Praca w grupie zawsze może być nieco uciążliwa, zwłaszcza gdy każdy z członków grupy musi zmodyfikuj strukturę tego samego dokumentu.
Nagromadzenie różnych wersji tego samego pliku sprawia, że tego typu czynności są prawdziwym koszmarem ze względu na rozszerzenie ciągłe pobieranie dokumentów. Ale dla każdego problemu pojawiają się niesamowite rozwiązania, a tutaj szczegółowo opiszemy wspaniały, który pozwoli uniknąć tych strasznych bólów głowy, które reprezentują niewygodne sytuacje.
Jak lepiej pracować w grupie?
Na szczęście duże firmy zajmujące się opracowywaniem programów umożliwiających prowadzenie tego typu prac od kilku lat wdrażają niezbędne narzędzia ułatwiają pracę w tego typu sytuacjach.
Prawdopodobnie jednym z najczęściej używanych narzędzi jest chmura informacji, w której o ile masz połączenie z Internetem, możesz wejść na swoje konto, zmodyfikować dokument, udostępnić wybranym kontaktom i poprosić o modyfikację, dodanie lub usunięcie treści.
Korzystanie z Dokumentów Google
Od uruchomiony w 2006 roku, Dokumenty Google coraz bardziej konsolidują się jako jedno z narzędzi par excellence, jeśli chodzi o pracę zespołową, ze względu na przydatne funkcje, które to oprogramowanie udostępnia swoim użytkownikom.
Główny funkcja tego oprogramowania, a przynajmniej najważniejsza, to możliwość jednoczesnej pracy kilku osób nad tym samym dokumentem.
Kolejnym aspektem, który jest niezwykle ważny do podkreślenia, jest to, że korzystanie z tych narzędzi jest całkowicie bezpłatne, wystarczy mieć konto Gmail, aby móc korzystać z tej niezwykłej usługi.
Dlaczego warto korzystać z Dokumentów Google?
Lista zalet, jakie może dać korzystanie z Dokumentów Google, sugeruje, że należałoby raczej zadać pytanie: dlaczego nie skorzystać z Dokumentów Google? Jednak tutaj będziesz mieć wybór najważniejszych zalet korzystania z tej niesamowitej usługi Google.
- Oczywiście, aby znaleźć się na szczycie listy, nie można było nie zacząć od czegoś, o czym była już mowa powyżej: możliwości tworzyć i edytować dokumenty do udostępnienia jednemu lub większej liczbie kontaktówtak, że z kolei mogą wprowadzać modyfikacje, oddzielnie lub jednocześnie.
- Czy internet zawiódł? Elektryczność? Twój laptop został rozładowany? A może komputer nagle się wyłączył? Czy zapomniałeś zapisać ?! Nie martw się, te wypadki nie będą się powtarzać podczas korzystania z Dokumentów Google, dzięki każda zmiana wprowadzona w dokumencie jest automatycznie zapisywana.
- Masz taką możliwość tworzyć lub edytować dokumenty z dowolnego urządzeniaDlatego ograniczenie korzystania tylko z komputera jest czymś, co opuścisz w przeszłości.
- Czy grupa jest duża? Chcesz wiedzieć, kto i kiedy dokonano ostatniej modyfikacji dokumentu? Dzięki historii wersji Dokumentów Google będziesz to wiedzieć.
Różnorodne dokumenty
Ten typ narzędzia, w przypadku innych programów, jest używany głównie do dokumentów tekstowych i arkuszy kalkulacyjnych. Niemniej jednak, Dokumenty Google umożliwiają także jednoczesne tworzenie i edytowanie prezentacji. Ix rozwijając się w ten sposób coraz bardziej na potrzeby swoich użytkowników.
Jednoczesne narzędzia do edycji
W tym momencie ważne jest, aby wiedzieć, jak udostępnić dokument różnym kontaktom i narzędziom, których możesz używać w Dokumentach Google podczas tego procesu.
- W momencie tworzenia lub finalizowania edycji dokumentu. w w prawym górnym rogu ekranu widać przycisk Udostępnij ”.
- Możesz dodać kontakty lub skopiować link do dokumentu.
- Możesz rozmawiać ze swoimi współpracownikami podczas edytowania dokumentu. Dzięki sekcji komentarzy, bardzo ważnym narzędziem podczas poprawiania lub zgłaszania sugestii.
Nie czekaj dłużej!
Z dobrą organizacją. Praca w grupie będzie łatwiejsza, gdy nauczysz się zarządzać fajne narzędzia, które Google Docs oddaje do Twojej dyspozycji.
Jeśli nie masz jeszcze konta Google, nie czekaj zbyt długo i zacznij korzystać z różnych zalet Dokumentów Google. dotył i edytuj indywidualnie lub w grupach wszystkie dokumenty które są konieczne.
