Istnieją różnego rodzaju firmy, ale wszystkie muszą mieć kontrolę nad swoimi produktami aby dowiedzieć się, ile mają na stanie i są dostępne do sprzedaży. Dlatego ważne jest, aby znać różnicę między zapasami bezwzględnymi a zapasami netto.
Co to jest inwentarz i jakie jest jego znaczenie?
Ekwipunek jest zapisem wszystkich produktów, dostawy i surowce, które firma posiada na sprzedaż publiczną lub do różnych wewnętrznych operacji związanych z konserwacją, produkcją, dystrybucją lub sprzedażą.
Zapasy są dokonywane na podstawie środków materialnych lub rzeczowych, i mają ogromne znaczenie w księgowej i logistycznej części przedsiębiorstwa. Bo dzięki nim możemy z góry wiedzieć, co mamy do dyspozycji, co trzeba wymienić, a co się wyczerpuje.
Wszystkie materiały w magazynie, które są częścią zapasów, są zdefiniowane jako zapasy. Te mogą następnie wykorzystać do pokrycia roszczenia; Aby jednak uniknąć niedogodności, ewidencja zapasów musi być stale aktualizowana z kontrolą zapasów.
Ogólnie rzecz biorąc, są zapisywane w arkuszach kalkulacyjnych, do czego służą, do czego służą i jakie programy najlepiej je tworzyć? Jednym z najczęściej używanych jest Excel; chociaż do tego musimy mieć Microsoft Office. Na szczęście możemy również tworzyć arkusze kalkulacyjne w Dokumentach Google.
Co to jest kontrola zapasów i do czego służy?
Kontrola zapasów to zestaw procedur, które są przeprowadzane określić, jak przebiegają ruchy towarów w różnych obszarach firmy. Zasadniczo jest to śledzenie wszystkiego, co wchodzi i wychodzi z magazynu, niezależnie od tego, czy jest to do użytku wewnętrznego, czy do sprzedaży.
To daje nam większą zdolność do przewidzieć, co może się wydarzyć i zaplanować harmonogram kontrolowania wszystkiego, co będzie potrzebne. Z tego powodu inwentaryzacja zawsze musi zachowywać równowagę między tym, czego firma potrzebuje, a tym, co je przetwarza.
Istnieją 2 rodzaje kontrola zapasów: księgowa i operacyjna. Pierwsza ma na celu porównanie faktycznego istnienia materiałów z dochodami firmy; druga ma na celu utrzymanie zapasów magazynowych o niezbędnej dostępności.
W księgowości, kontrola zapasów jest aktualnym aktywem może wpływać na zyski firmy. Ponieważ rezerwa zapasów jest rezerwowana na zakup materiałów w nagłych przypadkach; co zmniejsza płynność pieniężną.
Jaka jest różnica między stanami bezwzględnymi a zapasami netto?
Istnieje kilka rodzajów zapasów, z których najczęściej używane w rachunkowości są wartości bezwzględne i netto. Znajomość swoich różnic jest ważna; w zależności od przypadku zyski mogą wzrosnąć lub można uniknąć strat spowodowanych uszkodzonymi lub przeterminowanymi materiałami.
Absolutna inwentaryzacja opiera się na kosztach rzeczywistych wszystkich materiałów, które posiada firma, czy to do wytwarzania produktu, czy do jego funkcji konserwacyjnych. W księgowości konto zapasów znajduje się w bilansie i składa się z 3 kategorii: surowce, produkty w toku i produkty gotowe.
Ten rodzaj inwentaryzacji jest statyczny i nie przewiduje w żadnym momencie możliwości poniesienia strat. Z drugiej strony zapasy netto przewiduje straty, które mogą wystąpić w odniesieniu do wejść i wyjść, które są zinwentaryzowane.
Zapasy netto w księgowości są wynikiem odjęcia bezwzględnych zapasów o rezerwy zapasów, które zostały wykorzystane do pokrycia ewentualnych strat. Te straty może wynikać z wygaśnięcia, zniszczenia lub kradzieży i są wykazywane w bilansie.
Jeśli używasz programu Excel, chcesz wiedzieć, że możesz zmienić liczby ujemne na czerwono w programie Excel. W zaawansowanych przypadkach do możesz filtrować dane inwentaryzacyjne znając różnice między funkcjami DCOUNT i DCOUNT.
Teraz, gdy znasz już różnicę między zapasami bezwzględnymi a zapasami netto, Ty możesz podjąć niezbędne kroki, aby mieć lepszą kontrolę i zapobiegać możliwym stratom. Dziś dowiedziałeś się czegoś nowego dzięki temu wpisowi, a jeśli będziesz nas śledzić, na pewno dowiesz się o wiele więcej.
