W pewnym momencie zdarzyło się nam wszystkim, że z powodu pośpiechu lub zamieszania wysłaliśmy e-mail do kogoś, kto nie powinien wiedzieć lub nie jest nim zainteresowany, ale jeśli ten e-mail został wysłany Perspektywy można wyeliminować, nie będziemy już mieć tego problemu.
Outlook jest pomocnikiem Poczta e-mail firmy Microsoft i jest obecnie powszechnie używany, Outlook ma dość prostą opcję odzyskiwania tych wiadomości e-mail, które uciekły tam, gdzie nie powinny.
Outlook to usługa wiadomości błyskawicznych, która ma wiele opcji, które ułatwiają życie nie tylko w obszarze wiadomości, ale możesz także synchronizować pocztę z kalendarzem wydarzeń, aby mógł wysyłać Ci powiadomienia i przypomnienia.
Jak usunąć wysłaną wiadomość e-mail w Outlooku?
Pierwszą rzeczą, którą należy wiedzieć, jest to, że tę wiadomość e-mail można odzyskać tylko wtedy, gdy nie została otwarta i jeśli jedno i drugie; Zarówno Ty, jak i odbiorca macie konto Microsoft Exchange lub Office 365.
W tym celu pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, jest znalezienie wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej; Aby to zrobić, uzyskaj dostęp do poczty e-mail w zwykły sposób i przeszukaj skrzynkę odbiorczą, klikając „Poczta”Po lewej stronie ekranu.
Po wyświetleniu panelu nawigacji kliknij „Wysłane elementy”, Teraz znajdź wiadomość e-mail, którą chcesz odzyskać.
Kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, aby odzyskać lub usunąć, poszukaj opcji po prawej stronie „Wiadomość„A potem w”Inne akcje”.
Teraz kliknij „Pobierz wiadomość„, To przeniesie Cię do innego okna, w którym musisz wybrać opcję”Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomości”.
Dla większego bezpieczeństwa zaznacz pole „Powiadom mnie, jeśli odzyskiwanie zadziałało lub nie powiodło się dla każdego odbiorcy”, W ten sposób dowiesz się, kto widział e-maila, a kto nie.
Teraz, jeśli to konieczne, możesz wysłać nową wiadomość, aby poprawić błąd poprzedniego lub po prostu zapomnieć o incydencie.
Kilka zaleceń
Jeśli weźmiemy pod uwagę to, poprzez nasz e-mail wysyłamy niezliczoną ilość plików do wszystkich naszych kontaktów; Koniecznie zalecamy, abyśmy zawsze sprawdzali, do kogo wysyłamy nasze informacje.
Ważne jest również, abyśmy zawsze to brali pod uwagę tylko osoby z określonymi typami poczty będą mogły usuwać niewłaściwe wiadomości, więc musimy z nimi uważać.
Należy wziąć pod uwagę dość specyficzną cechę, że tylko ten e-mail wysłany w Outlooku, który nie został przeczytany, może zostać usunięty, dlatego najlepiej jest, aby ta procedura była wykonywana w tym samym czasie, gdy zostanie określony błąd.
Tak jak możesz wysyłać e-maile, możesz także usunąć powtórzone kontakty lub stary e-mail znajomego.
Jeśli w dowolnym momencie chcesz przesłać wiadomość e-mail, zalecamy wcześniejsze usunięcie zduplikowanych wiadomości e-mail lub wyczyszczenie zasobnika, a w ten sposób możesz również uniknąć przypadkowego wysłania wiadomości e-mail. Te wiadomości e-mail, które chcesz usunąć, można również wykonać z konfiguracją, która pozwoli ci usunąć je po pewnym czasie.
Niedogodności
Outlook to narzędzie szeroko stosowane w dzisiejszych czasach, a ustalenie, które nie pozwala na usunięcie niewłaściwych wiadomości e-mail, przynosi efekt przeciwny do zamierzonego; ponieważ może to powodować różne niedogodności.
Jeśli weźmiemy pod uwagę, że nie ma polityki, w której ktoś musi zwrócić informacje który jest wysyłany przez przypadek. To zawsze będzie stanowić duże zagrożenie dla własnego bezpieczeństwa.
Nikt nie jest przeszkolony w określaniu, czy wiadomość e-mail wysłana bezpośrednio do Twojej skrzynki pocztowej powinna zostać otwarta, czy nie; To zawsze oznacza kłopoty dla osoby, która przegapi wiadomość e-mail.
Zawsze należy brać pod uwagę możliwość porozumiewania się z osobą, do której wysłano wiadomość; Y poproś o to, nie przeglądaj tego lub pobierz zawarte w nim informacje.
Wiele razy będzie to konieczne, jeśli nie chcesz tych informacji wpaść w nieznane ręce lub złośliwe.
Kiedy jesteśmy w tym zdigitalizowanym świecie, zawsze będzie nowa możliwość popełnienia błędu, który może zmienić się w coś złego; a zatem, ważne jest, abyśmy traktowali nasze wiadomości e-mail z ostrożnością i ostrożnością.
Pomoże nam to bardzo dbać o informacje nasze i naszych bliskich; Zawsze pamiętajmy, że jeśli będziemy się wzajemnie chronić, zawsze będzie łatwiej żyć razem w Internecie.
