Dokument główny ma wiele zalet. Tutaj się nauczysz jak stworzyć lub stworzyć dokument główny w programie Word, abyś mógł czerpać korzyści z jego zalet, takich jak zachowywanie informacji i unikanie utraty tekstu. Niektórzy uznali również za pomocne ustawienie marginesów zszywania, aby zaoszczędzić dużo czasu podczas drukowania.
Co to jest dokument główny w programie Word?
Dokument główny w programie Word jest to skrypt, który obejmuje to, co może zawierać zwykły dokument, ale zawiera również dokumenty podrzędne, które można tworzyć indywidualnie. Wszystkie poprawki wprowadzone w dokumencie głównym zostaną odzwierciedlone we wcześniej wykonanych dokumentach podrzędnych. Przeanalizujmy jak stworzyć dokument główny w programie Word krok po kroku.
Jak utworzyć dokument główny w programie Word
- Stwórz wersję roboczą dokumentu głównego. Możesz stworzyć indeks z tematami, które zamierzasz wykorzystać podczas pisania, a także wybrać najważniejsze tematy i skatalogować je w osobnych dokumentach. Tworząc tę wersję roboczą, będziesz mógł uporządkować rozdziały, tytuły i podtytuły swojego dokumentu.
- Zorganizuj dokumenty podrzędne. Powinieneś mieć kilka pism że chcesz zjednoczyć się w jedno. Dokumenty podrzędne muszą znajdować się w tym samym folderze, aby ułatwić ich włączenie do dokumentu głównego. Zaletą posiadania już utworzonych dokumentów podrzędnych jest to produktywność dokumentu będzie lepsze niż podczas wycinania i wklejania w celu utworzenia dokumentu głównego.
- Przekształć obecne dokumenty w dokument główny. Grupuj wszystkie dokumenty tylko w jednym, który odpowiadałby dokumentowi głównemu. Musisz iść do archiwum, na karcie, która mówi Nowy, aby utworzyć nowy dokument. Następnie na karcie, która mówi widok, w sekcji Schemat klikniesz i wybierz pokaż dokument.
Z drugiej strony zdarza się, że dokument ma mieć takie same formaty jak nowy dokument do utworzenia; Przygotowaliśmy dla nich specjalną sekcję, aby w prosty sposób wyjaśnić, jak to zrobić bez zwłoki.
Twórz dokumenty
Następnie wstaw pierwszy dokument składowy, co byłoby rozdziałem 1. Naciśnij tam, gdzie jest napisane wstawić. Zostanie wyświetlone okno konwersacji, dzięki czemu można wybrać dokument do uwzględnienia i zastosować tę samą metodę w przypadku innych dokumentów podrzędnych.
W ten sposób uzyskasz dokument główny składający się z żądanej ilości dokumentów, czy to 3, czy więcej. W tym dokumencie możesz wstawić okładka przednia, okładka tylna, indeks, cokolwiek to jest potrzebne. Jeśli nie masz subdokumentów, możesz tworzyć je. W Nowy Klikasz na pusty dokument, tworzysz tekst, którego centralnym tytułem byłby rozdział I pracy i umieszczasz napisy.
Zapisz ten dokument i przejdź do Zapisz jako; Możesz utworzyć nowy folder, aby zapisać w nim wszystkie dokumenty podrzędne, które zamierzasz wstawić do dokumentu głównego.
Opanuj kategorie dokumentów w słowie
Podczas pracy z formalnymi dokumentami musisz podać poziomy. Aby wykonać tę akcję, w widok konspektu dokumentu głównego, wybierz tytuł i umieść go na odpowiednim poziomie, kliknij sekcję, która mówi niezależny tekst, po lewej; i zostanie wyświetlona zakładka poziomów, wybierz odpowiednie poziomy dla tytułów i podtytułów dokumentu.
Gdy to zrobisz, wprowadzone zmiany zostaną odzwierciedlone w całym dokumencie, w zależności od umieszczonych poziomów. Style Możesz je skonfigurować, klikając prawym przyciskiem myszy wybrany styl. Możesz wybrać kolor tekstu, rodzaj liter, pogrubienie itp.
Jedną z korzyści płynących z pracy z poziomami w dokumencie głównym jest osiągnięcie zobacz wszystkie poziomy w formie konspektu. Możesz nawet podnieść lub obniżyć cały rozdział, a także ustawić dla nich zmiany pozycji.
Stworzyć indeks automatyczny. Przechodzisz do pierwszego arkusza w zakładce odniesienie, Wybierz spis treści; Kliknij zawartość automatyczna. W ten sposób zostanie utworzony automatyczny indeks, w którym pojawią się rozdziały, tytuły i napisy. Klawiszem CTRL i lewym przyciskiem myszy kliknij tytuł, który chcesz wyświetlić, przeniesie Cię do wskazanego tytułu.
Główny dokument w programie Word pozwoli ci pracować z dokumentami w bardziej uporządkowany sposób, a tym samym będziesz mógł budować modyfikacje związane z poziomami lub kategoriami, które może mieć twoja praca. Możesz organizować dokumenty bardzo obszerne i pracuj nad nimi indywidualnie.
