Excel to nie tylko plik użyteczne narzędzie do wykonywania arkuszy kalkulacyjnych. Prawda jest taka, że ze względu na swoje liczne funkcje służy również do organizowania wszelkiego rodzaju list. Im więcej opcji opanujemy w programie Excel, tym bardziej praktyczne stają się różne zadania.
Jak zawsze mówimy, szkolenia dotyczące oprogramowania biurowego są kluczowe, aby miały wartość na dzisiejszym rynku pracy. Będąc bardziej wydajnymi i praktycznymi, sprawimy, że firmy takie jak my będą w swoich biurach zajmować kuszące stanowiska. Tego wszystkiego nauczymy Cię dzisiaj jak tworzyć zależne listy rozwijane w programie Excel.
Nie ograniczaj się tylko do tego oprogramowania, spróbuj przeczytać nasze przewodniki po całym pakiecie Microsoft Office. Gdy będziesz ćwiczyć i zapamiętywać jego treść, będziesz postępować w zaskakującym tempie.
Cóż, interfejsy rodziny Office są dość podobne, to znaczy ćwiczenie w jednym poprawi twoje umiejętności w innych. Ważne jest, aby poruszać się we własnym tempie, w razie potrzeby sprawdzając samouczki.
Weź pod uwagę, że aby wykonać te czynności podczas czytania, musisz pobrać i zainstalować program Microsoft Excel z jego oficjalnej strony internetowej. Chociaż jest to program płatny, będzie reprezentował świetny wzmacniacz do twojego CV, dlatego zalecamy jak najszybsze zakupienie go z oficjalnej witryny firmy Microsoft Corporation.
Dobrze by było, gdybyś miał już minimalną wiedzę na temat niektórych podstawowych narzędzi.
Co to jest Excel?
Wracając do tego, o czym wspomnieliśmy na początku, Excel to arkusz kalkulacyjny, tak. Ale mając tak wiele opcji, staje się przydatny do wszelkiego rodzaju zadań. Możesz go użyć na przykład do tworzyć wykresy dwuosiowe lub wszelkiego rodzaju diagramy, które pomogą Ci się zorganizować, lub, jak w tym przypadku, zależne listy rozwijane.
Możliwości jest tyle, ile ty kreatywność pozwalam Ci. Dlatego po obejrzeniu treści przewodników nalegamy na samodzielne eksperymentowanie.
Co to są zależne listy rozwijane?
To jest coś całkiem prostego. Są to listy, na których naciskasz określoną kategorię, a opcje należące do tej kategorii są automatycznie wyświetlane. Pozwól zrobić bardziej praktyczne zakwaterowanie bez że widzisz dużo danych od początku.
Jak tworzyć zależne listy rozwijane w programie Excel?
Najpierw uzyskasz dostęp do programu Microsoft Excel. Już w dokumencie będziesz musiał wprowadź dane, które chcesz wyświetlić. Możesz zajmować dowolną liczbę kolumn i umieszczać elementy w komórkach poniżej komórki z nazwą kolumny, jak pokazano na poniższym obrazku.
Zobaczysz, że w naszym przykładzie są to kategorie Tematy, miejsca i dom. Teraz musisz nazwij przedmioty w każdej kategorii. Oznacza to, że wybierzesz wszystkie elementy Tematy (przesuwanie kursora), a na środkowym pasku, na którym wyświetlane są współrzędne wybranych komórek, usuniemy to, co mówi Tematy.
Musimy powtórzyć proces ze wszystkimi kolumnami. Później w dwóch osobnych komórkach napiszemy np. „Kategoria” i „Podkategoria”. Klikniemy komórkę pod komórką «Kategoria» i uzyskamy dostęp do zakładki Daneu góry ekranu.
Tam wybierzemy narzędzie Walidacji danych, a potem jeszcze raz Walidacji danych, aby wyświetlić okno.
Teraz ze strony Dopuszczać, wybierzesz opcję Lista. I w pudełku Źródło, umieścisz znak równości, a następnie przeciągniesz kursor przez komórki kategorii (w tym przypadku Tematy, Miejsca Y Dom). Akceptujesz zmiany.
Na koniec wrócisz do menu walidacji danych, ale tym razem po wybraniu komórki poniżej „Podkategorii”. Ponownie wybierzesz opcję Lista, ale teraz w Źródło napiszesz = pośredni (), a następnie kliknij między nawiasami, a następnie naciśnij komórkę w sekcji „Kategorie”.
Zaakceptuj zmiany i voila. Udało Ci się utworzyć zależną listę rozwijaną.
