Skip to content

Jak zarządzać wspólną pracą za pomocą narzędzi Dokumentów Google (przykład)

24 de luty de 2021

Praca w grupie zawsze może być nieco uciążliwa, zwłaszcza gdy każdy z członków grupy musi zmodyfikuj strukturę tego samego dokumentu.

Nagromadzenie różnych wersji tego samego pliku sprawia, że ​​tego typu czynności są prawdziwym koszmarem ze względu na rozszerzenie ciągłe pobieranie dokumentów. Ale dla każdego problemu pojawiają się niesamowite rozwiązania, a tutaj szczegółowo opiszemy wspaniały, który pozwoli uniknąć tych strasznych bólów głowy, które reprezentują niewygodne sytuacje.

Jak lepiej pracować w grupie?

Na szczęście duże firmy zajmujące się opracowywaniem programów umożliwiających prowadzenie tego typu prac od kilku lat wdrażają niezbędne narzędzia ułatwiają pracę w tego typu sytuacjach.

Prawdopodobnie jednym z najczęściej używanych narzędzi jest chmura informacji, w której o ile masz połączenie z Internetem, możesz wejść na swoje konto, zmodyfikować dokument, udostępnić wybranym kontaktom i poprosić o modyfikację, dodanie lub usunięcie treści.

Korzystanie z Dokumentów Google

Od uruchomiony w 2006 roku, Dokumenty Google coraz bardziej konsolidują się jako jedno z narzędzi par excellence, jeśli chodzi o pracę zespołową, ze względu na przydatne funkcje, które to oprogramowanie udostępnia swoim użytkownikom.

Główny funkcja tego oprogramowania, a przynajmniej najważniejsza, to możliwość jednoczesnej pracy kilku osób nad tym samym dokumentem.

Kolejnym aspektem, który jest niezwykle ważny do podkreślenia, jest to, że korzystanie z tych narzędzi jest całkowicie bezpłatne, wystarczy mieć konto Gmail, aby móc korzystać z tej niezwykłej usługi.

Dlaczego warto korzystać z Dokumentów Google?

Lista zalet, jakie może dać korzystanie z Dokumentów Google, sugeruje, że należałoby raczej zadać pytanie: dlaczego nie skorzystać z Dokumentów Google? Jednak tutaj będziesz mieć wybór najważniejszych zalet korzystania z tej niesamowitej usługi Google.

  • Oczywiście, aby znaleźć się na szczycie listy, nie można było nie zacząć od czegoś, o czym była już mowa powyżej: możliwości tworzyć i edytować dokumenty do udostępnienia jednemu lub większej liczbie kontaktówtak, że z kolei mogą wprowadzać modyfikacje, oddzielnie lub jednocześnie.
  • Czy internet zawiódł? Elektryczność? Twój laptop został rozładowany? A może komputer nagle się wyłączył? Czy zapomniałeś zapisać ?! Nie martw się, te wypadki nie będą się powtarzać podczas korzystania z Dokumentów Google, dzięki każda zmiana wprowadzona w dokumencie jest automatycznie zapisywana.
  • Masz taką możliwość tworzyć lub edytować dokumenty z dowolnego urządzeniaDlatego ograniczenie korzystania tylko z komputera jest czymś, co opuścisz w przeszłości.
  • Czy grupa jest duża? Chcesz wiedzieć, kto i kiedy dokonano ostatniej modyfikacji dokumentu? Dzięki historii wersji Dokumentów Google będziesz to wiedzieć.

Różnorodne dokumenty

Ten typ narzędzia, w przypadku innych programów, jest używany głównie do dokumentów tekstowych i arkuszy kalkulacyjnych. Niemniej jednak, Dokumenty Google umożliwiają także jednoczesne tworzenie i edytowanie prezentacji. Ix rozwijając się w ten sposób coraz bardziej na potrzeby swoich użytkowników.

Jednoczesne narzędzia do edycji

W tym momencie ważne jest, aby wiedzieć, jak udostępnić dokument różnym kontaktom i narzędziom, których możesz używać w Dokumentach Google podczas tego procesu.

Jednoczesne narzędzia do edycji

  • W momencie tworzenia lub finalizowania edycji dokumentu. w w prawym górnym rogu ekranu widać przycisk Udostępnij ”.
  • Możesz dodać kontakty lub skopiować link do dokumentu.
  • Możesz rozmawiać ze swoimi współpracownikami podczas edytowania dokumentu. Dzięki sekcji komentarzy, bardzo ważnym narzędziem podczas poprawiania lub zgłaszania sugestii.

Nie czekaj dłużej!

Z dobrą organizacją. Praca w grupie będzie łatwiejsza, gdy nauczysz się zarządzać fajne narzędzia, które Google Docs oddaje do Twojej dyspozycji.

Jeśli nie masz jeszcze konta Google, nie czekaj zbyt długo i zacznij korzystać z różnych zalet Dokumentów Google. dotył i edytuj indywidualnie lub w grupach wszystkie dokumenty które są konieczne.

dołącz do naszego kanału telegram