Istotnym czynnikiem z punktu widzenia struktury organizacyjnej jest przestrzeganie łańcucha dowodzenia, ponieważ przynosi on wiele korzyści firmie i innym współpracownikom. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o znaczeniu przestrzegania łańcucha dowodzenia, czytaj dalej temat Jak ważne jest przestrzeganie organizacyjnego łańcucha dowodzenia w firmie?
Jaki jest układ dowodzenia w strukturze organizacyjnej firm?
Łańcuch dowodzenia, którego nie należy mylić z jednością dowodzenia i jednością kierowania, ponieważ istnieją różnice, odnosi się do różnych rodzajów poziomów dowodzenia, które mogą występować w organizacji. Łańcuch poleceń zaczyna się od najwyższa ranga / poziom, który byłby dyrektorem wykonawczym lub CEO, a także właścicielem firmy i kończy się linią stałych pracowników firmy.
Łańcuch dowodzenia jako część struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa, nawiązać komunikację w którym instrukcje płyną równomiernie w dół, a raport w górę, co umożliwia umieszczenie przełożonego na każdym poziomie lub dziale, w którym są pracownicy.
W związku z tym można zrozumieć, że podsumowując, łańcuch dowodzenia to nic innego jak istniejąca hierarchia w firmach, w celu ustanowienia relacji sprawozdawczych, od najwyższego do najniższego poziomu, na kto powinien być posłuszny lub komu odpowiedz.
Cele struktury dowodzenia
- Usprawnij proces decyzyjny i zoptymalizuj czas: gdy istnieje dobrze ugruntowany łańcuch dowodzenia, możliwe jest, że przetwarzane informacje znacznie się zmniejszą, więc przetwarzane są tylko naprawdę istotne informacje. Kiedy tak się dzieje, na to pozwala podejmować lepsze decyzje w oparciu o ważne planowanie strategiczne, które jest korzystne dla organizacji i oczywiście lepiej wykorzystuje czas.
- Eliminacja nadmiaru informacji: łańcuch dowodzenia pozwala uniknąć irytującego problemu polegającego na tym, że dyrektor generalny firmy przegląda setki portów każdego z pracowników. Przy odpowiednim wykorzystaniu łańcucha dowodzenia możliwe jest, że raczej każdy sektor firmy, np. Zasoby ludzkie, wyśle jeden raport z istotna informacja do prezesa, optymalizując przekazywanie informacji.
- Znacząco usprawnij rozpowszechnianie informacji: jeśli kilka osób poinformuje dyrektora generalnego o tym samym problemie, może się zdarzyć, że informacje są fałszywie przedstawione lub istnieje kilka wersji tego samego problemu. Dzięki łańcuchowi dowodzenia można tego uniknąć, ponieważ będzie tylko jeden odpowiedzialny za nadawanie pewne informacje, oszczędzając konflikty i problemy z percepcją.
Znaczenie przestrzegania organizacyjnego łańcucha dowodzenia w firmie
Istnieje wiele aspektów, w których bardzo ważne jest przestrzeganie łańcucha dowodzenia, a wszystkie one leżą w biznesowym sukcesie organizacji, więc zobaczmy:
Morale pracowników
W świetle znaczenia moralności i etyki w biznesie i innych sprawach, gdy pracownicy nie przestrzegają właściwie hierarchii dowodzenia, może to prowadzić do wpływają negatywnie morale menedżerów i / lub przełożonych i to właśnie tam podkreśla się jego znaczenie. Oprócz tego firma, która nie ma oczywistego łańcucha dowodzenia, będzie rozproszona i nieuporządkowana, będzie generować chaos, a tym samym wpłynie na morale i satysfakcję pracowników.
Kiedy tak się stanie, a morale firmy będzie bardzo niskie, wkrótce będą widoczne konsekwencje, takie jak niższa produktywność a negatywne konsekwencje rotacji personelu będą odczuwalne.
Efektywność i produktywność
Kiedy łańcuch dowodzenia jest przestrzegany co do litery, zwiększa to efektywność pod względem zgłaszać sytuacje lub problemyPonieważ każda sytuacja wymagająca raportowania będzie zgłaszana do odpowiedniego przełożonego.
Nie bezpośrednio na szczycie łańcucha dowodzenia, ponieważ osoby na tym stanowisku mogą nie mieć możliwości naprawienia sytuacji lub nie mają wiedzy, aby to zrobić, w ten sposób raporty są bardziej wydajne, a czas jest zoptymalizowany. Tak więc z tym każdy pracownik, który ma być odpowiedzialny za obszar w firmie.
