Firma Microsoft od momentu pojawienia się na rynku biznesowym wyciągnęła rękę do osób, które zarządzają informacjami za pośrednictwem komputerów, poprzez różne systemy operacyjne, programy i aplikacje, które opracowała dla wszystkich użytkowników, którzy potrzebują tych narzędzi do zarządzania Twoimi informacjami. Czy poprzez pisemne raporty, w formie wykresu lub pod rejestrem numerycznym.
Jednym z tych narzędzi, które ułatwiły życie więcej niż jednemu księgowemu, studentowi lub przedsiębiorcy, jest bez wątpienia: Access, dostępny w pakiecie aplikacji na komputery opracowanym przez Microsoft o nazwie Microsoft Office. Jest tak od czasu pierwszej wersji w 1992 r., Office pozwala ludziom śledzić swoje bazy danych i sporządzać na ich temat raporty za pomocą funkcji: tylko kilka kliknięć, możesz aktywować konto Microsoft.
Microsoft Office przedstawia nową wersję aplikacji Access, która mimo swojej intuicyjności ma pewne trudności z wykonaniem żądanego zadania. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, możesz wykonać następujące kroki, aby dowiedzieć się, jak dodawać nowe polecenia do Twoje raporty dostępu.
Kroki umożliwiające dodanie nowego obliczenia do bazy danych w programie Microsoft Access
Aby dodać nową kalkulację do naszego raportu Access, a tym samym do naszej bazy danych, najpierw musimy mieć plik uzupełnienia „.accdb”, czyli innymi słowy sformatowany plik Microsoft Access, w którym znajduje się baza danych, do której chcemy dodać nową kalkulację. Możemy otworzyć ten plik, klikając go dwukrotnie lub jeśli jesteśmy w aplikacji Microsoft Office, możemy kliknąć opcję znajdującą się w lewym górnym rogu, która mówi: „Otwórz” i wyszukać w naszych folderach bazę danych, którą chcemy zmodyfikować, możesz aktywować Microsoft na swoim komputerze.
Po otwarciu pliku, do którego chcemy dodać nową kalkulację, musimy znaleźć raport w panelu nawigacyjnym i wybrać opcję „Widok projektu”. W tej nowej wizualizacji raportu musimy poszukać: pole tekstowe, do którego chcemy dodać nową kalkulację i kliknij na niego.
Natychmiast w polu tekstowym wybieramy myszą opcję „Właściwości”, a następnie wybieramy sekcję „Dane” w otwartym oknie. We właściwościach danych wybranego pola tekstowego musimy poszukać tego, który mówi „Źródło sterowania”I dodaj obliczenia, które chcemy w nim. W tej sekcji należy dodać, że każde obliczenie, które jest wprowadzane w programie Microsoft Access, aby było funkcjonalne, musi zaczynać się od symbolu: „=” (bez cudzysłowów), jeśli nie, program Access nie rozpozna go jako prawidłowe polecenie, możesz je łatwo pobrać.
Jako przykład prawidłowego obliczenia lub polecenia dla programu Access mamy wspólne: „= Suma ([table_field])„co pozwala użytkownikowi uzyskać sumę wszystkich pól ułożonych w tabeli raportu. Jeśli jednak nie wiesz, jak napisać kalkulację, którą chcesz dodać do raportu bazy danych, wystarczy kliknąć sekcję:” Zbuduj „i zostanie wyświetlona lista z różnymi prawidłowymi obliczeniami dla twojego raportu dostępu. Po napisaniu potrzebnego obliczenia, musimy tylko zamknąć arkusz właściwości, a dodane obliczenia zostaną zastosowane automatycznie.
Zalety korzystania z Office Access
Najlepsze wyniki
Dzięki temu narzędziu uzyskasz lepsze wyniki dzięki Interfejs Office FluentNawet jeśli nie masz doświadczenia z bazą danych, każdy użytkownik może śledzić informacje i tworzyć raporty, aby podejmować bardziej świadome decyzje.
Gotowe rozwiązania
Z zaawansowana biblioteka Dzięki wstępnie zaprojektowanym rozwiązaniom możesz natychmiast rozpocząć śledzenie informacji. Formularze i raporty zostały już zaprojektowane z myślą o większej wygodzie, ale możesz je dostosować do swoich potrzeb biznesowych.
Różne raporty
Możesz tworzyć wiele raportów z bardzo różnymi widokami tych samych informacji. Zastanów się jak wygląd w programie Office Access jest to swego rodzaju wielkie doświadczenie: dostajesz to, co widzisz gołym okiem. Ponadto możesz modyfikować raport z wizualną odpowiedzią w czasie rzeczywistym, a tym samym zapisywać różne widoki dla różnych odbiorców.
