Jeśli chcesz, aby kontakty, które masz w wiadomości e-mail Gmail, były również w programie Outlook, musisz eksportuj kontakty z Gmaila do Outlookato znaczy, że musisz przeprowadzić synchronizację kontaktów; ale jak to się robi?
Outlook to poczta e-mail będąca własnością firmy Microsoft, Ta nazwa zastąpiła to, co wcześniej nazywaliśmy Hotmail, więc jeśli jesteś użytkownikiem Outlooka, konieczne jest posiadanie kontaktów, które są zarejestrowane w Gmailu, gdy chcesz wysłać do kogoś wiadomość, a my mamy już zapisany ich adres
W celu przenieść listę kontaktów z jednego e-maila do drugiego, konieczne jest przeprowadzenie procesu eksportu w jednym e-mailu i zaimportowanie ich w drugim, jednak wcześniej musisz mieć utworzoną listę mailingową w Gmailu, po dodaniu wcześniej kilku kontaktów.
Jak wyeksportować kontakty z Gmaila?
Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, aby przenieść swoje kontakty z jednego miejsca do drugiego, jest zalogowanie się na swoje konto Gmail, gdy znajdziesz się w środku wybierz panel narzędzi, czyli kropkowaną ramkę, która pojawia się w prawym górnym rogu obok Twoich inicjałów w e-mailu.
Po wyświetleniu opcji otwierasz zakładkę kontaktów, w której na środku ekranu możesz zobaczyć wszystkie kontakty, które dodałeś do swojej listy, w ten sam sposób, po lewej stronie ekranu zobaczysz opcje panel, w którym znajdziesz i wybierzesz opcję Eksportuj.
W tym punkcie otrzymasz wyskakujące okienko, gdzie musisz zaznaczyć opcję CSV w Outlooku i potwierdzić operację, klikając Eksportuj, ma to na celu utworzenie pliku .csv, w którym zapisane są wszystkie adresy e-mail.
Pamiętaj, że musisz dokładnie zapamiętać, gdzie ten nowy plik został pobrany, ponieważ będzie używany w czasie zaimportuj kontakty do wiadomości e-mail programu Outlook.
Importuj kontakty do Outlooka
Gdy już pobrałeś plik z kontaktami, musisz przejść do otwarcia sesji w Outlooku, po tym, po lewej stronie ekranu znajduje się pasek opcji, w którym musisz wyszukać Otwórz i wyeksportuj, to będzie doprowadzi do pudełka z 4 opcjami, z którego wybierzesz Importuj lub Eksportuj.
Po wybraniu tej opcji otworzy się okno do zaimportowania pliku, w tym momencie należy otworzyć opcję Importuj z innego programu lub pliku, później pojawiają się dwie opcje, a Twoim wyborem powinny być wartości oddzielone przecinkami.
Po wybraniu poprzedniej opcji, w oknie, które się pojawi, musisz podać Przeglądaj, aby rozpocząć wyszukiwanie pliku, który wcześniej pobrałeś, w tym momencie musisz również wybrać opcję importu, zaleca się wybranie „Nie importuj duplikatów”.
Zresztą, jeśli w tej chwili zaznaczysz tę część, a następnie powstaną zduplikowane kontakty, istnieje sposób na wyeliminowanie lub połączenie tego typu kontaktów. Na koniec wybierz folder kontaktów, który będzie miejscem docelowym kontaktów importowanych do poczty programu Outlook.
Błąd importu, użyj programu Excel
Gdy lista kontaktów, które próbujesz przesłać lub zaimportować do Outlooka jest większa niż 200, platforma nie pozwala na jej przesłanie i automatycznie wyrzuci błąd, aby go rozwiązać, musisz pomóc sobie w programie Excel, w tym celu otwierasz plik CSV w programie Excel.
Po uruchomieniu programu i pojawieniu się żądanych danych, czyli kontaktów, plik Excel należy zapisać w formacie CSV, dla tych naciśnij „Zapisz”, a następnie „Zapisz jako”, a następnie wpisujesz nazwę żądanego pliku, ale upewnij się, że w polu Typ wybierz opcję CSV.
Teraz proces przeglądania jest powtarzany, szukając nowego pliku CSV utworzonego chwilę wcześniej, jest on podawany jako następny i potwierdzasz folder Kontakty, klikasz dalej i kończysz proces importowania kontaktów na swoje konto Outlook.
Na koniec, aby wyświetlić wszystkie kontakty przeniesione z konta Gmail na konto Outllok, otwórz część kontaktów i sprawdź szczegółowo, czy wszystkie kontakty, które zostały wcześniej utworzone na drugim koncie zostały pomyślnie dodane do tego należącego do Microsoft.
