Z pewnością przydarzyło Ci się, że wykonałeś bardzo ważną prezentację w programie PowerPoint na wczesne spotkanie i musisz wysłać ją pocztą.
Kiedy prezentacja jest idealna i jesteś gotowy, aby ją wysłać, zauważ, że nie możesz tego zrobić, ponieważ prezentacja waży tonę. Na szczęście jest to problem, który ma rozwiązanie i Istnieją sposoby na skompresowanie pliku z obrazami w prezentacji PowerPoint.
Nie pozwól swojej prezentacji PowerPoint przekracza maksymalny dozwolony rozmiar wysłać go pocztą, a nawet załadować na stronę internetową lub do chmury. Możesz zmniejszyć rozmiar obrazów na slajdach, a nawet znacznie zmniejszyć rozmiar prezentacji bez wpływu na jakość.
Jak skompresować obraz w programie PowerPoint?
Najbardziej praktycznym sposobem zmniejszenia rozmiaru pliku w aplikacji jest zmniejszanie rozmiaru obrazów zawierające slajdy.
- Wybierz obraz co chcesz skompresować
- Wybranie obrazu powoduje wyświetlenie nowej opcji na wstążce o nazwie Narzędzie do obrazowania. Kliknij na nią i wyświetl nowe opcje.
- Wybierz opcję Kompresuj obrazy.
- Otworzy się nowe okno z opcjami. Wybierz żądaną rozdzielczość zastosuj do obrazu. Możesz wybrać spośród najwyższej, 330 dpi HD, 220 dpi wydruku, 150 dpi internetowej i 96 dpi poczty e-mail.
- Wybierz opcje kompresji obrazów. Możesz zdecydować usuń przycięte obszary z obrazów i jeśli chcesz zastosować zmiany do wszystkie obrazy lub tylko wybrane.
- Na koniec naciśnij przycisk Akceptuj, aby zapisać zmiany.
W tym samym oknie możesz zapisać plik ustawienie wprowadzone jako domyślne. Jeśli chcesz zrobić to samo z innymi prezentacjami PowerPoint w przyszłości. Jedynym problemem związanym ze stosowaniem tego ustawienia jest to, że nie możesz wiedzieć, ile wynosi ostateczne zmniejszenie rozmiaru, dopóki nie zapiszesz pliku ponownie.
Uwaga: Rozmiar pliku PowerPoint można sprawdzić w menu Plik (Alt + A) na karcie Informacje. Plik musi zostać zapisany, aby zobaczyć rozmiar pliku.
Skompresuj plik z zawartością multimedialną w programie PowerPoint
PowerPoint pozwala zmniejszyć rozmiar pliku treści multimedialne począwszy od wersji 2010.
- W zależności od używanej wersji opcję Kompresuj multimedia można znaleźć w Menu Plik w zakładce Informacje.
- Naciśnij przycisk Kompresuj media.
- Tam są dostępne są trzy opcje zmiany jakości treści multimedia prezentacji. Dostępne opcje to: Jakość prezentacji, Jakość internetowa i Niska jakość. Wybierz jedną z nich.
- Zmiana po wybraniu opcji jest natychmiastowa i może zająć trochę czasu w zależności od ilości plików multimedialnych w prezentacji.
Zmniejszenie rozmiaru końcowego pliku PowerPoint jest znaczne, ale miej to na uwadze jakość może ulec pogorszeniu obrazów, filmów lub plików audio z tym procesem. Będzie to zależeć od wybranej jakości.
Połącz treści multimedialne i filmy z prezentacją
Innym sposobem na uniknięcie przeciążenia prezentacji i aby uczynić go lżejszym, należy dodać linki do plików na slajdach, ale bez ich integracji. Na przykład, jeśli chcesz połączyć wideo z plikiem PowerPoint:
- Utwórz tekst na slajdzie. Może to być wideo, które jest powiązane z plikiem, który chcemy połączyć.
- W menu Wstaw wybierz opcję Link – wstaw link.
- Następnie w eksploratorze plików wybierz wideo chcesz odwołać się w prezentacji.
- Aby zapisać zmiany, naciśnij przycisk akceptacji.
Teraz, gdy chcesz uzyskać dostęp do właśnie połączonego pliku, kliknij tekst w prezentacji a plik zostanie otwarty w aplikacji, która jest domyślna dla tego formatu.
Uwaga: Aby plik mógł się otworzyć, musi znajdować się w tej samej lokalizacji w jednostce pamięci, w której został połączony. Jeśli korzystasz z prezentacji na innym komputerze, pamiętaj, aby przesłać również plik multimedialny i sprawdzić, czy łącze działa.
