawiła się w postaci dostawców poczty e-mail, świetny sposób na wysyłanie wiadomości tekstowych i treści do każdego, kto ma konto e-mail.
W momencie powstania wywarł ogromny wpływ, ponieważ nie musiał wysłać wiadomości tylko wtedy, gdy druga osoba również była połączona, ale działa to za pomocą metody, w której poczta lub e-mail są przechowywane w chmurze, a następnie wysyłane.
Z pewnością e-maile mają pewne ograniczenia w użyciu, takie jak limit plików, które można dołączyć do wiadomości e-mail pod względem miejsca. Ale to nie powstrzymało używania e-maili do wysyłania formalnych, profesjonalnych wiadomości i nie tylko.
Ale kiedy używasz dużo plików e-mail, prawdopodobnie znajdziesz się w trudnym scenariuszu, w którym otrzymasz wiele kontaktów lub duplikatów kontaktów, co może się zdarzyć w programie Outlook, gdy konto jest dziedziczone lub wiele kontaktów jest odbieranych od kogoś innego.
Kiedy tak się dzieje, możemy mieć totalny chaos, jeśli chodzi o to, jak możemy zarządzać i zarządzać naszymi kontaktami, dlatego porozmawiamy trochę o tym, jak rozwiązać ten irytujący problem z kontaktami w Outlooku.
Usuwanie zduplikowanych kontaktów jeden po drugim
W związku z tym istnieją dwa główne sposoby usuwania i dbania o zduplikowane kontakty, które masz w programie Outlook.
Zrobimy to za pomocą programu Outlook na komputery stacjonarne, do którego można uzyskać dostęp za pomocą platformy Microsoft 365 lub pakietu Gabinet, a pierwsza jest dość prosta, ale będzie to trudniejsze, jeśli masz zbyt wiele kontaktów.
Aby usunąć każdy zduplikowany kontakt w Outlooku, musisz wejść do Outlooka, a następnie kliknąć ikonę „Osoby” które masz na dole ekranu.
Teraz u góry ekranu, tam, gdzie jest napisane „Aktualny widok”, musisz przejść do sekcji „Telefon” i kliknij na nią.
Teraz trzymając Ctrl naciśnij, wybierz każdy zduplikowany kontakt, a następnie naciśnij klawisz Delete, aby usunąć wszystkie lub możesz również nacisnąć Ctrl + d.
Eliminacja dużej ilości kontaktów
Z drugiej strony, jeśli masz dużą liczbę kontaktów, możesz je eksportować i importować, aby móc je usunąć od razu. Aby to zrobić, wejdź do menu „Osoby” z programu Outlook, a następnie w okienku po lewej stronie kliknij prawym przyciskiem myszy i utwórz nowy folder kontaktów, aby nadać mu nazwę.
Wróć do folderu, w którym masz wszystkie kontakty, zaznacz je wszystkie za pomocą Ctrl + A i przeciągnij je do nowego folderu. Następnie kliknij górne menu „Archiwum” aby później wejść „Otwórz i wyeksportuj” a potem w „Importować i eksport ”.
Teraz kliknij „Eksportuj do pliku„I wybierz opcję„ (Windows) kolorów oddzielonych przecinkami ”, aby przejść do folderu, w którym umieścisz wszystkie kontakty. Teraz wybierz ścieżkę, w której możesz łatwo znaleźć plik i kliknij Zakończ.
Następnie wróć do menu „Otwarty i eksportuj„I wpisz„ Importuj lub eksportuj ”, wybierz„ Importuj z innego programu lub pliku ”, wybierz wyeksportowany plik i zaimportuj go, a następnie wybierz opcję„Nie importuj zduplikowanych elementów. »
