Komputery stały się podstawową częścią różnych działań z powodu dużą liczbę oferowanych narzędzi każdemu z ludzi, którzy z nich korzystają, przede wszystkim poprzez pobieranie i instalację programów.
Praca biurowa to jedno z wielu działań, na które duży wpływ miał rozwój programów ułatwiających proces, utrzymanie i kontrolę wszystkich informacji, które są codziennie przetwarzane.
Programy firmy Microsoft
W każdej firmie preferencje dotyczące korzystania z określonego oprogramowania mogą się różnić, jednak nikomu nie jest tajemnicą, że programy preferowane przez wiele firm to te, które są częścią pakietu Microsoft Office.
Wiele mówi się o programie Word i Excel, które bez wątpienia są jednymi z najczęściej używanych programów do automatyzacji biura na świecie. Każdy ma narzędzia, które na to pozwolą realizacja i strukturyzacja różnego rodzaju dokumentów i pliki.
Wygląd Access
Są jednak programy, które przeszły niezauważenie, poza faktem, że ich używanie jest dość częste przez tysiące użytkowników. Oczywiście bycie częścią wybranej grupy programów, takich jak te, które składają się na pakiet Microsoft Office, i podświetlanie nie jest łatwym zadaniem.
Taka jest sytuacja Microsoft Access, oprogramowanie opracowane i uruchomione w 1992 r. i od tego czasu stanowi fundamentalną część firm i przedsiębiorców, którzy potrzebują większej i lepszej kontroli informacji przechowywanych w bazie danych. Tak się rozwinął, że teraz każdy użytkownik może zainstalować ten pakiet biurowy na swoim smartfonie.
Co to jest?
Definiując Access, niewiele jest do powiedzenia, co różni się od wspomnianej wcześniej wzmianki. Microsoft Access to idealne narzędzie dla Ciebie, jeśli potrzebujesz łatwo i efektywnie zarządzać baza danych z dowolnego powodu.
Będziesz mógł dużo przeczytać lub usłyszeć, że tego typu rzeczy można również zrobić za pomocą Worda i Excela… prawda. Te dwa programy mają tak rozbudowaną funkcjonalność, że różnorodność rzeczy, które możesz zrobić, jest po prostu niesamowita. Jednak nie ma nic lepszego niż faktyczne używanie tego programu specjalizuje się w zarządzaniu i administrowaniu danymi.
Zalety użytkowania
Korzystanie z tego oprogramowania może wiązać się z pewnymi ograniczeniami, szczególnie jeśli chodzi o jego używanie w dużych firmach, gdzie zdolność przetwarzania danych może to być zbyt wymagające dla tego programu.
Jednak pozytywny wpływ, jaki wywiera zarówno na przedsiębiorców, jak i na małe i średnie firmy, jest ogromny. Wśród tej serii zalet wyróżniają się:
- Naprawdę intuicyjny interfejs, który pozwoli Ci z niego korzystać bez większych trudności w przypadku, gdy dopiero się uczysz.
- Wydajne, jeśli chodzi o zaimportować dane.
- Tworzenie zapytań prezentowane jest jako podstawowy filar zarządzania danymi, będąc jednym z najbardziej przydatnych narzędzi programu w zakresie tworzenia, aktualizacji i usuwania danych.
Tworzenie zapytania
Wiadomo, które jest jednym z najważniejszych narzędzi Microsoft Access, jeśli nadal nie masz większej wiedzy na temat obsługi tej funkcji, nie martw się, tutaj będziesz miał wszystko, czego potrzebujesz do stworzenia zapytania, więc możesz z niego korzystać na randki , zakresy lub inne żądane kryteria.
- Musisz mieć już utworzoną bazę danych.
- Przejdź do karty „Utwórz”.
- W wyświetlonym poniżej oknie dialogowym wybierz utworzoną tabelę przechowującą informacje, których użyjesz jako kryteriów.
- Zamyka okno dialogowe.
- Wprowadź kryteria, których potrzebujesz.
- W przypadku konsultacji między datami, jeśli chcesz sprawdzić daty między 1 kwietnia 2020 r. A 31 maja tego samego roku, musisz wstawić kryterium „> # 4/1/2020 # i <# 5/1/2020 #„
- Kliknij ikonę „Uruchom” na karcie „Projekt”.
- Sprytny!
Zarządzaj bazą danych za pomocą programu Microsoft Access
Tę samą procedurę można przeprowadzić dla każdego pola, w którym przechowujesz informacje, aby w ten sposób uzyskać jak najwięcej ze wszystkich zalety oferowane przez Microsoft Access. Nie czekaj dłużej i wypróbuj!
