Kontrola zapasów to proces, w którym firma zarządza lub kontroluje ilość towarów, obiektów i zasobów. Jest to konieczne, aby poznać wejście, zatrzymanie i wyjście produktów na małą i dużą skalę, szukając w ten sposób, aby żaden nie miał strat i że w jakiś sposób można je oszczędność kosztów tych.
Można powiedzieć, że kontrola zapasów upoważnia do rodzaj listy płac lub rejestru, w którym wszystkie zapasy produktów są kontrolowane w dowolnej firmie. Ponieważ w ten sposób możesz podejmować jasne decyzje bez problemów. Należy zauważyć, że mamy na myśli inwentarz przedmioty, surowiec, zasobyitp.
System inwentaryzacji to zbiór reguł, standardów i metod, które są używane do określania, planowania i kontrolowania surowca, który jest w użyciu i będzie używany w firmie. Ta klasa systemów pozwala zorientować się, kiedy towar został zużyty, kiedy należy go przywrócić, kiedy został wysłany i ile fizycznych zapasów pozostało w stosunku do zarejestrowanych na poprzednio wymienionej liście płac.
Administracja jest odpowiedzialna za kontrolę sprzedaży produktów i sprzedaży produktów nie są możliwe, jeśli nie są kontrolowane lub monitorowane są zapasy firmy.
Więc jest oddany personel tylko do tego, a ten personel musi być najważniejszy, jeśli to możliwe, najlepszy w firmie. Głównym celem tego jest minimalizacja kosztów, ponieważ while szybszy obrót krótszy czas produkcji Będzie, ponieważ jeśli nie będzie dobrego zliczenia, spowoduje to problemy księgowe.
Rodzaje systemów kontroli zapasów
W zależności od częstotliwości, z jaką przeprowadzana jest kontrola zapasów w firmie, dzieli się ją na dwa rodzaje fundamentalny dla każdej firmy:
System ciągłej inwentaryzacji
Znany jest również pod nazwą stałego lub stałego. Polega na tym, że przynajmniej przez cały dzień trzeba to robić kontrola zapasów, a następnie zrób rejestr wykorzystanych materiałów i zasobów. W ten sposób firma może wiedzieć, jaki materiał jest dostępny, jaki jest używany, który został wydany i który zostanie wydany. Od tego czasu treść istnienia jest znana przez cały czas liczy się każdy sprzedany produkt.
System okresowej inwentaryzacji
Ten system jest przeciwieństwem poprzedniego. Składa się z liczby okazjonalny sposóbOdbywa się to zwykle pod koniec negocjacji, roku finansowego lub bardzo dużego zamówienia. Można to jednak robić trochę częściej, jeśli tego chce firma, to znaczy firma jest tą, która mówi, jak często to liczy.
Wadą tego typu jest to, że aby przeprowadzić pełne obliczenie, konieczne jest zatrzymanie czynności w trakcie jej wykonywania. Dzieli się to na dwie części: liczba Wstępna inwentaryzacja, czyli sposób na szczegółowe zliczenie po fizycznym zliczeniu. A liczba ostateczna inwentaryzacja, czyli stan zapasów na koniec okresu rozliczeniowego.
Metody kalkulacji kosztów w kontroli zapasów
Firmy muszą obliczać swoje towary w odniesieniu do wydatków, zysków, poziom użyteczności i poziom produkcji. W tym celu stosuje się następujące metody:
Metoda ABC
Chodzi o podzielenie produktów na trzy części, zgodnie z ich ilość, znaczenie i wartość. W ten sposób łatwiej je zidentyfikować.
- Klasa A: 20% produktów magazynowych, które prawie nie są sprzedawane, ale ich wartość może wzrosnąć do 80%.
- Klasa B: Produkty stanowiące 15% zapasów, które są sprzedawane w umiarkowanych ilościach, ale ich wartość może wzrosnąć do 40%.
- Klasa C: Produkty stanowiące 40% zapasów, które są sprzedawane w dużych ilościach, ale ich wartość może sięgać 5%.
Metoda FIFO
Jest o nazwać i zidentyfikować pierwsze przedmioty, które wejdą do firmy, ponieważ jako pierwsze trafią do sprzedaży lub będą używane.
Metoda EOQ
Jest to metoda bardzo łatwa do wykonania i bardzo szybka, stosowana w firmach z wysoki popyt. Jej jedynym celem jest redukcja kosztów.
