Zadanie domowe importuj nazwy plików do Excela może zrodzić się z pomysłu transkrypcji liczby elementów, które są częścią folderu. Chociaż dla niektórych osób nie ma sensu importować tego typu informacji do programu Excel. Prawda jest taka, że czasami jest to konieczne w miejscu pracy.
Wyraźnym tego przykładem jest firma administracyjno-księgowa. Na którym komputerze znajduje się folder pełen plików, z których każdy należy do monitoringu finansowego każdego klienta.
Jeśli z jakiegokolwiek powodu firma zażąda aprobaty od wszystkich klientów, którym oferuje usługi, tą metodą będzie możliwe automatycznie tworzy listę.
Importuj nazwy plików do Excela za pomocą makr
Zastosowanie zadania importu plików może ułatwić każdemu spędzanie godzin przed komputerem, przepisując nazwy każdego z plików. Pakiet Office zawiera bardzo przydatne narzędzie o nazwie „Makra”. Te makra można opracować samodzielnie, wystarczy odkryć, jak łatwo jest tworzyć makra.
Te makra się zajmują wykonać sekwencję działań (znane również jako algorytmy) w programie. Aby uniemożliwić użytkownikowi wykonywanie określonych procedur ręcznych i skuteczniej zautomatyzować jego pracę.
Twórz i definiuj makra, aby importować nazwy plików do programu Excel
Jak każdy inny język, składa się z szeregu poleceń rozpoznawanych w systemie w celu wykonania określonego zadania, określenie działań, jakie należy podjąć.
Aby go utworzyć, kliknij przycisk „Makra”, który możesz zlokalizować na pasku narzędzi programu Excel. Następnie można uruchomić nowy moduł i tym samym zacząć go rozwijać.
Zarówno początek, jak i koniec akcji określane są jako podprogram. Który może przyjąć dowolną nazwę, ale pamiętaj o tym należy otworzyć za pomocą „Pod”.
Ustaw zmienne w kodzie
Zmienne to nic innego jak nazwy, które będą charakteryzować dane, działanie lub wartość konkretny. Możesz nazywać i definiować zmienne w dowolny sposób. Jest to pierwszy krok importu nazw plików do Excela, więc dla wyjaśnienia nazwiemy je „Folder”, „Plik” i „Licznik”.
Pierwszy będzie odpowiedzialny za przechowywanie informacji w ścieżce, w której znajduje się dany folder. Druga nazwa plików i ostatnia sekwencja zajmowania nazw w każdej komórce, aż do utworzenia listy. W kodzie zostanie to osiągnięte poprzez wyznaczenie pierwszych dwóch wartości „As String„, A trzeci jako„Liczba całkowita”.
Zdefiniuj ścieżkę do folderu
Ze względu na funkcje pierwszej zmiennej konieczne jest zapytanie użytkowników o adres, pod którym znajduje się folder. To jest osiągnięte przez „InputBox”.
To samo polecenie ustanawia walidację informacji, dzięki czemu system działa w zależności od sytuacji: zamknij procedurę, jeśli folder jest pusty lub sprawdź poprawność ciągu tekstowego, który zostanie utworzony z nazwami.
Uruchomienie funkcji liczenia
Ta zmienna zajmie się czytanie folderu przez „Dir”, automatycznie tłumacząc go na nazwy każdego z plików. Który będzie kontynuowany w wierszu, aż do ukończenia całej zawartości.
Po zakończeniu importowania nazw plików do programu Excel arkusz kalkulacyjny automatycznie przekształca się w rodzaj wiersza. Które komórki tworzą listę z nazwami zawartości folderu.
Obecnie zwinność tworzenia tego stylu treści jest gwarantowana w dowolnym zakresie, nawet w celu wygenerowania prostej bazy danych, nawet poprzez importowanie danych z Excela do bazy danych OpenOffice, w porównaniu z tym, co jest przechowywane na komputerze, w celu uzyskania rekordu.
Podobnie jego wydajność i funkcjonalność pozwalają różnym użytkownikom zaoszczędzić znaczny czas transkrypcjii aby uniknąć możliwej utraty danych, zawsze warto nauczyć się aktywować autoguadado naszych projektów.
