Jeśli jesteś prawnikiem i planujesz stworzyć przestrzeń do uprawiania tego, co Cię interesuje, musisz wiedzieć wszystko, czego potrzebujesz, jeśli chodzi o przestrzeń i projekt legalnej przestrzeni. Jeśli chcesz poznać wszystkie szczegóły na ten temat, nie odrywaj się od ekranu swojego urządzenia i ciesz się artykułem Jakie są wymagania dotyczące przestrzeni i układu kancelarii dla prawników?
Jakie są wymagania dotyczące przestrzeni i układu kancelarii dla prawników?
Niezbędne przestrzenie
- Przyjęcie: Ponieważ liczy się pierwsze wrażenie, ważne jest, aby Twoja kancelaria miała dobry obszar recepcji i recepcjonistkę, która w przyjemny sposób ocenia zarówno klientów, jak i dostawców. W tej przestrzeni powinny znajdować się krzesła, na których ludzie mogą wygodnie usiąść i poczekać, gdzie liczba miejsc jest co najmniej trzykrotnie większa niż liczba prawników, gdzie wielkość przestrzeni będzie zależało od liczby prawników że tam pracują, ale niektóre są puste, aby nie wyglądało na zatłoczone.
- Biura: Jeśli chodzi o powierzchnię biurową, należy wziąć pod uwagę, że każdy prawnik ma swoje biuro z odpowiednią powierzchnią przyjąć dwóch klientów w tym samym czasie, minimum. Kancelaria powinna mieć także salę do spotkań; przestrzeń powinna mieć taką wielkość, aby przynajmniej dwóch prawników i kilku klientów mogło spotkać się w tym samym czasie.
- Dokumentacja: Musi znajdować się w miejscu łatwo dostępnym, aby można było podłączyć kable i bezproblemowo docierały do drukarek każdego komputera; jednak wszystko, co dotyczy kabli i połączeń elektrycznych, musi być łatwo dostępne dla usługodawców.
- Półki są również wymagane do umieszczania sprzętu i przechowywania zapasów w uporządkowany i prawidłowy sposób. Do oprawiania i porządkowania dokumentów powinien być dołączony duży stół roboczy z wystarczającą ilością miejsca, aby miejsce nie było niewygodne. Powinieneś także spróbować postępować zgodnie z wymagania Twojej miejscowości jeśli chodzi o wentylację przestrzeni dokumentów.
Przestrzenie domowe
- Łazienki: usytuowanie łazienek powinno być w miejscu dostępnym dla recepcji, ale nie tak blisko niej, a jeśli to możliwe, należy stworzyć ścianę zapewniającą prywatność i korytarz, oddzielając łazienki od strefy Czuwania. Oczywiście nie zawsze jest to możliwe, ponieważ wiąże się to z większymi kosztami, więc jeśli nie jest to możliwe, powinieneś tworzymy prywatne łazienki dla prawników, tak, aby między personelem a prawnikami utrzymywał się rodzaj profesjonalnego środowiska pracy.
- Kuchnia: Chociaż posiadanie kuchni w firmie prawniczej nie jest obowiązkowe, można ją dodać do projektu, ponieważ dodaje to komfortu i pozwala okazywać klientom więcej gościnności. Mała kuchnia z lodówką, ekspresem do kawy, kuchenką mikrofalową, zlewozmywakiem i szafkami do przechowywania zapasów jest więcej niż wystarczająco na przestrzeń, a dodatkowo można dodać stół, aby pracownicy mogli wygodnie jeść.
Kancelaria bez biur: czy to możliwe?
Obecnie powierzchnie w nieruchomościach są coraz droższe, więc może to być trudne uzyskać dobrą przestrzeń gdzie umieścić kancelarię prawną ze względu na koszty. Cóż, powinieneś wiedzieć, że istnieje alternatywa dla umieszczenia fizycznej powierzchni dla kancelarii, jeśli chcesz wiedzieć, co to jest, czytaj dalej, co powiemy Ci poniżej:
Model „rozproszenia” jako alternatywa dla studium prawnego
Model biznesowy „rozproszenia” polega na tym, że zamiast dużego biura dla prawników, oni każdy pracuje w swoich domach czyli przestrzeń, którą sami stworzyli, aby wykonywać swoją pracę, będąc w ten sposób „rozproszeni”. Korzystając z technologii, firma prawnicza może pracować zespołowo jak każda tradycyjna firma prawnicza, ale z daleka.
Oznaczałoby to ogromną oszczędność w wydatkach związanych z wynajmem nieruchomości, kosztami lokalu i innych, a także wygodę prawników, promowanie autonomia pracowników i bycie bardziej produktywnym w telepracy.
