Nauczenie się, jak używać Mail Drop do wysyłania dużych plików jest bardzo korzystne dla organizacji, które pracują z bardzo długimi raportami, metrykami lub obliczeniami. Ponieważ jest to platforma ułatwiająca zarządzanie dużymi dokumentami.
Innym sposobem, w jaki firmy używają do pracy z plikami online, jest Office Online, pakiet firmy Microsoft, który umożliwia tworzenie zadań Word, PowerPoint i Excel oraz udostępnianie ich online.
W tym samym czasie Mail Drop mogą współpracować z systemami Apple lub być manipulowane przez iCloud. Podczas korzystania z niego wszystko zależy od wymagań i potrzeb konsumentów.
Kluczową informacją jest to, aby wiedzieć, że wysłane dokumenty można odebrać z dowolnego adresu lub e-maila Gmail lub Outlook. Istnieją jednak inne marki, które chcą uwzględnić to narzędzie lub zsynchronizować z nim.
Jeśli masz konto Gmail, nie musisz uciekać się do innych programów do wysyłania dużych plików, ponieważ dzięki Gmailowi masz możliwość wysyłania dużych plików.
Szybko i łatwo! Możesz więc używać Mail Drop do wysyłania dużych plików
Najważniejsze jest, aby zapomnieć o tym, że narzędzie jest bardzo denerwujące lub problematyczne, ponieważ jest dość przyjazne i łatwe. Co tam jest uważaj na zgodność plików połączony. Z tego powodu postępuj zgodnie z tym krokiem co do litery i poznaj wszystkie zmienne, aby używać Mail Drop do wysyłania dużych plików:
Wejdź na platformę
Użytkownik będzie musiał przejść do wyskakującego menu Akcji, które można znaleźć na bocznym pasku narzędzi. Następnie znajdź i wybierz przycisk z napisem „preferencje”.
Zawieś dokument
Platforma natychmiast wyświetli inne polecenia, w których będziesz musiał nacisnąć przycisk „Redakcja”. Pojawi się nowa lista, na której będziesz musiał podążać następującą trasą: «Użyj Mail Drop, aby wysłać duże pliki> Prześlij dokument> OK«.
Wskazówki, o których należy pamiętać
Przed użyciem Mail Drop Aby wysyłać duże pliki, bardzo ważne jest, aby zidentyfikować i znać te wskazówki, aby poprawić wrażenia, między innymi:
- Możesz wybrać jeden lub więcej dokumentów w tym samym czasie, tylko że muszą być one załadowane jednocześnie, czyli w tym samym czasie.
- W przypadku, gdy dokument jest bardzo ciężki, platforma wyda okienko informacyjne z prośbą o wsparcie dla dokumentu Mail Drop.
- Pierwszą z nich jest to, że korzystając z Mail Drop do wysyłania dużych plików, konieczne jest utworzenie nowej wiadomości i załączenie połączonego dokumentu.
- Ładowanie jest dość powolne, tym bardziej, jeśli są to pliki o wadze większej niż 154 MB. Najwyraźniej czas ładowania wynosi około 20 do 40 minut maksymalnie łączność internetowa musi być stabilna.
- W przypadku braku stabilnego połączenia czas oczekiwania może wydłużyć się do ponad 2 godzin.
Oprócz Mail Drop istnieją również inne programy, które pomagają w wypełnianiu zadania wysyłania dużych lub ciężkich plików pocztą, takie jak WeTransfers lub inne alternatywy.
To są ograniczenia, których nie wiedziałeś o narzędziu
Podobnie jak w przypadku każdej platformy, Mail Drop ma pewne ograniczenia, o których wielu użytkowników nie zdaje sobie sprawy. Do najważniejszych ograniczeń należą:
- Wiadomości, pliki czy dokumenty nie mogą przekraczać 5 GB, więc elementy te należy przesyłać w częściach lub w inny sposób.
- Nie pozwala na dołączenie folderu, który nie został sprężony w trakcie procesu, dlatego należy tutaj zachować szczególną ostrożność.
- Mail Drop obsługuje a ograniczenie emisji wiadomościInnymi słowy, ten sam e-mail nie może zawierać więcej niż 50 odbiorców, w przeciwnym razie nie pozwoli na dostarczenie.
- Jeśli chodzi o pamięć wewnętrzną, platforma ma około 1 TB najbardziej. Nie można tego rozszerzyć, jeśli chcesz, musisz skorzystać z zewnętrznej platformy.
- Wiadomości zwykle zajmują trochę czasu według wagi dokumentu, więc aby dokonać weryfikacji należy odczekać od 20 do 30 minut. Chociaż w przypadku pozycji o wielkości powyżej 154 MB, idealnym rozwiązaniem jest odczekanie półtorej godziny.
Jeśli masz urządzenie iPhone, możesz być zainteresowany, aby wiedzieć, że możesz pobierać aplikacje, które pozwalają otwierać wszystkie typy plików.
