Pakiet biurowy Microsoft oferuje usługi Office 365 w celu utrzymuj swoich użytkowników zawsze w kontakcie. Jest idealny dla firm, ale co się dzieje, gdy zauważymy u użytkownika coś dziwnego? Lub jeśli ktoś zdecyduje się odejść lub zostanie zwolniony. Wszystkie Twoje informacje muszą zostać usunięte. Zrób to łatwo, wiedząc, jak usunąć użytkowników w office 365.
Jednym z narzędzi, które będzie bardzo przydatne w korzystaniu z Office 365 jest Azure AD Connet, które odpowiada za konfigurację narzędzia do synchronizacji katalogów.
Office 365 i oryginalny pakiet
Wersja o nazwie Office 365 i pakiety oryginalny zestaw Nie różnią się zbytnio, więcej niż poprawa pod względem możliwości łączności. Wielka (i prawie jedyna) różnica polega na tym, że dzięki usłudze Office 365 możesz mieć stały dostęp do swoich plików, o ile masz połączenie z Internetem.
Dzięki temu możesz tworzyć i udostępniać wszystkie pliki i formaty pakietu biurowego, od dokumentów Worda po slajdy Power Point lub ciężkie arkusze kalkulacyjne Excel. Podobnie możesz je doskonale edytować w grupach i online.
Ma dodatkowe narzędzia, takie jak wiadomości, dostęp do poczty, połączeń i filmów, możesz udostępniać ekran i zapisywać pliki w chmurze. Dlatego jest idealny dla firm, ponieważ mogą zarządzać wspólnym przepływem pracy. A jeśli chcesz usunąć użytkowników Office 365, możesz to łatwo zrobić.
Jest również wyposażony w tryb dla domów do 5 urządzeń połączonych razemtakich jak telefony komórkowe, tablety i komputery. Dzięki temu możesz mieć wszystkie swoje pliki w jednym miejscu i uzyskiwać do nich dostęp w dowolnym momencie.
Kolejną zaletą Office 365 jest to, że można przenosić licencję z jednego komputera na drugi iw ten sposób, gdy zmienimy komputery, nie stracimy żadnego z zapisanych dokumentów.
Obecnie istnieją różne pakiety zarówno dla domu, jak i dla firm. Każda z pewnymi różnicami pod względem cech, cen, zalet i liczby osób, które będą z niej korzystać.
Możesz znaleźć wersję domową, osobistą i studencką. A w ramach wyspecjalizowanych firm są pakiety: firmowe, Firma premium i firma Essentials. Dobra wiadomość jest taka, że w każdym z nich możesz zdecydować, czy usunąć użytkowników Office 365 na stałe, czy nie.
Usuń użytkowników Office 365 w wersji biznesowej i domowej
Najbezpieczniejszym działaniem przy pożegnaniu pracownika jest usunięcie go z kręgu informacyjnego lub grupy bezpieczeństwa i. w ten sam sposób usuń swoje dane. Istnieje metoda usuwania użytkowników Office 365 dla wersja biurowa i jedna dla wersji prostej, ale oba są równie łatwe do zrobienia.
Wersja Enterprise
- Przejdź do ustawień administracyjnych i wybierz „Użytkownicy”, tam, idź „Aktywni użytkownicy”. Wybierz użytkownika, którego chcesz usunąć, i kliknij „Usuń użytkownika”.
- Odznacz pola „Licencja” Y ”Aliasy e-mail”, W tym oknie możesz również usunąć uprawnienia dostępu do skrzynki pocztowej.
- Po zwolnieniu tego miejsca możesz dać innym pracownikom możliwość korzystania z OneDrive, zrób to, aktywując pole wyboru „Dostęp”.
- Teraz pracownik powiedział, że będzie miał miesiąc na zmianę dokumentów lokalizacyjnych i 30 dni również na przywrócenie w systemie.
Wersja domowa
- Aby usunąć użytkowników Office 365 w najprostszych wersjach, przejdź do panelu sterowania i wybierz „Office 365” znajduje się w górnej części ekranu.
- Wybierz użytkownika, którego chcesz usunąć, i po prostu kliknij „Usuń użytkownika”. Następnie kliknij ponownie opcję, aby potwierdzić i voila, zakończysz proces.
Ponieważ korzystanie z Office 365 wiąże się z uiszczaniem opłat, jeśli usuniesz użytkownika przed zapłaceniem swojego, system policzy również dni, w których ten nieaktywny użytkownik korzystał z programów.
Przywróć usuniętego użytkownika
- Zaloguj się do One.com i kliknij „Office 365” znajdujący się na górnym pasku strony. Przewiń, aż znajdziesz opcję „Pokaż usuniętych użytkowników”.
- Będziesz mógł zobaczyć listę wszystkich usuniętych użytkowników, wybierz tego, którego chcesz przywrócić, a następnie w przycisku po prawej stronie ekranu kliknij. W wyskakującym okienku po prostu wybierz „Przywracać” i gotowy.
Jeśli przypadkowo udostępniony plik został usunięty, wykonując kilka prostych czynności, można je również odzyskać.
