Microsoft Excel to program, który może wydawać się skomplikowany, ale w rzeczywistości jest bardzo łatwy w użyciu i ułatwia pracę, oszczędzając dużo czasu. W rzeczywistości nie jest konieczne pobieranie tego programu, aby z niego korzystać, ponieważ można bezpłatnie korzystać z pakietu Microsoft Office online, co gwarantuje dostęp do programu Excel. W tym sensie później pokażemy w jaki sposób podziel tekst na kolumny w programie Excel, ponieważ ta funkcja jest jedną z najważniejszych funkcji tego narzędzia.
Co to jest Excel i do czego służy?
Excel to plik Program skomputeryzowany, podobny do arkusza kalkulacyjnego co pozwala na wykonywanie prostych i bardzo złożonych operacji. Ten program jest bardzo w obszarach administracyjnych, ponieważ pozwala nam opracowywać tabele i arkusze kalkulacyjne. Jednak możemy go również użyć do innych mniej powszechnych, ale równie przydatnych rzeczy, takich jak tworzenie lub tworzenie wykresów Gantta.
Ogólnie program Excel jest używany do przygotuj wykresy, diagramy, konta, rejestruj dane, organizuj informacje, twórz formaty faktur, twórz harmonogramy, a nawet twórz dzienny plan. Dlatego nawet jeśli nie poświęcasz się sferze finansowej, nie wahaj się skorzystać Przewyższać w biurze, w domu czy w szkole, ponieważ jest to niezastąpiony program na Twoim komputerze.
Zalety korzystania z Excela:
- Przedstaw informacje w estetyczny sposób.
- Wykonuj złożone obliczenia za pomocą formuł.
- Rejestruj i przechowuj dane w zorganizowany sposób.
- Prowadź księgowość swojej firmy.
- Jeśli jesteś gospodynią domową, pozwala tworzyć harmonogramy i utrzymywać budżet domowy.
- Pomaga zaoszczędzić czas i pozwala wykonywać świetną robotę.
Kroki, aby podzielić tekst na kolumny w programie Excel
Excel daje nam wiele opcji edycji kolumn, np. Bez problemu możemy zmienić szerokość kolumny. Oprócz tego daje nam również możliwość podzielenia tekstu, imion i nazwisk, numerów telefonów lub dat, które pojawiają się w tej samej kolumnie na inną lub więcej kolumn.
- Upewnij się, że kolumny po prawej stronie są puste. Jeśli nie masz pustych kolumn, musisz wstawić nową i robisz to wybierając kolumnę po prawej stronie w polu nazwy, naciśnij prawy przycisk myszy i wybierz opcję Wstaw, aby utworzyć nową kartę.
- Aby podzielić tekst na kolumny, należy kliknąć nagłówek kolumny zawierającej tekst, aby podświetlić kolumnę.
- Przejdź do zakładki „Dane” i wybierz „Tekst w kolumnach”, automatycznie zobaczysz pole o nazwie „Kreator konwersji tekstu na kolumny”.
- Na pierwszym ekranie tego okna należy wybrać opcję «Z ograniczeniami» i nacisnąć przycisk «Dalej».
- Pojawi się kolejny ekran, na którym musisz ustawić separatory zawierające dane, które chcesz podzielić na kolumny. Kiedy mówi o separatorach, odnosi się do znaku oddzielającego dane, które chcesz podzielić na kolumny; Może to być średnik, przecinek, spacja lub coś innego, np. Myślnik, gwiazdka lub ukośnik.
- Możesz zobaczyć zmiany u dołu karty, gdzie jest napisane „Podgląd danych”.
- Kliknij przycisk «Dalej»
- Otworzy się kolejny ekran, na którym musisz wybrać format, w którym chcesz umieścić dane kolumny; dalej ważne jest, aby zaznaczyć komórkę docelową, w której mają się pojawić podzielone dane.
- Aby zakończyć, musisz nacisnąć przycisk «Zakończ» i «Akceptuj»; po przejściu do arkusza kalkulacyjnego zobaczysz wprowadzone zmiany.
Ostatnie kroki do naśladowania
Coś, co powinieneś wiedzieć, znajduje się w pudełku „Kreator konwersji tekstu na kolumny”, na pierwszym ekranie jest opcja, która mówi „Stała szerokość” po wybraniu tej opcji i naciśnięciu „Dalej”; Otworzy się nowy ekran, na którym możesz ustawić szerokość pól, przesuwając każdą linię do żądanej pozycji i osiąga się to w oknie podglądu
Aby podzielić tekst na jedną lub więcej kolumn, wystarczy postępować zgodnie z tymi instrukcjami prosty kroki, które oferuje ten wspaniały program, w ten sposób unikniesz wykonywania tej procedury ręcznie.
Nie daj się zastraszyć temu programowi, jak Excel jest szeroko stosowanym narzędziem przyda się to studentom i profesjonalistom, ponieważ ułatwi manipulację danymi.
