Jeśli chodzi o przejęcie firmy lub handlu, konieczne jest rozważenie lub wykonanie szeregu kroków, które z zasady nie tylko mają na celu utrzymanie porządku; co więcej, może zminimalizować lub zapobiec kradzieży, dlatego niezbędna jest wewnętrzna kontrola środków pieniężnych i należności.
W tym sensie poznaj procedura kontroli wewnętrznejZarówno gotówka, jak i należności, ułatwi to proces, a także pozwoli uniknąć przyszłych niedogodności w postaci utraty lub niewłaściwego umieszczenia; Podobnie, jako firma lub firma, w pewnym momencie unikniesz bankructwa.
Chociaż jest bardzo pewne, że możesz być również zainteresowany procedurą kontroli wewnętrznej w trustach, w tym przypadku wspomnimy tylko o kasie i należnościach, szczegółowo opisując w każdym obszarze, jaki jest właściwy sposób, aby to zrobić, osiągnięcie celów wyznaczonych w firmie.
Procedury wewnętrznej kontroli gotówki
W zasadzie należy wspomnieć, że w każdej procedurze wymagane jest posiadanie szeregu etapów lub formularzy, których jedynym celem jest zabezpieczyć płynność, jaką posiada firma; ponieważ wszystkie płatności dokonywane są online gotówką, takie jak między innymi płace, dostawcy, płatność za sprzęt.
Uzgodnienie bankowe
Odbywa się to z zamiarem porównać saldo gotówkowe zapisów z saldami na rachunkach bankowych, dostosowując oczywiście transakcje, które nie są jeszcze zarejestrowane; Podobnie, jeśli kwoty się nie pokrywają, księgowy musi szukać przyczyny rozbieżności.
Oczywiście, aby mieć dobrą kontrolę wewnętrzną, musisz mieć dobre zasady rachunkowości, ponieważ wykonując tę procedurę, księgowy będzie mógł zbadać określić, czy występuje różnica między saldami skorygowanymi Albo z powodu błędu, który musi zostać poprawiony, albo z powodu oszustwa, które, jeśli ma to zastosowanie, musi zostać przetworzone.
Podręczna gotówka
Ponieważ istnieją płatności, które są zbyt małe, aby można je było zrealizować czekiem, firma dokonuje płatności otwarcie funduszu poprzez wyznaczenie depozytariusza; oprócz ustalenia procesu wymiany, dat, formatów, a także tego, co można, a czego nie można anulować za pomocą drobnej gotówki.
Depozyty codziennie
Konieczne jest, aby firmy lub firmy, które obsługują duże kwoty szacunkowe, dokonywały codziennie depozytów; ma to na celu zmniejszenie lub zminimalizowanie błędów. W tym sensie przy ustalaniu maksymalnej kwoty nadwyżka zostanie przekazana do banku.
Użyj czeków
Za pośrednictwem działu zobowiązań faktury są weryfikowane i opłacane czekami, co jest procedurą niezbędną do prowadzenia ewidencji, która umożliwia audyt i weryfikację ruchów. Ponieważ z tym instrumentem możesz zobaczyć nazwę dostawcy, numer faktury i anulowaną kwotę.
Wewnętrzna kontrola gotówki konieczne jest zabezpieczenie firmyponieważ te pieniądze są zasadniczo między kontami bankowymi a skrzynką; Podobnie procedura obejmuje podział pracy, przypisanie odpowiedzialności, delegowanie uprawnień i identyfikację zaufanego personelu.
Procedury kontroli wewnętrznej należności
Znając lub znając znaczenie informacji księgowych, będziesz w stanie przewidzieć różne problemy w czasie, między innymi należności i ich kontrolę wewnętrzną; w zasadzie należy podkreślić fakt, że są to długi, których spółka ma obowiązek dochodzić. W tym celu musisz kontrolować tworzenie faktur, not kredytowych, płatności lub windykację
Z drugiej strony będziesz mieć nieściągalne rachunki, w których możesz generować raporty szczegółowo opisujące ćwiczenia księgowe. Możesz zobaczyć należności w bilansie, w szczególności na kredyt; ponieważ podczas ich ładowania staną się częścią gotówki dostępnej dla organizacji.
W konsekwencji, jeśli w ramach procedury należności ustala się okresową weryfikację statusu każdego z nich, nie tylko można odzyskać dług w terminie; Oprócz tego, że jest niezbędny, plik odpowiednie zmiany w dziale windykacji.
W rzeczywistości, patrząc na dużą liczbę złych długów, właściwą rzeczą jest przejrzyj proces zbierania, aby sprawdzić, czy jest on przestrzegany; a jeśli tak, dokonaj niezbędnych zmian wyłącznie w celu otrzymywania płatności zgodnie z określonym terminem.
