Jeśli chodzi o tworzenie listy rekordów, obliczeń, inteligentnych formularzy, Microsoft Excel jest najbardziej zalecanym i używanym programem do tego, nawet będąc obowiązkowym wymogiem, jeśli chodzi o znalezienie pracy, z tego powodu tak nalega się, aby wszyscy mieli przynajmniej przyzwoita komenda programu.
Możesz pobrać Excela z oficjalnej strony Microsoftu, skorzystać z jego wersji online lub kupić cyfrowy dysk dołączony do całego pakietu instalacyjnego Microsoft Office. W tym artykule nauczymy Cię, jak policz komórki, które mają te same słowa jako warunek.
Co należy wziąć pod uwagę przed policzeniem komórek w programie Excel, które mają wspólne słowo?
Sam Microsoft Excel to niezwykle potężny program, za pomocą którego możemy wykonywać różne czynności, w tym wyszukiwanie i policzyć określone komórki spełniające pewien warunek, w tym przypadku częste słowa. Funkcja =LICZ.JEŻELI jest jedną z podstawowych formuł programu i pozwoli nam policzyć liczbę komórek w określonym przez nas zakresie, które mają JEDEN równy warunek.
Korzystając z tej funkcji, należy pamiętać o następujących kwestiach, aby jak najbardziej wykonalne i opłacalne było wykorzystanie formuły:
- W programie Excel nie jest rozróżniana wielkość liter, funkcja =LICZ.JEŻELI nie jest zwolniona z tej właściwości.
- Możesz używać symboli wieloznacznych, takich jak gwiazdki i znaki zapytania, aby ułatwić wyszukiwanie i liczenie.
- Wszystkie dane na Twojej liście, rekordzie i/lub formularzu muszą być napisane poprawnie, aby program Excel mógł je bezbłędnie rozpoznać.
- Pamiętaj, aby otwierać i zamykać nawiasy (), aby zapobiec pozostawieniu otwartych formuł.
LICZ.JEŻELI nie działa z ciągami dłuższymi niż 255 znaków
Formuła =LICZBA.JEŻELI pozwoli nam wyszukać słowa w podanym przez nas przedziale lub zakresie komórek, problem z tym polega na tym, że będzie on ograniczony, jeśli taki zakres ma więcej niż 255 znaków, pamiętaj, że zarówno litery, znaki, cyfry, a nawet spacje, licz jako znaki. W takim przypadku możemy skorzystać z funkcji CONCATENATE, która pozwoli nam łączyć długie ciągi z innymi, czyli zignorować ograniczenie do 255 znaków.
Jak liczyć komórki, które mają wspólne słowo w programie Excel?
Jeśli chcesz śledzić jakiś zapis, na przykład liczbę osób o tym samym nazwisku, możesz skorzystać z kilku funkcji. Jednym z nich jest wykorzystanie formuł, którymi są:
- =ZNAJDŹ.
- =CZY.LICZBA.
- =SUMA.
Pierwsza funkcja wyszuka wszystkie komórki spełniające warunek i oznaczy je gdzie się znajdują, druga tzwróci wyniki jako „Prawda” dla korzystnych wyników i „Fałsz” dla tych, którzy nie są; ostatnia funkcja wykona liczenie. Cała formuła wyglądałaby tak, zacznij używać od wewnątrz na zewnątrz: =SUMA(–CZY.LICZBA(ZNAJDŹ(Warunek;Zakres))).
Możliwe jest nawet tworzenie lub tworzenie chmury słów w programie Excel, aby pomóc pokazać wyniki, które chcemy, aby były bardziej trafne.
Z funkcją „LICZ.JEŻELI”
Zredukowana forma tego, o czym wspomniano w poprzedniej sekcji, jest tą, o której wspomnieliśmy wcześniej, choć oczywiście z jej ograniczeniami. Możesz go używać ręcznie lub automatycznie w zależności od tego, jak czujesz się najbardziej komfortowo.
W pierwszej kolejności zlokalizuj się w dowolnej komórce poza listą i wpisz =LICZ.JEŻELI, tak jak w poprzednim przypadku, otwórz nawiasy i w pierwszej sekcji zamierzasz umieścić zasięg wyniki do policzenia Na przykład „(A1:A4)”; następnie oddzielasz średnikiem i umieszczasz warunek, w tym możesz umieścić charakterystykę lub jeśli powiedziałeś warunek w innej komórce, kliknij go, a Excel go rozpozna. Na koniec naciśnij „Enter” na klawiaturze.
Tryb automatyczny to przejście do paska wyszukiwania i kliknięcie „fx” tam otrzymasz różne formuły, wybierz LICZ.JEŻELI, pojawi się okno dialogowe, w którym również umieścisz zakres i warunek, kiedy to zrobisz, kliknij „Akceptuj” i to wszystko.
Korzystanie z Kutools dla programu Excel
Jeśli to, do czego jest zdolny program Microsoft Excel, nie wydaje ci się wystarczająco potężne, możesz go jeszcze bardziej zwiększyć dzięki rozszerzeniom, w tym przypadku tym, który zalecamy par excellence, jest „Kutools for Excel”. Wśród ponad 300 funkcji ma umiejętność wyszukiwania i liczeniaale teraz biorąc pod uwagę kolor tła komórek, kolor czcionki, ich czcionkę i inne, możesz pobrać to rozszerzenie na jego oficjalnej stronie.
Dlaczego nie wszystkie komórki, które mają wspólne słowo, nie są liczone w programie Excel?
Musisz wziąć pod uwagę punkty, które umieściliśmy w poprzednich sekcjach, funkcja =LICZ.JEŻELI Mimo że jest bardzo przydatny, może przedstawiać pewne błędy w swoich wynikach, jeśli nie zostaną spełnione względy, o których już wspomnieliśmy, wyświetlając komunikat typu #VALUE!, czyli wtedy, gdy wystąpił problem.
W takim przypadku najlepiej przeprowadzić inteligentne wyszukiwanie w programie Excel za pomocą użycie makr i VBA, ale w tym momencie trzeba wiedzieć o kodach i jak z nimi pracować, ponieważ są one podstawową podstawą makr i VBA. W tym momencie wymagane jest bardziej zaawansowane doświadczenie użytkownika.
