Microsoft Excel stał się najczęściej używanym narzędziem na świecie w miejscu pracy, ponieważ ułatwia przygotowywanie różnych obliczeń, tabel czy wykresów, które są doskonałą pomocą, zwłaszcza w obszarze księgowości firmy. Dzięki Microsoft Excel każdy rodzaj kalkulacji można przeprowadzić w łatwiejszy i szybszy sposób, co pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze.
Następnie ten artykuł pomoże nam wyjaśnić pewne wątpliwości dotyczące funkcje arkusza kalkulacyjnego Excela. Ponadto pokaże nam trochę praktyczne sugestie ułatwiające realizację tego samego. W szczególności porozmawiamy o hiperłączach i sposobach ich używania za pośrednictwem makr.
Jakiego makra powinienem użyć do utworzenia tej listy hiperłączy?
Przede wszystkim musimy wiedzieć, jak stworzyć makro. Z kolei możesz zbadać różne istniejące kody w zależności od tego, czego chcesz. Ponieważ dzięki tym kodom otrzymuje się informacje wymagane do prawidłowego działania.
Na przykład konieczne jest również określenie, co ma zostać zrobione lista ze wszystkimi hiperłączami, co zrobiliśmy w arkuszu lub wręcz przeciwnie, potrzebujemy listy hiperłączy znajdujących się w skoroszycie. Te informacje są niezbędne, ponieważ potrzebne są do tego dwa różne kody. Dlatego ważne jest, aby wiedzieć o opracowaniu makr i różnych funkcjach, które wykonują.
Jak wykonać aplikację makr hiperłącza w programie Excel?
Aby móc wykonać makro niezbędne jest włączenie opcji Programista. Ponieważ jest to ten, który otwiera wszystkie niezbędne opcje do korzystania z Aplikacja Visual Basic (VBA). Należy zauważyć, że to okno nie jest wyświetlane domyślnie, dlatego konieczne jest wyszukanie go, aby je włączyć. Aby to zrobić, musimy wykonać następujące kroki:
- Znajdź kartę Plik.
- Przejdź do opcji
- Wybierz: Dostosuj wstążkę.
- Przejdź do zakładek głównych
- Przechodzimy do kliknięcia pola programisty.
Wracając do arkusza Excel, karta Deweloper pojawi się na pasku menu. Pamiętaj, że ta karta nie zostanie usunięta, dopóki pakiet Microsoft Office nie zostanie wyłączony lub ponownie zainstalowany. Następnie możemy wykonać następującą procedurę opisaną poniżej:
Kroki, aby go otworzyć i uruchomić
- Naciśnij klawisze ALT + F11, aby otworzyć identyfikator VBA.
- Przejdź do menu i kliknij Wstaw, gdzie zostanie wyświetlony szereg opcji, wybierz i Wstaw moduł.
- Po otwarciu modułu przejdź do wklejenia kodu makra i kliknij minimalizuj.
- Przejdź do interfejsu użytkownika i wybierz opcję makr na karcie Deweloper.
- Następnie otworzy się okno dialogowe, w którym pojawi się lista. W nim przechodzimy do wyboru tej, która nosi nazwę procedury, którą wcześniej wkleiliśmy w module VBA. Po wybraniu kliknij opcję wykonania.
Następnie automatycznie otworzy się nowy arkusz zawierający wszystkie informacje o liście istniejących hiperłączy w skoroszycie programu Excel. W tym nowym arkuszu wszystkie szczegóły, które zostały wskazane w czasie wykonywania makra. Po wykonaniu tej procedury nowy arkusz będzie aktualizowany za każdym razem, gdy tworzone jest nowe hiperłącze.
Jak poprawnie go zamknąć?
Należy pamiętać, że po zamknięciu arkusza lub książki zmienia się sposób jej zapisywania. Dzieje się tak, ponieważ dołączone makro musi zostać zapisane jako skoroszyt z obsługą makr. Czyli plik *. xlsm. W przeciwnym razie możemy stracić makro ze wszystkimi informacjami, które zostały zawarte w książce.
Aby zapisać dokument musimy kliknąć na zakładkę plik i wybierz opcję zapisywania. Gdy to zrobisz, pojawi się okno informujące, że nie możemy normalnie zapisać tego pliku. Następnie podana jest opcja zmiany rozszerzenia pliku, którą przystąpimy do zmiany i zapisania.
To właśnie pozwoli na zapisanie kodu VBA w skoroszycie, w którym wcześniej było wykonywane makro i w ten sposób bez problemu uzyskamy do niego dostęp.
Co powinienem zrobić, aby szybko wyświetlić wszystkie moje hiperłącza programu Excel?
Przede wszystkim niezbędna jest wiedza na temat VBA, która pozwoli nam wykonywać różne kody niezbędne do wykonania jakiegoś rodzaju polecenia. Jeśli chcemy zrobić listę hiperłączy w arkuszu Excela, przystępujemy do następującej procedury:
- Kontynuujemy tworzenie wszystkich pożądanych hiperłączy, w tym celu należy wiedzieć, jak utworzyć hiperłącze w programie Excel.
- Ważne jest, aby w naszym pasku narzędzi mamy włączoną opcję Programista. Ponieważ dzięki temu uzyskuje się opcje VBA, oprócz opcji nagrywania makr.
- Następnie przechodzimy do okna VBA, w którym musimy kliknąć zakładkę wstawiania.
- Wybrano opcję modułu i otworzy się okno dialogowe.
- Musi być skopiuj kod makra w tym pustym pudełku.
- Następnie klikamy przycisk odtwarzania, który pojawia się u góry paska narzędzi w VBA.
- Minimalizujemy i potwierdzamy, że procedura została przeprowadzona prawidłowo.
Teraz, jeśli chcemy mieć listę skoroszytu Excel, przystępujemy do wykonania tych kroków, zmieniając tylko kod modułu. Innymi słowy, makro byłoby inne, inaczej makro można by wykonać na każdym arkuszu, jest to poprawne, ale trochę żmudne, jeśli chodzi o oszczędność czasu podczas robienia tego.
