Obserwowalnym problemem w dużym pliku Excel jest niepowodzenie w jego otwieraniu i edytowaniu. Wtedy proces staje się powolny i nie można łatwo manipulować plikiem. Dlatego zalecamy przeczytanie tego artykułu, z którym się nauczysz Jak zmniejszyć rozmiar pliku Microsoft Excel – bardzo proste
Co to jest plik Microsoft Excel?
Plik programu Microsoft Excel składa się z książki złożonej z arkuszy w którym zorganizowane są różne tabele danych. Każdy arkusz zawiera zestaw komórek zdefiniowanych przez wiersze i kolumny. Pliki tego typu można łatwo rozpoznać po formacie xlsx.
Wiersz to seria komórek zaznaczonych poziomo, a kolumny to zestaw komórek pionowych. Dlatego komórki są przecięciem wiersza i kolumny. Te komórki mogą pomieścić różne obliczenia: od łatwego konwertowania pomiarów po obliczanie odwrotnego sinusa w programie Excel.
Dlaczego mój plik Microsoft Excel jest duży?
Pliki programu Microsoft Excel mają zazwyczaj niewielki rozmiar. Jednak w niektórych przypadkach widzimy pliki, które zajmują dużo miejsca na dysku twardym i zastanawiamy się, dlaczego są duże.
W takich przypadkach możliwe jest, że format zastosowany do komórek zwiększy przestrzeń zajmowaną przez plik. Co więcej, liczba makr wpływa na rozmiar pliku Excela a także użycie wielu obrazów i / lub grafik.
Jak zmniejszyć rozmiar pliku Microsoft Excel – bardzo proste
Jeśli chcesz zmniejszyć rozmiar pliku Microsoft Excel, wygodnie jest to wziąć pod uwagę kilka alternatyw będzie to skuteczne, jeśli poprawnie wykonasz każdy z kroków, które wyjaśniamy poniżej.
Otwórz plik w programie Microsoft Excel
Otwórz program Microsoft Excel, kliknij „Plik” i wybierz „Otwórz”. W nowym oknie wybierz plik, do którego chcesz zmniejszyć rozmiar i naciśnij przycisk „Otwórz”.
Zapisz plik w innym formacie
W „Plik” wybierz „Zapisz jako” i wprowadź nową nazwę pliku. Następnie kliknij „Format pliku”. Na liście rozwijanej wybierz format binarny który znajduje się tuż pod pozycją „Formaty specjalne”, dzięki czemu można zmniejszyć rozmiar pliku, używając rozszerzenia .xlsb.
Usuń formaty komórek
Inną alternatywą do zmniejszenia rozmiaru pliku Excel jest usuń formaty komórek. W tym sensie możesz usunąć czcionki, kolory komórek, pogrubienie i inne elementy formatujące, jeśli nie są one bezwzględnie konieczne. Możesz także skonfigurować i ustawić nowe marginesy dla swojego pliku.
Zoptymalizuj obrazy i / lub grafikę
Jeśli plik Microsoft Excel zawiera obrazy, możesz je zoptymalizować, zmieniając format. W ten sam sposób możesz łatwo zmienić rozmiar wykresów w Excelu.
Aby zmienić format, kliknij jeden z obrazów i przejdź do zakładki „Format”. Tam wybierz opcję „Kompresuj” i kliknij „Jakość obrazu”. Wybierz najniższą rozdzielczość i usuń przycięte obszary z obrazów po zaznaczeniu tej opcji. Wybierz „Wszystkie obrazy w tym pliku” i naciśnij przycisk „OK”.
Usuń komórki, których nie używasz
Możesz zmniejszyć rozmiar pliku Excela o usuń zawartość komórek, które nie były używane. Aby to zrobić, przejdź do ostatniego wiersza z zawartością (na każdym arkuszu) i usuń wszystkie puste wiersze poniżej. Następnie z ostatniej kolumny z treścią usuń wszystkie znalezione puste kolumny.
Usuń makra
Jeśli Twój plik Microsoft Excel ma makra, których nie potrzebujesz, usuń je, ponieważ zwiększasz rozmiar wspomnianego pliku. Następnie zapisz zmiany i sprawdź rozmiar pliku.
Usuń formatowanie warunkowe
Jeśli w arkuszu kalkulacyjnym zastosowano formatowanie warunkowe, możesz pominąć ten atrybut. Dla usunąć formatowanie warunkowe, przejdź do „Style” i wybierz „Formatowanie warunkowe”. Wybierz opcję „Usuń reguły” i „Usuń reguły z całego arkusza”. Następnie ponownie zapisz plik. Ten krok w celu zmniejszenia rozmiaru pliku Excel będzie przydatny tylko wtedy, gdy nie musisz stosować formatowania warunkowego do zakresów komórek.
