Jeśli regularnie wysyłasz wiadomości do tej samej grupy osób, za każdym razem musisz ręcznie wpisać adresy e-mail wszystkich osób w polach odbiorców (Do/DW/UDW). Nawet przy pomocy autouzupełniania, gdy Hotmail Outlook sugeruje adresy e-mail podczas wpisywania nazw lub adresów kontaktów, proces ten zajmuje niepotrzebnie czas. Tutaj w grę wchodzą grupy kontaktów (listy dystrybucyjne).
Możesz to zrobić, tworząc listę powiązanych w jakiś sposób kontaktów i oznaczając ją po prostu wpisz nazwę grupy jako odbiorcę, a nawet tymczasowo usunąć niektórych odbiorców z tej listy (tylko dla tego e-maila będą oni w grupie). Są częścią wielu nowych funkcji i zmian, które ta firma wprowadza, aby poprawić doświadczenia użytkowników i zapewnić im lepszą obsługę.
Kroki tworzenia grup w Hotmailu / Outlooku
Zanim będziesz mógł utworzyć grupę, musisz mieć swoje kontakty na głównej liście kontaktów. Gdy już będziesz mieć na liście wszystkie swoje kontakty, możesz to zrobić rozpocznij tworzenie grupy z poziomu Hotmaila.
- Po prawej stronie logo programu Outlook znajduje się „strzałka w dół”.
- Kliknij „strzałkę w dół”, a następnie kliknij „Osoby”.
- W oknie „Ludzie”.kliknij „Zarządzaj” na górnym pasku narzędzi.
- Kliknij „Zarządzaj grupami”.
- Kliknij znak plus (+), a pojawi się pole, w którym możesz wpisać nazwę swojej grupy.
- W tym polu napisz nazwa nowej grupy.
- Kliknij „Zastosuj”, a zostanie utworzona nowa grupa.
Aby dodać kontakty do nowej grupy
- W oknie „Ludzie”.
- Kliknij pole po lewej stronie kontaktu chcesz dodać do grupy.
- Kontynuuj klikanie lewego górnego pola każdego kontaktu, który chcesz dodać do grupy, aż skończysz.
- Kliknij „Grupy” na górnym pasku narzędzi i zaznacz pole przed nazwą grupy.
- Kliknij „Zastosuj” a wszystkie wybrane kontakty zostaną dodane do grupy.
Edytuj listę kontaktów
- W sekcji Osoby kliknij Edytuj w prawym rogu ekranu.
- Następnie napisz nazwę kontaktu lub adres e-mail w polu i kliknij Zapisz, aby dodać nowe adresy do listy kontaktów.
- Możesz także usuwać członków z grupy, a także dostosowywać nazwę i opis listy.
Warto zaznaczyć, że edytowanie grup e-mailowych odbywa się z poziomu panelu platformy, a dokładniej w opcji konfiguracji. Po wejściu do środka możemy wykonać następujące kroki, aby wprowadzić odpowiednie zmiany. Przede wszystkim musimy się upewnić Jaką grupę chcemy edytować?następnie wskazujemy ikonę lub rysunek np. ołówek, który służy do edycji i jeśli w tym przypadku chcemy usunąć, klikamy na ikonę kosza.
Na koniec, aby każda z wprowadzonych konfiguracji i zmian odniosła natychmiastowy skutek, klikamy Zapisz i są one natychmiast aktywne.
Jak wyglądają grupy w Outlooku i jakie są ich zalety?
Utworzenie grupy Outlook ma wiele zalet, ponieważ pozwala nam na bezpośrednią komunikację z kontaktami że znajdziemy w tym celu agregaty. Załóżmy na przykład, że tworzymy grupę współpracowników i zdecydowałem się wysłać informacje związane z celem miesiąca.
Jeśli mamy już utworzoną grupę Nie jest konieczne ręczne przesyłanie tych samych informacji do każdego kolegi, raczej wskazujemy opcję grupy roboczej i od razu po kliknięciu wyślij informacja jest kierowana do wszystkich, zadanie staje się oczywiście bardziej praktyczne i mniej nużące.
Rozumiemy przez to, że możemy stworzyć grupę dla przyjaciół, rodziny, kolegów z uczelni. Ty decydujesz, jak bardzo możesz w pełni wykorzystać to narzędzie.
Podsumowując, możemy wywnioskować, mój drogi czytelniku, że Outlook pokazuje, że wszystko idzie dobrze, chce nadal potwierdzać powody. trwało przez czas i co robi, aby każdego dnia uszczęśliwiać 400 milionów użytkowników.
