Pomimo różnych zastosowań, które nadal pojawiają się wraz z postępem technologicznym dla Wymieniać się Spośród różnych typów plików e-mail jest nadal jednym z najbardziej odpowiednich mediów lub kanałów do tego zadania.
Różne platformy oferują usługę przesyłaj i pobieraj różne pliki, o ile łącznie nie przekraczają maksymalnej wagi nałożonej przez usługę pocztową, która może się różnić w zależności od usługi, z której korzystasz.
Załączone pliki
Możliwość wymiany różnych typów plików daje narzędzie Dołącz pliki oferowane przez wybraną platformę e-mail.
Jak załączyć pliki?
Na ogół ta opcja jest reprezentowana przez ikona klipu. Który po kliknięciu spowoduje pojawienie się eksploratora plików na twoim komputerze, abyś zaczął wybierać pliki, które chcesz wysłać.
Porozmawiajmy o wadze
Jak wspomniano powyżej, maksymalna waga plików, które można dołączyć do wiadomości e-mail może się różnić w zależności od platformy którego używasz.
Na przykład w Outlooku limit wynosi łącznie 20 MB, podczas gdy w Gmailu jest to 25 MB. Inne platformy obsługują mniejszą wagę.
Co mam zrobić, jeśli przekroczę limit?
Fakt, że plik lub pliki przekraczają wagę określoną przez wybraną platformę, nie oznacza, że nie możesz ich wysłać. Wręcz przeciwnie. W takich przypadkach większość usług może modyfikować sposób ich udostępniania.
Oznacza to, że to, co normalnie mogłoby zostać wysłane jako wiadomość e-mail z serią załączników, stałoby się wiadomością e-mail z serią plików udostępnianych za pośrednictwem usługa przechowywania: Gmail, One Drive, Dropbox itp.
Jakie pliki mogę załączyć?
E-maile to kanał używany głównie do wymiany dokumenty lub obrazy, ale prawda jest taka, że idzie o wiele dalej. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o typach plików, które możesz dołączać, czytaj dalej!
Obsługiwane dokumenty
Co powiesz na rozpoczęcie tej listy od najpopularniejszych plików? Dokumenty. Wierz lub nie, ale jest interesująca lista dokumentów, które można wysłać e-mailem … ile z nich znasz?
- .DOC lub .DOCX: Dokumenty przygotowane lub ustrukturyzowane w edytorze tekstu, takim jak: Microsoft Word. Aby tworzyć pliki, które są znacznie lżejsze i bardziej kompatybilne podczas udostępniania, podczas zapisywania dokumentu zaleca się format .docx.
- .XSL lub .XSLX: Dokumenty odnoszące się do arkuszy kalkulacyjnych, tabel, wykresów i makr wykonanych w programach takich jak Microsoft Excel.
- .PPT lub PPTX: Dotyczy dokumentów prezentacyjnych, które mogą zawierać zarówno tekst, jak i grafikę, obrazy lub filmy.
- .PDF: Dokumenty zdigitalizowane. Zwykle konwertują pliki .doc lub .xsl.
- .RTF: Rozszerzenie odnoszące się do dokumentów tekstowych.
- .TEKST: Dokumenty tekstowe, które nie mają żadnego formatu.
- .ODT: Format używany do przechowywania plików biurowych.
Jakie obrazy mogę dołączyć?
Do wiadomości e-mail można również dołączać zdjęcia, szablony reklam lub inne rodzaje treści graficznych. Wśród nich masz możliwość udostępniania zdjęć w formacie:
- JPG: Standardowy format zdjęć.
- PNG: Specjalnie do użytku w przeglądarkach.
- GIF: Animowane obrazy.
- Svg: Obrazy wektorowe z możliwością zmiany rozmiaru, które mogą być statyczne lub animowane.
Treści audiowizualne
Wreszcie, muzyka i filmy mogą być również załącznikami do wiadomości e-mail, z możliwością dołączenia sformatowanych plików:
- Filmy: Możesz dołączać pliki w formatach mp4, .wmv, .3gp, .flv, .mov, .m4v, .mpg i .avi.
- Audio: Formaty .mp3, .wav, .mp4, .aac, .aif, .ogg i .webm będą prawdopodobnie udostępniane przez e-mail
Nie wahaj się i udostępnij!
Wreszcie inne pliki, które możesz również dołączyć do wiadomości e-mail, to tabletki, ci, którzy używają rozszerzeń .zamek błyskawiczny lub .rar. Zacznij korzystać z kanału e-mail, aby udostępniać wszystkie tego typu pliki rodzinie i znajomym.
