Obecnie większość ludzi, których praca polega na zbieraniu, sortowaniu, tworzeniu wykresów na podstawie obliczeń i wykonywaniu innych obliczeń Microsoft Excel, jedna z aplikacji wchodzących w skład pakietu biurowego. Za pomocą programu Excel możesz uporządkować alfabetycznie imiona i nazwiska w dokumencie, a nawet używać programu Excel i pracować w nim z telefonu komórkowego iPhone. Innymi słowy, jest to narzędzie z wieloma opcjami, które ułatwiają pracę.
Ten program, choć prosty, zawiera narzędzia i funkcje, które nie są łatwe do wykonania, jeśli jesteś początkującym.
Jednak w tym artykule dowiesz się w prosty sposób, jak tworzyć i rejestrować Makro w arkuszu Excela zarówno w systemie Windows, jak i macOS. Ale najpierw musisz wiedzieć co to jest makro i jak to działa. Tutaj dowiesz się, jak to zrobić.
Co to jest makro i do czego służy?
ZA makro Służy do automatyzacji niektórych często wykonywanych zadań w celu zaoszczędzenia pracy. Jest to akcja lub zestaw działań, które można wykonywać dowolną liczbę razy.
Podczas tworzenia makra rejestrowane są kliknięcia myszą i naciśnięcia klawiszy. Mimo to po utworzeniu można wprowadzić pewne zmiany.
Innymi słowy, jest to seria instrukcji zapisane w pliku Excel do wykonania, gdy tego potrzebujemy.
To narzędzie jest bardzo przydatne, ponieważ częste wykonywanie tych samych zadań może spowodować utratę cennego czasu, który możemy zainwestować w coś innego, dlatego ich automatyzacja może zaoszczędzić nam sporo czasu.
Te makra są napisane w języku komputerowym o nazwie „Visual Basic of Applications” (VBA) i chociaż nauka tego języka jest oczywiście konieczna, jest to bardzo proste i tutaj dowiesz się, jak to zrobić.Oprócz tych opcji, Microsoft oferuje również inne funkcje, o których możesz się dowiedzieć z jego oficjalnej strony internetowej.
Jak stworzyć i nagrać makro w systemie Windows?
Aby stworzyć makro, nie musisz wiele robić. W rzeczywistości jest to bardzo proste i wykonując następujące kroki, możesz to zrobić szybko. Najpierw zobaczymy, jak to zrobić za pomocą Windows.
Krok 1
Aby kontrolować makra i narzędzia VBA, musisz przejść do zakładki „Deweloper”. Jeśli nie masz jeszcze włączonej tej opcji, jest to również bardzo łatwe.
Aby to zrobić, wystarczy przejść do zakładki „Archiwum”, następnie do „Opcje” i kliknij opcję „Dostosuj Wstążkę”. Tam, w sekcji „Główne zakładki”, aktywuj opcję „Programista lub programista” i to wszystko.
Krok 2
W sekcji „Kod” należy kliknąć opcję „Rejestruj makro”. Możesz przypisać nazwę do makra w „Nazwa makra”, możesz też wybrać klawisz skrótu w sekcji „Skrót klawiszowy”, opis w sekcji o tej samej nazwie. Naciśnij „OK” i rozpocznie się nagrywanie.
Rób to, co chcesz, aby zostało nagrane w makro, aby później zostało to zrobione automatycznie. Gdy skończysz, kliknij opcję „Zatrzymaj nagrywanie”
Krok 3
Następnie wystarczy uruchomić makro, aby je zbadać i przetestować. Jeśli chcesz edytować makro po jego zarejestrowaniu, wystarczy przejść do „Kod”, kliknąć „Makra”, zaznaczyć nazwę Makra, które chcemy zmodyfikować i nacisnąć opcję „Edytuj”.
Jak stworzyć i nagrać makro na iMacu?
W szczególności jeśli masz urządzenie Apple System operacyjny Mac, tutaj dowiesz się, jak zrobić to samo na swoim urządzeniu, równie łatwo.
Krok 1
Jeśli nie masz jeszcze aktywowanej opcji programisty, musisz ją włączyć. Aby to zrobić, naciśnij „Excel”, a następnie „Preferencje”, „Pasek narzędzi i wstążka”.
Następnie w sekcji „Dostosuj wstążkę” na liście „Karty główne” wybierz „Harmonogram”, a następnie „Zapisz”.
Krok 2
Po włączeniu paska narzędzi „Programmer” kliknij „Record macro”. Tam możesz zmienić nazwę makra, określić literę skrótu i jego opis. Naciśnij „OK”, gdy będziesz gotowy do rozpoczęcia nagrywania.
Wybierz i wykonaj działania, które chcesz zautomatyzować i stać się częścią makra. Następnie wystarczy nacisnąć opcję „Zatrzymaj nagrywanie”, gdy będziesz gotowy, w zakładce „Programista”.
Krok 3
Następnie wystarczy przetestować makro i upewnić się, że zostało ono zarejestrowane we właściwy sposób iw taki sposób, w jaki chcesz.
Jeśli chcesz go edytować, możesz to również zrobić w sekcji „Makra”, wybierając nazwę odpowiedniego makra i naciskając „Edytuj”.
Jeśli chcesz dowiedzieć się innych podobnych rzeczy, możesz przeczytać ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak używać i tworzyć odniesienia względne w programie Excel podczas rejestrowania makr.
