Access to system pozwalający na zarządzanie bazą danych i tworzenie raportów. A co najważniejsze, jest zawarty w pakiecie biurowym Microsoft 365. Jest to narzędzie szeroko stosowane na poziomie zawodowym lub zawodowym. Dlatego dzisiaj nauczymy Cię, jak łatwo tworzyć zapytania i formularze w programie Access
Jak łatwo tworzyć zapytania w programie Access
Aby utworzyć kwerendę w programie Access, należy najpierw utworzyć kwerendę wybierającą, a następnie przekonwertować je na kwerendę tworzącą tabelę. Następnie wyjaśnimy kroki każdego z nich:
Utwórz zapytanie wybierające
- W opcji Utwórz grupy Zapytanie kliknij Projekt konsultacji.
- Następnie Pokaż tabelę, kliknij dwukrotnie tabele, które chcesz pobrać. Są one wyświetlane w górnej części projektanta zapytań jako okno. Po zakończeniu dodawania tabel kliknij zamknij.
- W każdej z tabel kliknij dwukrotnie pola, których chcesz użyć w zapytaniu. Pola znajdują się w pustej komórce w wierszu Pole.
- Jeśli chcesz, możesz dodać wyrażenia w wierszu Pole.
- Ponadto możesz dodać kryteria do wiersza Kryteria siatki projektu.
- Teraz naciśnij biegać (!) do wykonania zapytania iw ten sposób wyniki mogą zostać wyświetlone w arkuszu tekstowym.
- Opcjonalnie możesz zmienić pola, wyrażenia lub kryteria, a następnie ponownie uruchomić zapytanie, aż zwrócone zostaną dane, które chcesz umieścić w nowej tabeli.
Przekonwertuj zapytanie wybierające
- W widoku projektu otwórz kwerendę wybierającą lub przełącz się do widoku projektu. Możesz to zrobić na dwa sposoby:
- Jeśli zapytanie jest otwarte, kliknij przycisk myszy na karcie dokumentu zapytania, kliknij opcję Widok projektu.
- Innym sposobem jest to, że jeśli zapytanie jest zamknięte, w panelu eksploracji kliknij prawym przyciskiem myszy zapytanie, a następnie Widok projektu.
- Teraz na karcie Projekt w grupie Typ zapytania kliknij Utwórz tabelę.
- Otworzy się okno dialogowe, w polu Nazwa tabeli wpisz nazwę lub kliknij strzałkę, aby wybrać istniejącą tabelę.
- Aby umieścić nową tabelę w aktywnej bazie danych, wybierz Aktywna baza danych, kliknij na nią, a następnie zaakceptuj.
- Teraz kliknij biegać (!) a następnie kliknij Tak, aby potwierdzić operację.
Jak tworzyć formularze w programie Access
Są różne sposoby tworzenia formularzy w programie AccessW tej sekcji wyjaśnimy tylko dwa z nich, czytaj dalej z nami, aby poszerzyć swoją wiedzę:
Pusty formularz w programie Access
- Przejdź do zakładki Utwórz, kliknij Pusty formularz. Program Access natychmiast otworzy pusty formularz w widoku układu i zostanie wyświetlony w okienku Lista pól.
- W panelu Lista pól kliknij znak plus (+), znajduje się obok tabeli lub tabel, które zawierają pola, które chcesz zobaczyć w formularzu.
- Teraz kliknij dwukrotnie pole, aby je dodać lub możesz przeciągnąć je do formularza. W przypadku, gdy zamierzasz dodać kilka pól w tym samym czasie, przytrzymaj klawisz Ctrl (CTRL) i kliknij kilka pól, a następnie przeciągnij je do formularza.
- Dla dołączyć logo do formularza, tytuł, liczba stron, data, godzina i ważne informacje. Użyj narzędzia w grupie Kontrole w narzędziu do przesyłania formularzy.
- Jeśli chcesz dodać więcej różnych formantów do formularza, kliknij Projekt i użyj narzędzia grupy kontrolnej.
Jak widać, tworzenie zapytań i formularzy w programie Access jest bardzo łatwe, a nawet można połączyć się ze stroną internetową, aby uzyskać do niej dostęp. Mamy nadzieję, że te informacje uważasz, że jest to bardzo przydatne, napisz nam swoje uwagi i podziel się tą publikacją ze wszystkimi.
