Ogólnie uważa się, że sekretarz pełni te same funkcje co sekretarz wykonawczy, a to nie jest prawdą. Z tego powodu zapraszamy do lektury tego artykułu, z którym się dowiesz Jakie są funkcje i różnice między „sekretarzem” a „sekretarzem wykonawczym”?
Profil zawodu sekretarz
W dziedzinie administracji sekretarz to osoba, która ma zestaw cech, takich jak umiejętność rozwiązywać problemyMuszą mieć wysoki poziom empatii, uporządkować agendę przełożonego, umiejętność samozarządzania, organizację logistyczną, poprawną pisownię i umiejętności pisania, a także znajomość narzędzi automatyzacji biura.
Profil zawodu sekretarz wykonawczy
Z drugiej strony „sekretarz wykonawczy” lub „sekretarz wykonawczy” mają w swoim profilu określone cechy dotyczące przyjmowania, przetwarzania i wysyłania korespondencji zgodnie z instrukcjami wydawanymi przez kierownictwo. Podobnie musisz zarządzać porządkiem obradodwiedzać gości i wyznaczać spotkania.
Jakie są funkcje i różnice między „sekretarzem” a „sekretarzem wykonawczym”?
Aby poznać szczegóły funkcje i różnice między „sekretarzem” a „sekretarzem wykonawczym” konieczne jest zrozumienie, z czego składa się każda rola i jak rozwija się praca każdego z nich w dziedzinie pracy.
Słowo „sekretarz” i jego znaczenie
Termin „sekretarz” pochodzi od łacińskiego słowa „secretarĭus” i ma kilka znaczeń. W dziedzinie administracji termin ten odnosi się do osoby, która za nie odpowiada pisać i otrzymywać korespondencję od przełożonego, organizuj dokumenty biurowe, dołączaj pliki do wydarzeń i przestrzegaj agendy szefa.
Jakie funkcje pełni sekretarz?
Wśród funkcji sekretarza jest zarządzanie poufna informacja firmy, zarządzanie porządkiem obrad, zwracanie uwagi na opinię publiczną, komunikacja telefoniczna, organizacja wideorozmów lub spotkań, dokumenty i inne zadania.
W tym sensie sekretarz jest odpowiedzialny za obsługę wszystkich plików zadania administracyjne biura. Ponadto manipulują sprawami, które dotyczą tylko najwyższych rangą osób w firmie, czy to m.in. prezesów, menedżerów, dyrektorów.
Jakie są funkcje sekretarza wykonawczego?
Ze swojej strony sekretarz wykonawczy jest uważany za prawą rękę każdego organu wykonawczego. Sekretarz wykonawczy zapewnia bezpośrednie wsparcie, zarządzając programami, wysyłając spersonalizowaną pocztę, zarządzając działaniami, dokumentami i innymi procedurami administracyjnymi.
Osoby te są profesjonalnie przeszkolone i dlatego mogą służyć fachową poradą i wskazówkami. Często może to zrobić sekretarz wykonawczy reprezentują władzę wykonawczą przed innymi firmami i koordynować działania publiczne, gdy jest to konieczne. Dlatego są pierwszym punktem kontaktu między dyrektorem a klientami.
Różnice między sekretarzem a sekretarzem wykonawczym
Zasadniczo zadaniem sekretarza jest zapewnienie pliku wsparcie administracyjne podczas gdy sekretarz wykonawczy, oprócz wypełniania tego samego zadania, ma inne obowiązki wyższego szczebla. Istnieją inne rozbieżne aspekty, o których wspominamy poniżej.
Poziom edukacji
Edukacja między sekretarzem a sekretarzem wykonawczym jest zróżnicowana. Chociaż niektórzy sekretarze mają studia uniwersyteckie, nie jest to obowiązkowe. Jednak firmy wymagają licencjat ubiegać się o stanowisko sekretarza wykonawczego.
Wynagrodzenia
Wynagrodzenie sekretarza jest niższe niż wynagrodzenie pracownika Sekretarz wykonawczy i ten aspekt jest odzwierciedleniem różnic między obowiązkami a przygotowaniem akademickim do każdego zawodu.
Umiejętności
Chociaż podstawowe umiejętności sekretarza i sekretarza wykonawczego są zwykle takie same, sekretarz wykonawczy musi mieć inne cechy takie jak dyplomacja, umiejętność samodzielnego rozwiązywania każdego problemu i dyskrecja.
Autorytet
Sekretarz wykonawczy, oprócz tego, że jest odpowiedzialny przed swoim przełożonym, może mieć autorytet nad innymi pracownikami na szczeblu administracyjnym, aby otrzymywać raporty, podczas gdy sekretarz nie jest odpowiedzialny za nadzór nad innymi członkami.
