Program Microsoft Word ma wiele funkcji, a jedną z najbardziej przydatnych jest etykieta korespondencyjna. Głównym celem tej funkcji jest ułatwienie wysyłania listów do wielu odbiorców. Jednak aby z niego skorzystać, konieczne jest posiadanie bazy danych. Musisz to stworzyć i wykonać kilka niezbędnych kroków. Jeśli chcesz pracować wydajnie i profesjonalne, poniżej możesz zobaczyć, jak to się robi.
Poza tym tylko o tym mówię jak tworzyć etykietyZobaczymy również, jakie są zalety tworzenia etykiet korespondencji seryjnej w dokumencie programu Word.
Co to jest etykieta wysyłkowa i do czego służy?
Etykieta korespondencyjna jest częścią narzędzia, które posiada program Word. Są one używane, aby na stronie generowane były małe tabele, w których wprowadź dane automatycznie. W szczególności eksportowane są dane różnych odbiorców.
Muszą one zostać zarejestrowane przez aby móc wejść na zdjęcia. Celem tej funkcji jest umożliwienie wysłania dokumentu pocztą elektroniczną lub listownie do kilku osób. Musisz stworzyć listę, z której dane będą pobierane i przenoszone na etykiety.
Jakie są zalety tworzenia etykiet korespondencji seryjnej w dokumencie programu Word?
Może chcesz poszerzyć swoją wiedzę o programach pakietu Office, ale ten w szczególności może dać Ci pewne korzyści. Wysyłając jakąkolwiek korespondencję, korzyści, jakie możesz uzyskać, to:
- Oszczędza się czas, ponieważ jednym krokiem pmożesz wysłać to samo do wielu osób.
- Za pomocą listy możesz mieć możliwość dostosowania odbiorców, dodawania lub usuwania.
- Po sporządzeniu listy wystarczy wysłać korespondencję i nic więcej nie robić.
- Kontakty, które masz w Outlooku mogą być eksportowane automatycznie. Jeśli kontakty się nie pojawią, możesz skonfigurować lub zsynchronizować konto, aby zaimportować ich adresy e-mail na inny komputer.
- Zduplikowane wiadomości nie zostaną wysłane i nie zabraknie żadnych kontaktów.
Kroki tworzenia etykiet korespondencji seryjnej w dokumencie programu Word
Jeśli chcesz tworzyć etykiety za pomocą Połączenie korespondencji a nie wiesz jak to zrobić, możesz być trochę zestresowany. Jeśli chcesz wysyłać korespondencję do wybranych kontaktów za naciśnięciem jednego przycisku, ta funkcja bardzo Ci pomoże. Teraz dajemy ci kroki, które musisz wykonać zrobić etykiety. Możesz to osiągnąć w najprostszy możliwy sposób.
Krok 1: Rozpocznij korespondencję seryjną
Przede wszystkim musisz otworzyć nowy dokument Word. W górnych menu można znaleźć jeden o nazwie _ Korespondencja _. Naciśnij opcję _ Rozpocznij korespondencję seryjną _. Naciśnij przycisk _ Etykiety _ a następnie do obszaru _ Numer produktu _. Na koniec wybierz wymagany numer koperty i kliknij OK.
Krok 2: utwórz listę odbiorców
Kiedy masz gotowe etykiety, uczynić je widocznymi na możliwość przeglądania siatek. Następną rzeczą, którą powinieneś zrobić, to stworzyć listę odbiorców. Aby to osiągnąć, musisz nacisnąć przycisk z napisem _ Wybierz odbiorców _. Następnie możesz utworzyć nową listę za pomocą tabeli. W tym miejscu podajesz dane o odbiorcach, w tym informacje kontaktowe. Na koniec kliknij akceptuj.
Krok 3: zapisz listę odbiorców
Następnym krokiem jest zapisanie listy. Po kliknięciu na akceptuj pojawi się folder, w którym należy umieścić nazwę listy. Później, naciśnij Zapisz. Na koniec możesz dostosować format w sekcji _ Wpisywanie i wstawianie pól_. Możesz również wybrać szczegóły, które chcesz wyświetlić w formacie. Kiedy masz wszystko gotowe, wystarczy kliknąć akceptuj.
Alternatywą, którą niektórzy wybierają, jest utwórz listę dystrybucyjną z Outlooka. Niektórzy nie korzystają zbyt często z konta Outlook, ale z konta Gmail, ale istnieje możliwość połączenia lub synchronizacji obu kont. Najlepiej mieć własne konto Outlook, a jeśli go nie masz, najlepiej się zarejestrować
