Skip to content

Jak rozdzielić imiona i nazwiska za pomocą formuł w arkuszu programu Excel (przykład)

1 de luty de 2021

Excel to świetne narzędzie pracy Pozwala nam robić od sum w komórkach różnych arkuszy do bardziej złożonych operacji; który doskonale sprawdza się w szerokim zakresie działań zawodowych i akademickich. Ale czasami musimy oddzielić niektóre dane. Cóż, możemy oddzielić imiona i nazwiska formułami w arkuszu Excela.

Co to jest formuła programu Excel?

W programie Excel możesz użyć kody lub zestaw polecenia, które znamy jako formuły i wstawiamy je do komórek w celu wykonania obliczeń lub jakiegoś konkretnego zadania; ogólnie przy użyciu wartości zawartych w co najmniej jednej komórce skoroszytu, które ostatecznie zwracają wynik.

Oddziel imiona i nazwiska w arkuszu Excela

Aby podzielić kolumnę, w której pomieszaliśmy imiona i nazwiska z listy osób, pierwszą rzeczą, którą musimy sprawdzić, jest jeśli kolumna obok jest pusta; w przeciwnym razie klikamy prawym przyciskiem myszy, aby wybrać opcję „Wstaw” i tym samym utworzyć nową kolumnę.

Klikamy nagłówek kolumny, w której mamy imiona i nazwiska, a tym samym zaznaczamy wszystkie jej wiersze; następnie klikamy zakładkę „Dane” u góry ekranu i zaznaczamy opcję „Tekst w kolumnach”, który służy do oddzielania tekstów, które mogą być rozdzielane przecinkami, średnikami, tabulatorami lub spacjami.

Otworzy się okno „Kreator konwersji tekstu na kolumny”, zaznaczamy przycisk radialny „Rozdzielany ” i wciskamy przycisk „Dalej”; to przeniesie nas do następnego kroku w tym oknie i do segmentu, w którym jest napisane „Separatory”, wychodzimy dezaktywowano wszystkie opcje oprócz „Spacji”i kończymy naciskając „Zakończ”.

Oddziel imiona i nazwiska za pomocą formuł w programie Excel

Jak to często bywa w świecie komputerów, są kilka różnych sposobów osiągnięcia tego samego celu; powód, dla którego możemy również oddzielić tę samą listę imion i nazwisk, pisząc formułę Excela, która da taki sam wynik, jaki uzyskaliśmy w zakładce „Dane” przyciskiem „Tekst w kolumnach”.

Zakładając, że mamy listę imion i nazwisk w kolumnie A, musimy pamiętać, że kolumny B i C muszą być puste, aby były zapisane oddzielnie za pomocą wzoru, który zamierzamy wykonać; pierwszą rzeczą, którą zrobimy, jest ustawić się myszą w pustej celi obok imienia.

Następnie przesuwamy pasek formuły u góry programu Excel i skopiuj i wklej następujące = LEWO (A2; ZNAJDŹ (»«; A2)) i naciskamy Wchodzić uruchomić to; a jeśli wszystko pójdzie dobrze, natychmiast zobaczymy nazwę pierwszego wiersza w komórce (w naszym przykładzie jest to 2, ponieważ wiersz 1 ma tytuły kolumn).

Dokument Excel ze wzorami oddzielającymi imiona i nazwiska

Każda formuła w Excelu zaczyna się od znaku =, funkcja LEFT służy do wpisania określonej liczby znaków na podstawie tekstu (w przykładzie jest to komórka A2), a funkcja ZNAJDŹ zwraca numer pozycji znaku, który w ten przypadek to spacja; jeśli językiem Twojego programu Excel jest w języku angielskim formuła będzie wyglądać następująco = LEWO (A2; ZNAJDŹ (»«; A2)).

Teraz kliknij dolną prawą krawędź w komórce, w której umieściłeś formułę; (kursor myszy zmieni się w cienki czarny krzyżyk) i przeciągasz w dół do miejsca, w którym znajduje się lista imiona i nazwiska; Robimy to, aby replikować tę samą formułę w innych komórkach kolumny, w których będzie wyświetlana tylko nazwa.

Dla nazwiska powtarzamy proces ponownie, ustawiasz się w pustej komórce obok imienia, przechodzisz do paska formuły i umieszczasz = PRAWO (A2;LONG (A2) -FIND (»«; A2)) lub = PRAWO (A2; LEN (A2) -FIND (»«; A2)) w zależności od języka i zakończ, przeciągając komórkę w dół, aby skopiować tę formułę do reszty kolumny.

Arkusz kalkulacyjny Excel jest niewątpliwie cennym narzędziem, za pomocą którego możesz przetwarzać dane w jednej lub kilku komórkach, możesz dostosować rozmiar kolumn i wierszy, również za pomocą formuł Excela możesz robić takie rzeczy jak kwoty całkowite; generować średnie, pokazywać wartości minimalne i maksymalne, a nawet dodawać dane z różnych komórek.

dołącz do naszego kanału telegram