Wśród aplikacji do przechowywania w chmurze, Dropbox został scharakteryzowany jako jeden z ulubionych wśród użytkowników. Jest bardzo wszechstronny, oprócz możliwości dostosowania prywatność pliku aby był prywatny i tylko właściciel mógł go zobaczyć.
Zmień prywatność plików Dropbox
- Zaloguj sie na swoim koncie na Dropbox.com, podając swoją nazwę użytkownika i hasło
- Wybierz plik, który chcesz ustawić jako prywatny lub tajny. W sekcji Udostępnione, możesz zobaczyć wszystkie udostępnione pliki, foldery i łącza
- Jeśli jesteś właścicielem dokumentu, kliknij przycisk opcji z trzema kropkami, aby uzyskać dostęp do opcji udostępniania plików.
Usuń łącze do pliku
- Jeśli plik jest udostępniany za pośrednictwem łącza, wybierz opcję Przestań udostępniać ten plik
- Jeśli wręcz przeciwnie, chcesz nadal przechowywać plik, zmodyfikuj łącze. Wybierz, kto może zobaczyć link, wraz z czasem wygaśnięcia i zabrania pobierania.
Przestań udostępniać plik
- Znajdź plik w sekcji Udostępnione Dropbox i kliknij przycisk z trzema kropkami.
- Wybierz opcję Odkładać, aby inne osoby nie widziały już pliku.
Uwaga: Gdy masz dokument lub przestajesz go udostępniać i nie ma go w żadnym folderze, jesteś jedyną osobą, która ma do niego dostęp. Teraz, jeśli prześlesz lub utworzysz dokument w folderze współdzielonym, wszyscy użytkownicy należący do tego folderu będą mogli go otworzyć.
Rodzaje udziałów w Dropbox
W Dropbox możesz to wybrać rodzaj zezwolenia dajesz użytkownikom dostęp do swoich folderów i plików. Obecnie pełnią trzy role: właściciel, redaktor i czytelnik.
Właściciel
Ma uprawnienia do Superużytkownik, oznacza to, że możesz modyfikować, edytować, przeglądać i wykonywać dowolne czynności na plikach. Właścicielem dokumentu lub folderu może być tylko jedna osoba i zazwyczaj jest to osoba, która go tworzy.
Podczas przesyłania pliku lub tworzenia folderu automatycznie otrzymujesz rolę właściciela, ale tak jest rolę, którą możesz przenieść do innego użytkownika. Jako właściciel folderu możesz dodawać nowych użytkowników i przypisywać im role. Ta rola jest jedyną uprawnioną do usuwania lub zaprzestania udostępniania folderu.
Redaktor
Jest to typ użytkownika, który ma uprawnienia do modyfikacji dokument lub folder. Mają uprawnienia do usuwania, edycji lub dodawania nowych plików w folderze.
Twoja rola również na to pozwala dodawać lub usuwać członków modyfikować lub dodawać role (bez właściciela). Podobnie jak anulowanie lub wysyłanie zaproszeń do członków.
Użytkownik tylko do odczytu
Jest to rola z najmniejszą liczbą czynności do wykonania w Dropbox. Masz dostęp do folderu dla zobacz pliki i dodawać komentarze tak jak inni użytkownicy, ale nie możesz dodawać, edytować ani usuwać żadnych dokumentów.
Użytkownik tylko do odczytu może zobaczyć innych użytkowników w folderze współdzielonym i rolę, jaką każdy z nich odgrywa. Mogą do wysyłania e-maili innym użytkownikom i opuść folder, kiedy tylko chcesz.
Dropbox Paper
Dropbox Paper to nowy obszar roboczy wdrożony przez Dropbox w celu zintegrowania go z chmurą. Działa jak narzędzie do współpracy gdzie użytkownicy mogą tworzyć i edytować dokumenty, przydzielać zadania i planować spotkania.
jak sprawdzić, czy folder jest udostępniony w Paper
- Znajdź folder i otwórz go
- Kliknij przycisk dzielić się w kolorze niebieskim i będzie można zobaczyć, czy folder jest udostępniany i którym użytkownikom.
Zmień uprawnienia do folderów w Paper
- Wybierz katalog
- Kliknij łup Dzielić
- Wprowadź nazwy lub adresy e-mail użytkowników, którym chcesz udostępnić folder.
- Po zakończeniu kliknij opcję Zapraszam. Wszyscy użytkownicy otrzymają powiadomienie lub wiadomość e-mail z informacją, że są członkami nowego folderu udostępnionego.
