Obsługa programu Excel jest niezbędna dla każdego pracownika biurowego, również osoby z różnych zawodów mogą skorzystać z tego narzędzia, jeśli znają wszystkie jego możliwości. W tym celu uczy się tworzyć i używać EXTRAE w Exceluponieważ może być bardzo przydatny.
W związku z powyższym zawsze warto zapoznać się z innymi funkcjami. Na przykład, aby właściwie korzystać z tego oprogramowania, powinieneś doskonale wiedzieć, do czego służy, do czego służy i jak używać funkcji JEŻELI w Excelu, a prawda jest taka, że funkcja EXTRAE odgrywa prawie równie ważną rolę.
Excel to bardzo przydatne narzędzie, dlatego nauka poprzez samouczki na naszej stronie internetowej może być wygodna dla każdego, kto chce ułatwiają organizację danych i ich przetwarzanie.
W rzeczywistości, aby opanować to oprogramowanie biurowe, konieczne jest opanowanie podstawowej wiedzy, takiej jak liczenie lub dodawanie liczby komórek kolorem w Excelu, mogą również pomóc w organizacji naszych dokumentów
Do czego służy funkcja wyodrębniania programu Excel?
Funkcja wyodrębniona z programu Excel to świetne narzędzie aby wyodrębnić znaki należące do określonego ciągu tekstowego. Aby to osiągnąć, użytkownicy muszą podać liczbę znaków potrzebnych do wyodrębnienia, a następnie ustalić zarówno początek, jak i koniec.
Krótko mówiąc, funkcja Wyodrębnij w programie Excel Ma na celu przedstawienie informacji w sposób zwięzły i zwięzły. Na przykład, jeśli masz treść ze słowem Cele w ciągu, używając funkcji Wyodrębnij, możesz przedstawić te informacje w skróconej formie w innym miejscu dokumentu.
Używając ekstraktu w powyższym przykładzie, możesz zredukować słowo cele, wybierając tylko informacje znajdujące się na określonych stanowiskach. Możesz wtedy określić, że potrzebujesz tylko informacji od pozycji 1 do 3, a następnie pozostawić wynik ze słowem Obj. Z tego powodu zwracamy uwagę, że narzędzie jest bardzo przydatne do skracania lub zmniejszania treści.
Jak widać, funkcja Extract odgrywa podstawową rolę, z drugiej strony użycie funkcji „Dodaj” w programie Excel byłoby przeciwieństwem powyższej czynności, ale jak możesz sobie wyobrazić, ta ostatnia jest również bardzo przydatna.
Dowiedz się, jak tworzyć i używać funkcji Wyodrębnij w programie Excel
Extra to podstawowa funkcja programu Microsoft Excel, więc jej zastosowanie w naszych dokumentach jest bardzo łatwe. W tym celu musisz wykonać szereg kroków, po których możesz użyć tej opcji w swoich tabelach i dokumentach.
Pierwsza część
- Pierwszym punktem jest ustalenie tabeli, z której chcesz wyodrębnić zawartość. Następnie tworzy nowy łańcuch, czyli taki, w którym zostaną odzwierciedlone informacje wyodrębnione funkcją.
- Umieść kursor na docelowym ciągu (gdzie zostanie odzwierciedlone wyodrębnienie) i przejdź do sekcji Formuły. W formułach znajdziesz zakładkę Teksty, kliknij tę opcję.
- W Tekstach poszukaj opcji Wyodrębnij, po kliknięciu na funkcję pojawi się nowe okno, czyli to, które skonfigurujesz, aby zobaczyć potrzebne informacje. To okno pokaże trzy opcje Tekst, Pozycja początkowa Y Num_of_characters.
- W Tekst Musisz wybrać łańcuch, z którego chcesz wyodrębnić informacje, a następnie wskazać początek łańcucha. Po wybraniu łańcucha zostanie to odzwierciedlone w opcji.
Druga część
- W Pozycja początkowa pierwsza wyświetlana pozycja jest ustawiana w ciągu utworzonym dla funkcji Extract. Zazwyczaj wybiera się 1 (ale możesz wybrać dowolny punkt początkowy, w zależności od potrzeb), co oznacza, że zacznie wydobywać z pierwszego słowa lub numeru tekstu.
- W Liczba znaków dokładnie określa się liczbę znaków, które zostaną odzwierciedlone w ciągu. Tutaj zależy to wyłącznie od tego, co chcesz pokazać na ekranie, może to być 1, 2, 3 lub cokolwiek uznasz za stosowne. W przypadku chęci skrócenia długiego sznurka, najlepiej wybrać 3.
- Akceptacja zakończy proces, pokazując informację o pierwszym punkcie utworzonego łańcucha.
- Jeśli chcesz pokazać cały łańcuch, wystarczy przeciągnąć od punktu początkowego łańcucha Extract do ostatniej pozycji. Po tym plik autouzupełnianie zadba o wyświetlenie pozostałej części wybranej tabeli.
To najłatwiejszy sposób, aby dowiedzieć się, jak tworzyć i używać Wyodrębnij funkcję w dowolnym dokumencie programu Excel. Dzięki praktyce i odrobinie pomysłowości opanujesz wszystkie możliwości, jakie oferuje ta interesująca funkcja. Podobnie zalecamy nauczenie się dodawania lub wstawiania legendy na wykresie programu Excel, co ułatwi zrozumienie tabeli.
