Microsoft Excel posiada niezwykłe narzędzie do analizy danych zwane „formatowaniem warunkowym”. Jego użycie ułatwia użytkownikom tworzenie nowych reguł w celu ustalenia kryteriów przed wykonaniem określonej akcji. Z tego powodu zalecamy przeczytanie tego artykułu, z którym się nauczysz jak wyróżnić weekendy za pomocą formatowania warunkowego w programie Excel
Co to jest formatowanie warunkowe w programie Excel?
Formatowanie warunkowe jest jednym z najbardziej przydatnych narzędzi w aplikacji Excel, chociaż istnieje również możliwość zastosowania formatowania warunkowego w programie Word. Dzięki formatowi warunkowemu możesz zastosować określony format i automatycznie do grupy komórek zgodnie z zestawem kryteriów ustalonych przez użytkownika.
W tym sensie konieczne jest określenie warunku lub grupy warunków, aby określony format mógł zostać zastosowany automatycznie.
Do czego służy formatowanie warunkowe w programie Excel?
Formatowanie warunkowe w programie Excel służy do szybkiego identyfikowania serii wartości, ponieważ mają one określone atrybuty w komórkach, które je zawierają. W ten sposób może reprezentować zbiór wartości określone kryteria zgodnie z warunkami które są objęte formatowaniem warunkowym. W rzeczywistości możesz dodać formatowanie warunkowe z makra, jeśli tego potrzebujesz.
Jak wyróżnić weekendy za pomocą formatowania warunkowego w programie Excel
Na pewno w pewnym momencie będziesz potrzebować zastosuj formatowanie warunkowe w Excel. W takim przypadku radzimy postępować zgodnie z procedurą, którą wyjaśnimy poniżej, aby wykonać to zadanie w komórkach zawierających dni tygodnia i daty.
Przygotuj wartości przed zastosowaniem formatowania warunkowego
Przede wszystkim musisz wiedzieć, jak zastosować formatowanie warunkowe do komórek w arkuszu. W tym celu przygotuj tabelę zawierającą różne daty w kolumnie. Z tymi danymi określony warunek lub kryteria zostaną podświetlone więc możesz sprawdzić, czy format warunkowy działa.
Zakładając, że kolumna A ma dziesięć różnych dat, możemy zastosować formatowanie warunkowe, aby podświetlić te komórki, których daty odnoszą się do weekendu (soboty lub niedzieli).
Zastosuj formatowanie warunkowe
Wybierać zakres komórek Zawiera daty i w polu „Początek” wybierz „Formatowanie warunkowe”. Kliknij „Nowa reguła” iw nowym oknie dialogowym wybierz opcję „Użyj formuły określającej komórki do zastosowania formatowania”.
W polu tekstowym, aby wstawić formułę, wpisz = WEEKDAY (A1, 2)> 5. Naciśnij przycisk „Format” i na karcie „Ramki” wybierz kolor tła dla komórek spełniających warunek. Na koniec naciśnij przycisk „OK”.
Jak działa formuła, aby zastosować formatowanie warunkowe?
Formuła WEEKDAY W Excelu służy do otrzymywania dni tygodnia za pomocą liczby z przedziału od 1 do 7. Jeśli chcemy, aby poniedziałek był pierwszym dniem, to należy podać wartość 2. Czyli w drugim argumencie wzoru Zatem piątek będzie numer 5.
Z tego powodu warunek oznacza, że komórka jest większa niż 5, aby zastosować formatowanie warunkowe. Jeśli chcesz używać formatu tylko dla niedzieli, musisz zmodyfikować formułę w następujący sposób: = DZIEŃ.TYG (A1, 2) = 7.
Jak działa formatowanie warunkowe?
Działanie formatu warunkowego jest bardzo jasne, ponieważ pozwala obserwować dane, przeprowadzać analizę tego samego, a nawet wykrywać problemy w zależności od przypadku. W związku z tym formatowanie warunkowe może zmienić wygląd niektórych komórek w zależności od zastosowanych warunków.
Jeśli warunek jest spełniony, wybrany zakres komórek otrzyma określony format (nowy kolor tła, inna czcionka, obramowanie w innym kolorze). Jeśli warunek jest fałszywy, zakres komórek pozostanie nienaruszony, ponieważ nie będzie miał żadnego formatowania. Chociaż Excel ma wbudowane warunkiistnieje możliwość stworzenia nowych reguł zgodnie z naszymi potrzebami.
