W tym przewodniku omówimy system okresowej i stałej inwentaryzacji, zalety i wady z tych dwóch systemów szeroko stosowanych w firmach. W każdym razie, jeśli nie wiesz, czym są zapasy, zaleca się, aby najpierw dowiedzieć się, czym jest planowanie produkcji i kontrola zapasów.
Warto przeanalizować zalety scentralizowanego systemu inwentaryzacji, ale także metodologia, którą będziemy stosować w zakresie cykliczności, to coś, co trzeba wziąć pod uwagę.
Okresowa inwentaryzacja
Inwentaryzacja okresowa to taka, w której ocena lub inwentaryzacja jest przeprowadzana od czasu do czasu. Ten rodzaj inwentarza można to zrobić w różnych okresach, np. miesięczne, półroczne lub nawet roczne. Stałość, z jaką przeprowadzana będzie inwentaryzacja, będzie zależała odpowiednio od statutów spółek.
Fakt, że inwentarz odbywa się co jakiś czas, sprawia, że jest niedostępny do czasu zakończenia procedur. Ten typ inwentaryzacji jest zwykle złożony, ponieważ dokonuje się oceny wszystkich elementów. Zwykle sprawia to, że okresowa inwentaryzacja jest wyczerpującym i wymagającym zadaniem dla firmy.
Stałe zapasy
Stały ekwipunek to taki, w którym przeprowadzana jest stała kontrola. W rzeczywistości tego typu inwentaryzacja ocenia praktycznie wszystkie ruchy towarów firmy. Główną cechą tego inwentarza jest to, że przez cały czas surowce firmy są pewne.
Najlepszy sposób na zastosowanie ciągłej inwentaryzacji, to jest korzystanie z systemu komputerowego lub systemów organizacyjnych. Dzięki temu systemowi każdy ruch wykonany w firmie będzie przechowywany i można go w każdej chwili obejrzeć.
Mówi się o stałej liczbie, która jest niczym innym jak aktualizacjami, które są dokonywane w ekwipunku. Jest to system prezentujący różne narzędzia, z których głównym jest informacje są dostępne przez cały czas.
Zalety i wady okresowej inwentaryzacji
Największą zaletą inwentaryzacji okresowej jest to, że można ją bardzo łatwo zastosować. W rzeczywistości porady lub korepetycje nie są tak skomplikowane, ponieważ wszystko odbywa się ręcznie, innymi słowy, nie potrzeba więcej umiejętności lub doświadczenie.
Ten rodzaj inwentaryzacji nie obejmuje dodatkowych technologii ani rozbudowanych systemów komputerowych. A zatem, można powiedzieć, że jego koszt jest relatywnie niższy. To sprawia, że okresowe inwentaryzacje są najlepszą metodą przechowywania zapasów w małym sklepie odzieżowym lub firmie o tych cechach.
Zalety i wady ciągłej inwentaryzacji
Największą wadą ciągłego inwentaryzacji jest to, że wymaga pliku złożony i funkcjonalny system. Wielokrotnie prowadzi to do dodatkowych wydatków, czyli inwestowania specjalnie w celu przeprowadzenia inwentaryzacji w firmie.
Podobnie fakt, że używane jest inne narzędzie, oznacza, że wymagane jest wcześniejsze szkolenie. Oznacza to, że potrzebne jest doświadczenie, aby posługiwać się narzędziami do prowadzenia stałej inwentaryzacji. W rzeczywistości przy wielu okazjach potrzebny będzie dodatkowy pracownik / pracownicy do wykonania tych operacji.
Mimo to zalety stałych inwentaryzacji są również niezwykłe, z których pierwszą jest informacje w czasie rzeczywistym. Jak wspomnieliśmy wcześniej, dzięki stałej inwentaryzacji istnieje możliwość dostępu do informacji o stanie w dowolnym momencie. Jest to bardzo przydatne, ponieważ przez cały czas będziemy świadomi tego, jak przebiegają ruchy.
Stała świadomość stanu zapasów może być bardzo przydatna w przypadku, gdy nasza firma zajmuje się sprzedażą. Przez cały czas będziemy znać istniejący stan magazynowy, dzięki czemu możemy natychmiast odpowiedzieć naszym użytkownikom / klientom.
Wreszcie stała inwentaryzacja pozwala uniknąć żmudnych procesów, które często występują w przypadku okresowych inwentaryzacji. Innymi słowy, nie przechodzisz przez to denerwujący proces inwentaryzacji co jakiś czas.
Niewątpliwie ustalenie zasad i procedur prowadzenia inwentaryzacji w firmie jest niezbędne, dlatego warto wziąć pod uwagę wszystkie zasady inwentaryzacji, czy to okresowej, czy stałej.
