W tym artykule dowiesz się nieco więcej o tym, czym jest Access, do czego służy, jak działa i jak tworzyć raporty za pomocą tego narzędzia. Poza tym spotkasz innych sztuczki dotyczące raportów.
Zacznijmy od wiedzy, co to jest Dostęp i jak to się stało. Pierwsza wersja programu Access została wydana w 1992 roku i na przestrzeni lat otrzymała kilka aktualizacji poprawiających jego wydajność i efektywność.
Te aktualizacje zostały przekonwertowane na jego wersje. Najnowsza dostępna wersja i nadal obowiązuje, jest to wersja 2015. W tym artykule skupimy się na wersji 2010. Dowiedzmy się więcej na jej temat.
Co to jest Access, jak działa i do czego służy?
Microsoft Access lub po prostu Access to oprogramowanie wchodzące w skład pakietu biurowego Windows, Microsoft Office, za pomocą którego można zarządzać bazą danych.
Ten program jest używany do zarządzania danymi za pomocą raportów i zapytań, które mogą również eksportować podobne pliki utworzone za pomocą innego oprogramowania, takiego jak Microsoft Excel.
Microsoft Access to także narzędzie do projektowanie i wdrażanie aplikacji bazodanowych który pozwala na śledzenie ważnych informacji, tworzenie, manipulowanie i modyfikowanie baz danych dowolnego podmiotu.
Użyteczność tego programu wynika również z tego, że będąc bazą danych, możesz również znaleźć informacje na dowolny temat, rzecz lub osobę, od której potrzebujesz szybki i uporządkowany sposób. To sprawia, że Microsoft Access jest dość skutecznym oprogramowaniem.
Access ma również tę szczególną cechę, że umożliwia usuwanie zduplikowanych danych lub rekordów w programie Access, aby pozostawić tylko jeden.
Kolejna funkcja, która sprawia, że Access jest korzystny program polega na tym, że pozwala kształtować bazy danych w intuicyjny i dość prosty sposób, tak aby każdy mógł z niego korzystać.
Ponadto możesz dostosować bazy danych według własnego uznania i bez konieczności korzystania z programisty. A jeśli nie masz czasu i nie możesz utworzyć własnego szablonu, Access oferuje również plik seria szablonów które mogą ułatwić pracę i zaoszczędzić czas.
Inną ważną kwestią, którą możemy podkreślić, jest to, że Access, istnienie graficzny, w pełni wykorzystaj możliwości graficzne systemu Windows i oferuje metody dostępu do danych, zapewniając jednocześnie proste i nieskomplikowane metody pracy z informacją.
To z kolei ma tabelę, w której możemy dodać pola, kolumnę lub pole i wiersz lub rekord. Narzędzia te nazywane są obiektami i przyczyniają się do prawidłowego funkcjonowania programu Microsoft Access, poprawiając komfort użytkowania podczas korzystania z niego.
Ponadto proces instalacji jest prosty, dzięki czemu można szybko rozpocząć. Jego interfejs jest intuicyjny i jest to również program typ dla wielu użytkowników. Ma również możliwość tworzenia zapytań między datami lub według zakresów, formularzy, raportów, makr i modułów.
Mając szersze pojęcie o tym, czym jest Access i jak działa, zobaczmy teraz jak tworzyć raporty w programie Access i inne sztuczki, które możesz również skopiować.
Jak tworzyć raporty w programie Access?
Przede wszystkim musimy wiedzieć, jakie są raporty. Są one używane, gdy musisz udostępnić komuś swoją bazę danych, ale nie chcesz, aby nad nią pracowali lub mogli ją edytować. W raportach możesz organizować i prezentować dane w formacie dość proste i łatwe do zrozumienia.
Ponadto możesz je tworzyć, edytować i dostosowywać w dowolnym momencie w swojej bazie danych. Dla tworzyć raporty Musisz tylko wykonać kroki, które zobaczysz poniżej.
Krok 1
Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, jest otwarcie pliku tabela lub zapytanie chcesz użyć w raporcie. Następnie wybierz kartę „Utwórz”. Znajdź polecenie „Zgłoś” i kliknij je.
Krok 2
Po wykonaniu tej czynności program Access utworzy raport na podstawie obiektu, a niektóre dane prawdopodobnie zostaną znalezione na następnej stronie. Aby to poprawić, wystarczy wybrać pole, kliknij i przeciągnij krawędź aż zostanie zmieniony na żądany rozmiar. Na koniec naciśnij „Zapisz”, wpisz nazwę pliku, a następnie „OK”.
A jeśli tego chcesz posortować lub przefiltrować raport, Wystarczy kliknąć pole, które chcesz posortować lub przefiltrować, a następnie wybrać kolejność lub opcję filtrowania, która wydaje Ci się najlepsza.
