Z programu Microsoft Excel można utworzyć prosty dzienny harmonogram monitorowania wszystkich czynności które mają miejsce w ciągu dnia. Ustanowienie zamówienia na zaplanowane zadania daje nam siłę naszego czasu. Oprócz możliwości określenia, ile czasu zajmuje wykonanie określonego zadania, pomoże nam to lepiej zaplanować przyszłe działania.
Jak zrobić dzienny planner w Excelu?
W przeciwieństwie do kalendarza zarządzanie codziennymi czynnościami jest traktowany jako bardzo spersonalizowany proces. Nie wszyscy myślą tak samo, więc nie układają czasu w ten sam sposób. Prawda jest taka, że narzędzia takie jak agendy pozwalają nam optymalnie zarządzać codziennymi czynnościami.
Za pomocą programu Excel możesz utworzyć plik program w pełni konfigurowalny, ale pierwszą rzeczą, o której należy pamiętać, jest to, jakiego rodzaju agendy chcesz? Wszystko za usprawnieniem zarządzania codziennymi czynnościami. Zapisz na arkuszu, jaki model planu dnia najbardziej Ci odpowiada. W naszym przypadku stworzymy agendę, która zawiera następujące elementy:
- Status
- Nazwa aktywności
- Poziom ważności
- Początek
- Koniec
- Trwanie
Kiedy już wiesz, jakie elementy chcesz umieścić w pliku, czas przejść do programu Excel.
- Umieść pola, które chcesz dodać do arkusza Excel i zmień typ czcionki i kolory, które chcesz umieścić. Istnieją wstępnie zdefiniowane style, których można używać na wstążce Strona główna.
- Usuń linie siatki z arkusza Aby uzyskać bardziej profesjonalny wygląd wstążki Vista, usuń zaznaczenie opcji Linie siatki.
Dodaj pola wyboru
- Dodaj kontrolki na arkuszu. W takich przypadkach bardzo przydatne mogą być niektóre kontrolki formularza, na przykład pole wyboru. Na wstążce programisty kliknij Wstaw, a następnie zaznacz pole wyboru.
- Wyczyść tekst w polu i umieść element w pierwszej komórce, w której rozpoczynają się działania.
- Przypisz komórkę do pole wyboru. Aby tekst zmienił swój wygląd i wskazywał, że czynność została już wykonana, konieczne jest skojarzenie kontrolki z komórką. Kliknij prawym przyciskiem myszy kontrolkę i wybierz opcję Kontrola formatu. W polu Połącz z komórką wpisz odpowiedni numer komórki.
- Dodaj nową regułę do komórki Aktywność. Zaznacz komórki tuż pod tytułem działania, aby zastosować inny format za każdym razem, gdy zadanie jest wykonywane. Na początku wybierz opcję Nowa reguła.
- Wybierz opcję Użyj formuły określającej komórki do sformatowania. Formuła, której należy użyć, to = JEŻELI ($ A7, -1,0), gdzie A7 to komórka skojarzona z polem wyboru który wskazuje, kiedy zadanie zostało wykonane.
- Wybierz format nowego tekstu, w tym przypadku wybieramy opcję Przekreślenie. Po zakończeniu działania tekst jest przekreślony.
Oblicz czas trwania zadania
- Zastosuj formatowanie komórek. Komórki odpowiadające polom Początek, Koniec i Czas trwania muszą mieć format czasu.
- Oblicz godzinę trwania aktywności. W komórce poniżej tytułu Czas trwania należy umieścić następującą formułę:
=[@[Fin ]]-[@[Inicio ]]
Postępując zgodnie z prostą serią instrukcji, możesz zbudować całkowicie spersonalizowany dzienny plan zajęć, wystarczy dodać to, czego potrzebujesz. Każdy przypadek jest wyjątkowy, dodawać nowe elementy lub usuwać inne.
Inne programy w Excelu
Większość aktualnych wersji programu Excel ma szablony dostępne na Twojej platformie do pobrania i używania. Tworząc nowy plik, możesz wybrać jedną z domyślnych opcji lub przeprowadzić wyszukiwanie. Umieść słowo agenda w wyszukiwarce, a zobaczysz dostępne opcje.
Teraz, jeśli jesteś już bardziej zaawansowanym użytkownikiem i znasz potężne narzędzie, jakim są makra. Możesz użyj makra, aby wprowadzić dane kalendarza poprzez formularz.
