Korzystanie z indeksu jest niezbędne do organizowania naszych książek, zwłaszcza w przypadku przechowywania dużej ilości informacji, dlatego nauka tworzenia indeksu w programie Excel za pomocą formularzy jest bardzo przydatna.
Chociaż Visual Basic jest narzędziem programistycznym, ma rozszerzenie wiele cech, które mogą ułatwić pracę. Na przykład utwórz funkcje niestandardowe w języku Visual Basic.
Co należy zrobić, aby utworzyć indeks w programie Excel przy użyciu kształtów?
Przede wszystkim musisz wejść do książki, w której chcesz utworzyć indeks i aktywować opcję „Deweloper„, W tym celu będziesz musiał wprowadzić”Archiwum„W tym menu kliknij„Opcje”. Najlepsze skróty klawiaturowe, które są najbardziej przydatne w programie Excel, pomogą w tym procesie.
Spowoduje to wyświetlenie nowego menu, w którym należy zlokalizować opcję „Dostosuj Wstążkę„, Kliknij, a następnie zaznacz pole”Deweloper”.
Teraz kliknij zakładkę „Deweloper„I naciśnij kombinację”Alt + F11„Aby utworzyć nowy moduł. Skopiuj następujący kod:
Sub NewIndex ()
Dim Num Leaf As Integer
Arkusze.Add before: = Sheets (1) For NumSheet = 2 To Worksheets.Count ActiveSheet.Hyperlinks.Add _ Anchor: = Cells (NumSheet – 1, 2), _ Address: = »», _ SubAddress: = »’» & Worksheets (NumSheet) .Name & «’! A1», _ TextToDisplay: = Worksheets (NumSheet) .Name Cells (NumSheet – 1, 1) = NumSheet – 1Next NumHojaActiveSheet.Name = «Index» ActiveWindow.DisplayGridlines = FalseEnd Sub
Wklej go do utworzonego modułu i zamknij kreatora Visual Basic, teraz powinieneś uruchom stworzone przez nas makro.
Użyj skrótu „Alt + F8”Aby otworzyć menu makr, w którym należy aktywować makro, które stworzyliśmy i które można zidentyfikować po nazwie Nowy indeks.
Po wykonaniu makra zostanie utworzony indeks z hiperłączem do stron, które ma nasza książka, tworzymy również skrót indeksu na każdej stronie, aby powrócić do strony głównej.
Jak konieczne jest utworzenie indeksu w programie Excel?
Kolejność naszych książek jest jedną z najważniejszych rzeczy, ponieważ to nam pomaga wiedzieć, gdzie szukać lub lokalizować każdą informację nowe, które otrzymujemy, na przykład podczas tworzenia formularza danych dla strony internetowej w programie Excel.
Idea indeksu silnie rezonuje z rachunkowością lub inwentarze dużych firm; gdzie ilość danych może być dość duża i bardzo rozróżniać między jednymi a drugimi.
Jest to również uwzględnione w umiejętnościach w programie Excel, co sprawia, że wyróżniasz się jako koneser zaawansowanego programu Excel, co daje ci plus jako potencjalny pracownik dowolnej firmy.
Za zaawansowany program Excel uważa się połączenie programowania oraz korzystania z arkuszy kalkulacyjnych i zakładek, które można tworzyć tylko przy użyciu określonych kodów.
Czy możesz dodać inne opcje?
Biorąc pod uwagę szeroki zakres kodów, które można wprowadzić w programie Excel, możliwości jest wiele; dając możliwość stworzyć prawie wszystko, co możemy sobie wyobrazić tylko kilka minut naszego czasu.
Znajomość programowania jest być może nieco niezbędna przed tymi cechami narzędzia, ponieważ opiera się ona na dużej części funkcjonalności narzędzia.
Możemy też zapisać wszystkie te opcje i pozostawić wygenerowane kody, o których w razie potrzeby wystarczy je skopiować i wstawić do modułu.
Za każdym razem, gdy odkrywają nowe opcje i zmiany zasługują na trochę więcej kontroli lub nową wiedzę; ale to z kolei prowadzi do maksymalnego wykorzystania tego narzędzia, które niektórzy z nas mają tylko czasami, a nawet go nie dotykają.
Wreszcie, Excel nadal utrzymuje swoją reputację jako przydatne i niezawodne narzędzie, z możliwościami obliczeń matematycznych i opcjami tworzenia tabel; interaktywne wykresy i pulpity nawigacyjne oraz wiele innych, dzięki którym będziesz na szczycie
Mamy nadzieję, że ten samouczek będzie pomocny i pozwoli Ci stworzyć wszystkie potrzebne indeksy, a także stanie się nową wiedzą, którą możesz zaoferować.
