Plik programy automatyzacji biura były zbawieniem dla wielu ludzi. Wykonywanie operacji i zadań biurowych uległo dużym i pozytywnym zmianom wraz z pojawieniem się tych programów.
Dla ludzi, którzy nie dogadują się z liczbami, te programy były prawdziwym błogosławieństwem. Jeśli jesteś jedną z tych osób, ten artykuł jest dla Ciebie. Tutaj dowiesz się, czym one są najlepsze sztuczki do autosumowania w programie Excel.
Bez względu na poziom zaawansowania programu Excel, te sztuczki powinny być znane każdemu, kto może potrzebować narzędzi tego potężnego oprogramowania.
Dowiedz się więcej o programie Excel
Początkowo, jak każde inne oprogramowanie, ten program miał dość podstawowe funkcje i narzędzia. Oczywiście z biegiem czasu ewoluował i stał się jeden z najbardziej kompletnych i najważniejszych pakietu Microsoft Office.
Lista narzędzi i funkcji w Excelu może być obszerna. Chociaż wiele osób uważa, że wie absolutnie wszystko o tym programie, pojawiają się nowe metody uprościć wiele zadań. Od sortowania przypadkowych danych, tworzenia bazy danych, po tworzenie formularzy – Excel staje się idealnym sprzymierzeńcem w biurze.
Znaczenie w społeczeństwie
Microsoft ExcelKrótko mówiąc, wyznaczył trend. I to właśnie takie wszechstronne oprogramowanie ma tak imponującą esencję, że ludzie wyrażają potrzebę nauczenia się go obsługiwać.
W ten sposób za pośrednictwem internetu oraz dzięki niektórym organizacjom i instytucjom zrodził się pomysł prowadzenia kursów. Kursy Excel obejmują zakres od podstawowych do zaawansowanych. Ogólnie czas trwania każdego poziomu wynosi co najmniej kilka miesięcy.
Tak więc obsługa tych funkcji i narzędzi jest częścią podstawowych cech wykonywanych w pracy biurowej. Automatyczne sumowanie lub automatyczne sumowanie wielu komórek, należy do najczęściej używanych narzędzi przez użytkowników programu Microsoft Excel.
Autosum
Nie musisz już poświęcać dużo czasu na sumowanie wielu kwot. Excel automatyzuje konto podczas dodawania, usuwaj lub modyfikuj kwoty. Możesz znaleźć symbol autosumowania w prawym górnym rogu ekranu. Dokładniej w sekcji „Modyfikuj”.
Najłatwiejszym sposobem wykonania autosumowania jest wybranie odpowiednich komórek i kliknięcie symbolu. Oto jednak kilka alternatyw, które możesz również wypróbować.
Autosum według rangi
Mówiąc o tym, czym one są najlepsze triki dla autosumy, to nie może pozostać niezauważone. Suma kwot wprowadzonych w kolumnie zostanie wyświetlona w wybranej komórce.
Wszystko to jest możliwe dzięki specjalnej formule. Operacja jest tak prosta, jak niezwykła. Wybierz komórkę, w której ma być wyświetlana łączna kwota, i wprowadź następującą formułę: = SUMA (A1: A20).
Autosum na polecenie
Innym wariantem związanym z funkcją autosum jest aktywacja wspomnianego narzędzia za pomocą klawiatury. Aby to zrobić, naciśnij klawisze Alt + Shift i znak «=» nad komórką.
Następnie Excel wybierze komórki, w których istnieją ilości. Możesz rozszerzyć lub zmniejszyć ten wybór w dogodnym dla siebie czasie. Po dokonaniu wyboru naciśnij „Enter”.
Autosumowanie wyznaczonych wartości
W niektórych dokumentach Excel możesz mieć obszerne i zróżnicowane kwoty, które nie należy dodawać w całości. Czy można zamówić sumę tylko określonych kwot? Oczywiście, że tak!
Aby to zrobić, wystarczy zaznaczyć komórki z kwotami do dodania i nacisnąć przycisk autosumowania. W ten sposób, niezależnie od innych kwot, suma pojawi się w następnej dostępnej komórce.
Wykonywanie innych rodzajów operacji
Czy przycisk autosumowania służy tylko do… dodawania? Nie! Klikając strzałkę obok „Autosumowanie” zobaczysz inne opcje. Narzędzie umożliwia również obliczanie średnich, wartości maksymalnych lub minimalnych, zliczanie liczb, między innymi.
Przetestuj autosumowanie programu Excel!
Wiedząc, jakie są najlepsze sztuczki do autosumowania, od Ciebie zależy, jak najlepiej wykorzystasz to narzędzie. Nie daj się ponieść jego prostocie, potencjał tego narzędzia jest niesamowity. Na co czekasz, aby zacząć go używać?
