Kiedy mówimy o Dokumentach Google, mamy na myśli narzędzie w pełni funkcjonalny który pozwala na realizację wszelkich prac biurowych, gdyż posiada wszystkie niezbędne techniki i narzędzia.
W Dokumentach Google możesz tworzyć prezentacje, dokumenty tekstowe lub arkusze kalkulacyjne; nawet edytuj inny dokument, a wszystko to odbywa się online. Aby skorzystać z tej usługi i skorzystać z niej, wystarczy mieć konto Google, które umożliwia udostępnianie dokumentów innym użytkownikom.
Główne funkcje oferowane przez Dokumenty Google
Funkcje, które znajdziemy w tym narzędziu, wynikają z tego, że Dokumenty Google Składa się z 3 programów do automatyzacji biura, które ułatwiają pracę w przeglądarce. Tutaj wyjaśnimy w prosty i jasny sposób, czym są te programy i co można z nimi zrobić.
Pierwszy program to Dokumenty; prosty i szybki w obsłudze do przetwarzania naszych tekstówi oczywiście robiąc to wszystko online bez konieczności pobierania dodatkowej aplikacji. Ponieważ ma pewne podobieństwo do Worda, oprócz pisania tekstów będziesz mógł wstawiać obrazy lub tabele, a jeśli tak, wyeksportować je w dowolnym formacie elektronicznym.
Inny program to Arkusze kalkulacyjne; Podobnie jak Excel, choć z mniejszą liczbą opcji, pozwala na szybkie wykonywanie prostych obliczeń i eksportowanie ich w dowolnym formacie. Trzeci program to Prezentacje; to jest coś podobnego do Punkt zasilaniaz opcjami układu umożliwiającymi tworzenie prostszych lub większej liczby slajdów procesu.
Proste sposoby korzystania z Dokumentów Google
Najważniejsze w tym narzędziu jest tworzenie dokumentów poprzez umieszczenie ich w wyszukiwarce https://docs.google.com/document/ i od razu wybierz opcję „Nowy”. Podobnie w Dokumentach Google będziesz mieć również możliwość edycji arkuszy tekstowych lub arkuszy kalkulacyjnych, a także możliwość udostępniania ich innym użytkownikom.
Jak dodać gadżety z arkusza Excel lub PDF w Dokumentach Google?
Gadżety to jedna z nowych funkcji, które możemy znaleźć w Dokumentach Google, aby dodać je do dokumentów tekstowych lub arkuszy kalkulacyjnych. Dzięki temu nasze dokumenty ożywają, a więcej, jeśli chcemy wstawiać obrazy do ich arkuszy.
Najpierw musisz zaznaczyć pola, w których pracujesz, a następnie przejść do opcji i wybrać „wstawić”. Gdy to zrobisz, pojawi się nowe okno z różnymi szczegółami, pojawi się plik opcja „gadżety” które możesz wybrać.
W następnym oknie możesz wybrać typ gadżetu, który chcesz dodać do arkusza, czy to tabele, wykresy, mapy, a nawet gadżety w ruchu. Wybierz opcję dodawania i edycji szczegółów w opcjach w zależności od tego, jak chcesz widzieć gadżet w tekście lub arkuszu kalkulacyjnym.
Aby zakończyć i zapisać te zmiany, musisz kliknąć „Zastosuj i zamknij” a gadżet automatycznie pojawi się na arkuszu. Jeśli chcesz przesunąć gadżet, musisz umieścić mysz w górnym pasku obrazu, kliknąć i przeciągnąć myszą.
Zalety Dokumentów Google
Możemy wymienić 3 główne zalety, które uzyskuje się podczas korzystania z tego narzędzia; a pierwszym jest możliwość przechowywania dokumentów online i móc udostępniać je każdemu. Dzięki temu mamy dostęp do naszej pracy z dowolnego miejsca, jeśli wchodzimy przez inne urządzenie niż to, z którego zawsze korzystamy.
Kolejną zaletą, jaką zapewnia nam Dokumenty Google, jest to, że obsługuje każdy typ formatu, którego używamy w naszych dokumentach, niezależnie od tego, czy pochodzą one z innych programów, takich jak Office Word. Co więcej, to jest darmowe narzędzie że aby z niego korzystać, wystarczy mieć konto Google, za pomocą którego można wysyłać pliki.
Jakie są główne cechy tego narzędzia?
Te cechy najbardziej przyciągają użytkowników Google, a to oznacza, że nie musimy instalować na urządzeniu, aby z niego korzystać. Ponadto, będąc narzędziem znajdującym się w przeglądarce, ma ciągłe aktualizacje, które pomagają poprawić stabilność i funkcje w Dokumentach.
Aby ułatwić pracę na poziomie biznesowym lub studenckim, Dokumenty Google umożliwiają pracę w grupachtak, aby dwie lub więcej osób pracowało jednocześnie. Zaletą, którą możemy podkreślić i którą wyjaśniliśmy wcześniej, jest użycie gadżetów, które sprawiają, że nasza praca jest bardziej wizualna i efektowna.
