Aby móc zweryfikować i poznać realia towarów, które posiadamy w naszej firmie, niezbędne jest ich policzenie i weryfikacja przy pomocy suportów; ponieważ pozwala nam wiedzieć, czy doszło do zgubienia lub kradzieży, jednak czasami niemożliwe jest dokonanie fizycznego zliczenia i musimy skorzystać z procedur alternatywne audyty dla zapasów.
W tym sensie procedury alternatywne umożliwią audytorom wykonanie szeregu kroków lub wytycznych, które nie są typowe, aby określić lub móc wyświetlić wyniki; ponieważ z różnych powodów lub czynników nie da się tego zrobić w tradycyjny sposób.
W przypadku zapasów dotyczy to wszystkich materiałów, czy to na surowce, produkty w toku, czy już przygotowane do sprzedaży; Możemy też powiedzieć, że dobra materialne, cielesne lub istniejące, są niezbędne dla życia funkcjonalność organizacji.
Ponieważ nie wszystkie systemy kontroli zapasów są takie same, ponieważ od tego zależy głównie z działalności gospodarczej, którą prowadzi firma, audytów nie można przeprowadzić tylko w jeden sposób; W tym sensie, w zależności od rodzaju organizacji, konieczne będzie zastosowanie alternatywnych procedur w celu uzyskania szczegółowego raportu o zaistniałej sytuacji.
Alternatywne procedury inwentaryzacji
Istnieje kilka rodzajów wewnętrznych lub zewnętrznych audytów administracyjnych, które pomogą poznać aktualny stan firmy; oraz w przypadku, gdy inwentarz utrudnia tradycyjne użytkowanie, należy zastosować procedury alternatywne, ponieważ w ten sposób praca będzie ułatwiona.
Zwykle jest to konieczne ocenić wszystkie gry i zweryfikuj je na podstawie spisu z natury. Jednak czasami jest to niemożliwe; Ze względu na charakter lub lokalizację, jedyną możliwością jest wykonanie tego w drodze alternatywnej procedury.
Aby przeprowadzić alternatywną procedurę, możesz pobrać próbkę zakupionych pozycji magazynowych i sprawdzić wszystkie dokumenty sprzedaż po tych zakupach; W tym sensie ważne jest, aby obserwować i rozważać każdy szczegół, bez względu na to, jak nieistotny może się on wydawać.
Z drugiej strony audytor może również zweryfikować wszystkie podpory zakupy dokonane na pewien okres, a tym samym ustanowić stałą pozycję w zakupie towarów, zawsze przestrzegając i przestrzegając międzynarodowych standardów rewizji finansowej.
Niezależnie od tego, jaką alternatywną metodę lub procedurę zastosowano w celu uzyskania wyników, ten rodzaj audytu dostarczy potrzebnych firmie informacji; ponieważ aktualny stan towarów można wyjaśnić, a każdy znaleziony problem można rozwiązać.
Jak zaplanować alternatywne procedury audytowe?
Planując tradycyjną lub alternatywną procedurę audytu, należy wziąć pod uwagę kilka kwestii; takie jak charakter systemów księgowych, a także kontrola wewnętrzna stosowana w systemie inwentaryzacji.
Konieczne jest również uwzględnienie znaczenie, ryzyko i wykrywanie związane z inwentarzem; a także lokalizację lub lokalizację fizyczną i ustalić, czy konieczne jest wezwanie eksperta, wszystko zgodnie z międzynarodowymi standardami audytu.
Należy wziąć pod uwagę, że podczas przeprowadzania alternatywnej procedury audytu nie zawsze będzie możliwe posiadanie wystarczających dowodów na temat aktualnego stanu inwentarza; ze względu na kilka czynników, w tym twoją rzeczywistość lub sytuację, które są głównie podsumowane w nie mieć prawdziwe dane.
Różne procedury inwentaryzacji mogą być przeprowadzane w zależności od przypadku przez osoby z organizacji lub spoza niej, dla których niezbędna jest znajomość różnic i relacji między audytem wewnętrznym i zewnętrznym; w zasadzie w ten sposób będzie można zrozumieć, kiedy i gdzie każdy z nich jest potrzebny.
Wreszcie, jeśli z wielu powodów nie można przeprowadzić fizycznego liczenia lub procedury alternatywnej; następnie audytor powinien zawsze przestrzegać przepisów lub MSB 705, i jasno wyrażają zmodyfikowaną opinię na temat różnych ograniczeń zakresu.
