Przed podjęciem jakiegokolwiek projektu niezbędne jest ustalenie różnych aspektów, takich jak zarządzanie projektem i administracja, a także sformułowanie i podejście do problemu; od tego doprowadzi do przeglądu obecnej sytuacjiMożesz to osiągnąć poprzez postawienie diagnozy aktualnej sytuacji. Ponadto po przeprowadzeniu tej analizy należy określić cele projektu, które określają ścieżkę i cele do osiągnięcia.
Możesz się jednak zastanawiać, jakie znaczenie ma wyznaczanie celów w planowaniu projektów? Cóż, wtedy pokażemy.
Jakie są cele projektu?
Przed rozważeniem wagi celów w projekcie bardzo przydatna będzie znajomość pojęcia celów i to właśnie w najprostszy sposób można je zdefiniować jako cele, które sobie wyznaczyłeś, aby uzyskać pożądane rezultaty poprzez wykonywanie czynności wewnątrz organizacji.
Klasyfikacja celów projektu
Cele projektu są klasyfikowane jako ogólne i szczegółowe, przy czym ogólne są takie obejmują główną ideę i cel pracy; podczas gdy te szczegółowe to te, które określają procedury niezbędne do uzyskania uzupełnienia projektu w fazach. W tym sensie zobaczysz, jak oba są niezwykle ważne w planowaniu projektu.
Części składające się na cele
Ten punkt jest bardzo ważny, ponieważ podczas definiowania cele są podzielone na 3 podstawowe części które obejmują projekt, na przykład Co będzie zrobione? jak to się stanie? A dlaczego to się stanie? Na to należy zwrócić większą uwagę, ponieważ cel ogólny określa, co będzie do zrobienia? A dlaczego to się stanie? Podczas gdy za definiowanie odpowiadają cele szczegółowe, jak ma to być zrobione?
Jak widać, ważne jest, aby zadać sobie te pytania podczas planowania projektów, między innymi pozwoli ustalić porządek w wykonywaniu czynności; ustalając w tym celu tak zwany wykres Gantta, za pomocą którego będziesz mógł przypisywać zasoby, czasy wykonania do działań składających się na cele i będziesz mógł do tego wykorzystać Microsoft Project.
Z drugiej strony, w zależności od charakteru planowanego projektu, bardzo przydatne będzie użycie arkuszy kalkulacyjnych zamiast plików Microsoft Project; dzięki czemu możesz przekonwertować plik projektu do programu Excel.
Zalety wyznaczania celów w planowaniu projektów
Bez różnych zalet lub korzyści, które uzyskasz, wyznaczając cele w planowaniu projektu; jednak w tym poście porozmawiamy o najważniejszych. Wśród nich będziesz miał:
1. Ogranicz stratę czasu i zasobów
Ten punkt jest niezbędny w projekcie, ponieważ jeśli nie ustalisz planu pracy z alokacją zasobów i czasu, możesz ryzykować straty; W tym sensie rentowność projektu byłaby zagrożona ze względu na czynniki związane z kwestiami ekonomicznymi lub amortyzacją materiałów.
2. Ustanowić porządek w wykonywaniu czynności
Poprzez odpowiednie ustalenie celów projektu, będziesz w stanie ustalić porządek w wykonywaniu czynności składających się na tę pracę; w ten sposób będziesz w stanie szybciej postępować w jego realizacji. Dodatkowo będziesz mógł obliczyć budżet niezbędny do wykonania pracy przy pomocy Microsoft Project.
Wreszcie, będziesz mieć dostęp do szkoleń na stronach Google, aby poprawić osobistą produktywność; z czego będziesz miał wyraźną panoramę, aby ustalić cele w planowaniu swoich projektów, a co za tym idzie będziesz mieć możliwość ich efektywniejszego rozwijania iw krótszym czasie uzyskanie optymalnych rezultatów.
