Należące do Microsoft Office oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych Excel jest zintegrowanym przez Microsoft narzędziem obliczeniowym, które pozwala nam wykonywać i szybko i łatwo udostępniaj pliki obliczeniowe.
Jednak dla tych, którzy zaczynają go używać i nie są z nim zaznajomieni, korzystanie ze wszystkich jego funkcji może być nieco skomplikowane. Jeśli chcesz naucz się łączyć kilka tabel i łączyć je w jeden, zapraszamy do dalszej lektury tego artykułu.
Jakie kroki należy wykonać, aby połączyć więcej niż dwie tabele w jeden?
Najszybszym sposobem na połączenie wielu tabel jest skopiowanie wartości z jednej i wklejenie ich poniżej lub obok (w zależności od dokumentu, który przygotowujemy) wartości drugiej.
Jednak najprostsza różnica w formacie wartości między tabelami może zepsuć skład. Aby połączyć tabele i uzyskać prawidłowe wyrównanie, musimy wykonać następujące kroki:
Zacznijmy od otwarcia dokumentu, w którym zawieramy tabele, które chcemy połączyć. Idealnie byłoby, gdyby wszystkie znajdowały się na różnych arkuszach, ale będąc częścią tego samego pliku, jednak w przeciwnym przypadku to również zadziała.
Mając to, otwieramy nowy arkusz i przechodzimy do pierwszej komórki. Na pasku narzędzi przechodzimy do danych i tam wybieramy funkcję Konsoliduj.
Spowoduje to rozwinięcie okna, w którym pojawi się okno Bibliografia. Musimy kliknąć na prawą krawędź i stamtąd przechodzimy do arkuszy z danymi, które zamierzamy połączyć w jedną tabelę.
Wybierając je myszką, odniesienie do tej tabeli zostanie automatycznie dodane i podajemy enter, aby kontynuować. Podobnie postępujemy z danymi pozostałych arkuszy, dopóki nie będziemy mieli Wszystkie referencje.
W przypadku, gdy nie znajdują się w tym samym dokumencie, przechodzimy do przycisku Zbadać, który prowadzi nas do Eksploratora plików, aby zlokalizować ten, który przechowuje dane i przeprowadzić tę samą procedurę.
W oknie Konsolidacja zaznaczamy etykiety Górny wiersz i Lewa kolumna, a także Utwórz łącza z danymi źródłowymi.
W górnej części okna znajduje się pole, w którym znajduje się funkcja Sum, która maj zmieniać się w zależności od tego, który musimy wdrożyć. Ale w tym przypadku zostawimy to tak, jak jest. Na koniec klikamy OK, aby zakończyć proces.
Jak połączyć tabele Excela w jedną?
Funkcja concatenate to jedna z funkcji tekstowych programu Excel, która pozwala nam łączyć wiele ciągów w celu utworzenia jednego tekstu. Możesz z niego skorzystać, postępując zgodnie z tymi danymi.
Jakich formuł powinienem używać?
Formuła do użycia tej funkcji byłaby następująca: =ZŁĄCZ.TEKST (tekst2; „”; tekst3). Na przykład, jeśli komórka A2 zawiera słowo Gra i C2 Wyczyść, łącząc je z tą formułą otrzymalibyśmy Fair Play w jednej komórce.
Skąd wiesz, że to prawda?
Aby tekst został skopiowany poprawnie, musimy pamiętać o umieszczeniu dwóch cudzysłowów, oddzielonych spacją między nimi (lub &) w środku każdego argumentu, oprócz umieszczenia średnika, jak wskazano powyżej. W przeciwnym razie elementy tekstowe zostaną skopiowane bez odpowiednich odstępów między wyrazami.
W jakich sytuacjach mogę łączyć tabele w programie Excel?
Funkcja concatenate służy nie tylko do łączenia słów, ale służy również do wykonywania obliczeń lub łączenia wielu różnych formatów.
Wykonuj złożone obliczenia
Excel pozwala nam wykonywać złożone obliczenia, zwykle umieszczając każdą wartość w różnych polach. Dzięki tej funkcji możemy wykonać równania i umieścić je w jednej komórce.
Mogą łączyć różne formaty: tekst, liczby lub funkcje
Funkcja konkatenacji pozwala nam łączyć tekst i liczby bez utraty przez liczby opcji być używane do wykonywania operacji.
W jakich scenariuszach przydatne jest zestawianie tabel Excela?
Możliwe jest skorzystanie z narzędzi obliczeniowych, które oferuje nam Microsoft i powiązanie tabel, ułatwiając pracę i skracając czas, który w nią inwestujemy. Ta metoda została nam przedstawiona w następującym scenariuszu:
Utwórz relację między tabelami
Z Excelem możemy twórz relacje między tabelami, analizuj i porównuj swoje dane korzystanie z funkcji relacji szybko i łatwo.
Oszczędzaj czas podczas konsolidowania danych
Możemy zaoszczędzić czas tworząc relację danych, stosując alternatywę dla metody ręcznej, w której musimy konsolidować dane według danych.
Na początek musimy mieć dwie lub więcej tabel w tym samym skoroszycie i podaj dane każdego z nich w formacie tabeli. Musimy również przypisać im unikalne nazwy, które pomogą nam je odróżnić, z paska narzędzi, w projekcie, a następnie w nazwie tabeli.
Stamtąd przechodzimy do Danych i wybieramy Relacje. Teraz musimy zarządzać relacjami i przejść do nowej i kontynuować w Utwórz relacje i musimy wybrać tabelę z listy, którą już mamy.
Później, musimy wykonać relację kolumna po kolumnie, wśród tych, które mają podobne dane (dlatego możemy powiązać tylko tabele, które mają przynajmniej jedną kolumnę wartości tego samego formatu). A kiedy już mamy relację między każdą tabelą i kolumną, klikamy OK, aby zwrócić relację.
Czy łączenie kilku tabel jest równoznaczne z ich łączeniem?
Funkcja konkatenacji i funkcja łączenia (lub łączenia) tabel Excel są bardzo różne. Uciekamy się do łączenia, aby utworzyć pole tekstowe z wartościami tabeli. Z drugiej strony zestawiliśmy kilka tabel, aby stworzyć jedną, w której wyrażone są wszystkie informacje potrzebne do określonej pracy.
Jak mogę połączyć wiele arkuszy Excela w jeden?
Aby połączyć kilka arkuszy lub plików w jeden, zaczynamy od otwarcia pliku z arkuszami, które chcemy połączyć i wybieramy zawartość każdego z nich. Szukamy na pasku narzędzi opcji Format i otwieramy jego wyskakujące okienko.
W niej, znajdujemy się w Przenieś lub skopiuj arkusz i pojawi się kolejne okno, w którym należy zaznaczyć książkę (nowa książka) oraz arkusz, do którego zamierzamy przesłać dane. Klikamy akceptuj i automatycznie zostanie utworzony arkusz z całą zawartością.
