E-maile są dla wielu osób fundamentalną częścią. Jednym z jego podstawowych elementów są sekcje CC i CCO. Pola te są widoczne na wszystkich platformach do wysyłania e-maili i dają każdemu użytkownikowi możliwość dodawania odbiorców do wspomnianej wiadomości.
Będą one widoczne lub nie, ale będą całkowicie bezpieczne na platformie. Różnica między nimi polega na możliwości dodawania nowych odbiorców lub nie w tej samej wiadomości.
Jeśli mówimy konkretnie o sekcji CC, zarówno osoba, która odbiera wiadomość, jak i osoba, która ją wysyła, ma możliwość dowiedzenia się, kto został zawarty w mailu. Dzieje się tak, ponieważ wszystkie skopiowane adresy są w taki czy inny sposób widoczne dla obu.
Z drugiej strony Nagłówek UDW, Jest widoczny w taki sposób, że może o tym wiedzieć tylko główny odbiorca. Uniemożliwi to sprawdzenie, czy jest więcej osób dodanych bezpośrednio do e-maila.
Krótko mówiąc, odbiorcy drugorzędni lub nazywani również «ukryty«, Nie będą mogli mieć żadnego rodzaju dostępu do wspomnianej listy adresów e-mail.
Jakie jest znaczenie CC?
CC odpowiada akronimowi, który oznacza „Kopia do wiadomości”. Odnosi się do czasu, w którym pod każdym dokumentem konieczne było użycie kalki w celu stworzenia kopii tworzonych w tym czasie dokumentów.
W tym przypadku te akronimy oznaczają „Kopiuj” lub podobnie, możliwość dodania jakiegoś drugiego odbiorcy w wiadomości, która ma zostać wysłana. Z tego powodu opcja ta należy do skrzynki innej niż ta, która jest zwykle dedykowana jako główny odbiorca.
Jaki jest prawidłowy sposób korzystania z CC w wiadomości e-mail?
CC może być używane ogólnie dla wszystkich odbiorców, w tym głównego odbiorcy. W ten sposób wszyscy odbiorcy wiadomości będą mieli pełną wiedzę o tym, kto znalazł się w wiadomości.
Nie oznacza to jednak, że wtórni odbiorcy wymagają odpowiedzi. Dlatego ta opcja ma być bardziej opcja pouczające niż cokolwiek innego.
Jakie jest znaczenie CCO?
CCO jest takie samo jak w przypadku CC, składa się ze specjalnego akronimu, który stara się zdefiniować, co to jest „Ukryta kopia węglowa”. To narzędzie znajduje się zwykle tuż poniżej pola CC. Jest to sekcja, którą możemy znaleźć i rozpoznać w obecnych usługach poczty elektronicznej.
Pomysł jego projektu jest zaprojektowany w taki sposób, że do wiadomości e-mail można dodawać nowych odbiorców, zarówno w Hotmailu, jak iw Gmailu, ale są oni niewidoczni dla innych odbiorców, w tym przypadku dla głównego odbiorcy.
Jaki jest prawidłowy sposób używania UDW w wiadomości e-mail?
Jak wspomniano powyżej, to pole jest używane w taki sposób, że główny odbiorca nie wie o innych e-mailach, na które ta wiadomość została wysłana.
Korzystając z tej opcji, szukasz nie tylko chronić tożsamość innych użytkowników, ale także pomaga uniknąć łańcuchów, które są tworzone niepotrzebnie, jako część e-maili z odpowiedziami wewnętrznymi.
Podczas korzystania z CC i CCO, ogólnie rzecz biorąc, ma to charakter osobisty lub nawet organizacyjny różne firmyponieważ to przez nich i dla nich to narzędzie zostało stworzone. Prawidłowe jej użycie jest niezbędne, aby móc prawidłowo komunikować się w kanałach cyfrowych.
Oprócz powyższego pomaga zapobiegać nieporozumieniom i e-mailom pełnym niepotrzebne informacje. Jest to również doskonały sposób, dzięki któremu możesz zachować cyfrowe bezpieczeństwo wszystkich swoich kontaktów.
