W przypadku klientów poczty e-mail dla naszego komputera, Gmail jest preferowaną alternatywą dla większości użytkowników. Dlatego dzisiaj chcemy Wam pokazać niektóre z najlepsze hacki produktywności aby lepiej wykorzystać Gmaila.
Pierwszą rzeczą, którą powinieneś o tym wiedzieć, jest to, że Gmail jest usługą pocztową Google i ma dla swoich użytkowników wszelkiego rodzaju sztuczki, choć prawda jest taka, że większość z nich nie zadaje sobie trudu, aby z nich skorzystać. Mając setki milionów użytkowników na całym świecie, chcemy pokazać Ci wszystkie szczegóły, które powinieneś wiedzieć o tej platformie e-mail.
W ramach funkcji usługi poczty e-mail Gmail oferuje opcje dla priorytetyzacja e-maili, filtrów, etykiet, automatyzacji i nie tylko, aby organizować wiadomości e-mail zgodnie z Twoim systemem produktywności.
Główne funkcje Gmaila
- Dużo miejsca do przechowywania poczty, pliki w chmurze i zdjęcia.
- Widok rozmowy.
- Rozpoznawanie powiązanych wiadomości, grupując je w „rozmowy”.
- Filtruj wiadomości według tekstu, pochodzenia, załączników itp.
- Znaczniki ważności.
- Panel podglądu.
- Możliwość katalogowania wiadomości i wyszukiwania po katalogach.
- Importuj kontakty z innych systemów, takich jak Outlook, Yahoo itp., przez CSV i z sieci społecznościowych.
- Automatycznie zapisuj wiadomości w przypadku problemu, który zmusza Cię do zamknięcia przeglądarki.
- Możliwość sformatowania tekstu.
- Udostępnij wydarzenie kalendarza kontaktowi.
- System antyspamowy.
- Automatyczna kontrola wirusów w wiadomościach i załącznikach.
- Integracja z innymi produktami i narzędziami Google.
- Dostępność w ponad 40 językach.
- Dostosuj tło swojego Gmaila za pomocą osobistego zdjęcia.
Najlepsze hacki zwiększające produktywność w Gmailu
Oprawa
- Cofnij zgłoszenie z e-maila.
- Jeśli nie lubisz sprawdzać w różnych zakładkach, użyj tylko jednej dla wszystkich otrzymanych e-maili.
- Dodaj więcej kart, jeśli jesteś jednym z tych, którzy wolą oddzielić wszystko według kategorii.
- Pokaż maksymalna liczba e-maili na stronie.
- Wyłącz widok wątku, jeśli chcesz widzieć każdy e-mail niezależnie, nawet jeśli dotyczy tego samego tematu.
- Dostosuj swój gęstość ekranu, jeśli otrzymasz kilka e-maili.
- Alternatywy dla klawiatury, możesz używać skrótów klawiaturowych, aby być bardziej produktywnym. Niektóre z najpopularniejszych sztuczek Gmaila to: klawisz N do przeczytania następnej wiadomości i P do przeczytania poprzedniej wiadomości. Przytrzymując klawisz Ctrl + Enter, możesz wysłać wiadomość złożoną.
- Użyj automatyczna odpowiedź kiedy jesteś na wakacjach.
- Powiadomienie na biurko, jeśli chcesz być na bieżąco z e-mailami.
- Wybierz ustawienia Bez połączeniaUpewnij się, że zawsze masz dostęp do swojej skrzynki odbiorczej, włączając Zezwalaj na pocztę offline w ustawieniach Gmaila.
- Dodaj swój podpis, jeśli chcesz mieć przygotowany i gotowy do użycia podpis, który jest dodawany sam na końcu wiadomości e-mail.
- Użyj filtrów. Dzięki temu możesz zautomatyzować rutynowe zadania, które wykonujesz z dowolną wiadomością: prześlij ją, sklasyfikowaj (za pomocą tagu, spamu, kategorii itp.), Usuń ją itp.
- Ukryj etykiety których nie używasz.
- Blokuj nadawców, którzy ograniczają Twoją produktywność, abyśmy mogli przestać otrzymywać wiadomości spamowe, jeśli nie chcesz ich blokować, możesz również wyciszyć.
Sztuczki dotyczące e-maili w Gmailu
- Twórz listy mailingowe. Są one przydatne do wysyłania tej samej wiadomości do wielu odbiorców.
- Domyślnie odpowiadaj wszystkim, jeśli chcesz zawsze odpowiadać wszystkim.
- Dostosuj poufność, możesz wysyłać e-maile z kodem weryfikacyjnym, możesz również wysłać e-mail z szyfrowaniem weryfikacyjnym wysyłanym SMS-em do odbiorcy.
- Zaawansowane wyszukiwanieDzięki tej funkcji możesz wyszukać konkretny e-mail w skrzynce odbiorczej, stosując przydatne filtry.
- Dysk Google, oprócz możliwości zapisywania informacji w chmurze, pomaga w razie potrzeby wyślij bardzo ciężki plik, możesz dołączyć plik jako łącze lub załącznik.
- Kliknij menu prawym przyciskiem myszy, gdy klikniesz wiadomość e-mail prawym przyciskiem myszy, otrzymasz różne opcje, takie jak: oznaczenie jej jako nieprzeczytanej, zarchiwizowanie lub usunięcie wiadomości i wiele więcej, a wszystko to bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej.
- Zaplanuj swój e-mail do wysłania później.
- Uporządkuj swoje e-maile jako zadanie domowe, Dzięki integracji z Kalendarzem Google i Zadaniami Google pozwala uporządkować pocztę.
