Dzisiejsze chmury informacyjne są niezwykle przydatne, jeśli chodzi o zapisywanie naszych plików bez martwienia się o ich utratę z komputera w wyniku jakiegokolwiek incydentu. Jeśli jesteś użytkownikiem Gabinet, i opierasz swoją pracę na wykorzystaniu tych programów, musisz wiedzieć, jak zapisywać pliki Worda i Excela na Dysku Google lub w Dropbox.
Dobrze wiedzieć, że Microsoft ma Twój własna chmura informacyjna o nazwie OneDrive wydany w 2014 roku jako serwer do hostowania dowolnego typu dokumentu i udostępniania go. Zostało wykonane po to, aby użytkownicy tej firmy, którzy posiadają konto, mogli z niego korzystać bezpłatnie.
Pełni te same funkcje, co Dysk Google czy Dropbox, dlatego jest dodawany do katalogu możliwości w narzędziach Microsoft.
Dysk Google i Dropbox wybierają ten, który najbardziej Ci odpowiada
Już wyjaśniono, oba są zgodne z tymi samymi podstawowymi zasadami, a celem jest zapisywanie plików Word i Excel na Dysku Google lub w Dropbox. Jednak na podstawie jej ogólnych cech konieczne jest poznanie, która z nich jest szczególnie dostosowana do każdego użytkownika.
W każdym razie istnieje możliwość migracji lub kopiowania plików między Dropbox, Google Drive i OneDrive dla większej wygody. Dlatego jeśli wolisz, będziesz w stanie obsłużyć je wszystkimi.
Dysk Google
Jest własnością Google, istnieje od 2006 roku i początkowo był znany jako Dokumenty Google. Dysk jest przedstawiany jako pulpit, do którego mogą przesyłać pliki dowolnego typu w tym te z narzędzi biurowych.
Otrzymuje również wszystkie e-maile, zdjęcia i inne dokumenty przechodzące przez Google+ i może być używane do edycji dokumentów Office w czasie rzeczywistym z innymi użytkownikami.
Dysk Google oferuje więcej bezpłatna pamięć o pojemności 15 GB, która obejmuje Gmaila, ale nie Zdjęcia Google, które zapewniają nieograniczoną przestrzeń. Jeśli chcesz zwiększyć pojemność, jest to ta, która zapewnia większą elastyczność w płatnościach za zakup przestrzeni.
Jeśli chodzi o możliwość pracy z innymi użytkownikami, Dysk różni się znacznie od Dropbox, ponieważ w tym drugim nie ma takiej możliwości. Tymczasem na dysku są Dokumenty Google które są dokumentami podobnymi do dokumentów pakietu Office. Korzystając z tej funkcji Dysku, można zmieniać, dodawać lub usuwać niektóre prace z pomocą osób trzecich.
Dropbox
Był jednym z pionierów, jeśli chodzi o przechowywanie danych za pośrednictwem komputera osobistego, a jego działanie nie uległo wielu znaczącym zmianom od czasu jego powstania. Po zainstalowaniu synchronizować z plikami komputerowymi, aby zapisać je na serwerze.
Ma specjalną wersję dla firm, co jest bardzo dobrą funkcją, gdy chcą zapisywać pliki Worda i Excela w Dropbox. Dzięki temu specjalnemu programowaniu każdy pracownik ma użytkownika i możliwości przesyłania plików w bezpieczniejszy sposób.
Dzięki Dropbox możliwe jest również udostępnianie informacji i całych folderów stronom trzecim, a także przesyłanie wysokiej jakości i ciężkich obrazów. Jego interfejs jest bardziej ergonomiczny i przyjazny więc jest nadal nieco częściej używany przez użytkowników.
Jak zapisać pliki Worda i Excela na Dysku Google lub w Dropbox?
Ponieważ znasz główne cechy każdego z nich i możesz podjąć decyzję na podstawie tego, który z nich jest dla Ciebie najlepszy, dowiedz się teraz, jak zapisywać pliki. Aby to zrobić przez Dysk Google, musisz najpierw pobrać program z rozszerzeniem Microsoft i zainstalować go na swoim komputerze.
Następnie otworzy się okno, w którym musisz wprowadzić dane Dysku, aby uzyskać połączenie z kontem. Od tego momentu możesz zapisywać pliki Worda i Excela na Dysku Google, ponieważ te alternatywy pojawią się w opcjach pliku dokumentu.
Aby zapisać w Dropbox, metoda jest dość podobna, pierwszą rzeczą jest zainstalowanie aplikacji również na komputerze. Klikamy prawym przyciskiem myszy ikonę aplikacji, aby wejść „preferencje„W ramach którego wybierzemy”generał„Y”Dodatek Microsoft Office”.
Przy stosowaniu zmian daje „Akceptować„Będziemy mogli zauważyć, jak następnym razem, gdy będziemy chcieli zapisać dokument, opcję zapisz go bezpośrednio w Dropbox.
