W dziedzinie pracy istnieje szereg norm i protokołów, których należy przestrzegać, aby zachować zapis wszystkiego zmieniłem rutynę pracy. Aby być nieobecnym w pracy, należy poinformować o tym firmę listem z prośbą o zezwolenie.
W tym samouczku zajmiemy się wyjaśnić krok po kroku, jak napisać wniosek o pozwolenie, na wypadek, gdybyś musiał być nieobecny w pracy. Albo z powodu problemu osobistego, jakiejś nagłej sytuacji w ostatniej chwili lub problemu siły wyższej, który zmusza cię do opuszczenia pracy.
Jak napisać list z prośbą o pozwolenie
Celem listu jest wyjaśnij na piśmie powody nieobecności w pracy. Pismo pozostaje w Twoim rejestrze jako pracownik na wypadek, gdybyś musiał uzasadnić te dni nieobecności w przyszłości.
Przygotowanie dokumentów
- Na komputerze otwórz aplikację Word i wybierz opcję stworzyć dokument od podstaw.
- Przed rozpoczęciem listu ustawić marginesy dokumentu są poprawnie skonfigurowane. Kliknij kartę Układ – Marginesy. Wybierz normalną opcję.
- Wybierz rodzaj papieru dokument powinien mieć. Rodzaj papieru musi odpowiadać rodzajowi arkusza, którego będziesz używać do drukowania. W opcji marginesów wybierz opcję niestandardowych marginesów.
- W oknie Ustawienia strony wybierz zakładkę Papier i wybierz opcję Papier A4.
- Wybierz rodzaj i rozmiar czcionki dla dokumentu. Typ czcionki, który jest zwykle używany do pisania tego typu dokumentów, to Arial w rozmiarze 12.
Treść listu z wnioskiem o zezwolenie
- Zaczynając od listu, musisz podać miejsce i datę, w której piszesz list. Format daty to „DD miesiąca RRRR„A wyglądałoby to tak: Walencja, 16 listopada 2019 r.
- Tekst daty powinien być wyrównany do prawej strony dokumentu. Wybierz kartę Narzędzia główne – Wyrównaj prawy przycisk (Ctrl + D).
- Zmień wyrównanie tekstu do lewej w Home – Align Left button (Ctrl + W) i wpisz nazwę osoba, do której adresowany jest list. Zwykle ta osoba jest Twoim bezpośrednim szefem.
- W następnej linii umieść zajmowane stanowisko w firmie osoba, do której adresowany jest list.
- Zaczyna się od słowa OBECNY, aby rozpocząć treść listu.
- Akapity listu muszą być uzasadnione. Aby wyrównać tekst, wybierz zakładkę Strona główna – przycisk Wyjustuj (Ctrl + J).
- W pierwszym akapicie napisz krótkie wprowadzenie wyjaśniając, że chcesz być nieobecny swojej pracy i jak długo nie będziesz dostępny.
- W drugim akapicie wyjaśnij powód, dla którego będziesz nieobecny. Musisz być bardzo konkretny i szczegółowo opisać powody, dla których nie możesz uczestniczyć w pracy. Z powodu choroby, wypadku lub śmierci członka rodziny.
- Wyjaśnij, dlaczego jesteś nieobecny, to podstawa. Jeśli musisz zająć więcej niż jeden akapit, możesz to zrobić, o ile nie straci to zwięzłości, jaką ma litera tego typu.
- Na koniec napisz jeszcze raz pożegnalny akapit. To dobra okazja, aby wysłać pozdrowienie adresatowi listu.
Sfinalizuj list z wnioskiem
- Kończy się wierszem z tekstem Z poważaniem, aby zakończyć list i dać do zrozumienia, że czekasz na odpowiedź.
- Utwórz ciągłą linię za pomocą myślnika. Kombinacja klawiszy Ctrl + Dash (-).
- Zakończ swoją imię i nazwisko oraz numer identyfikacyjny. Nazwa dokumentu tożsamości będzie się różnić w zależności od kraju, w którym mieszkasz. Ten tekst powinien być wyśrodkowany wraz z poprzednio utworzoną linią.
- Aby wyśrodkować tekst, wybierz przycisk Środek na karcie Strona główna (Ctrl + T)
Efekt końcowy powinien być mniej więcej podobny do tego, który widać na obrazku. Twój list jest już gotowy do wydrukowania w czerni i bieli.
