Jeśli szukasz dobrego stanowiska w biurze lub już je masz, ale chcesz być bardziej wartościowy dla firmy, ten artykuł jest tym, czego potrzebujesz. Zorganizowani pracownicy to zdecydowanie ci, którzy działają bardziej poprawnie i wydajniej.
Dzięki innowacjom technologicznym mamy możliwość korzystania z narzędzi komputerowych, które pomagają nam w naszej organizacji. Mając to na uwadze, nauczymy Cię jak utworzyć lub utworzyć profesjonalny schemat organizacyjny w programie Word, szybko i łatwo.
Oczywiście ten samouczek nie uczyni cię ekspertem w używaniu programu Word. Aby osiągnąć taki wyczyn, musisz dużo ćwiczyć, czytać inne przewodniki i myśleć samodzielnie.
Szkolenie się w pozostałych programach pakietu Microsoft Office również byłoby idealny, aby osiągnąć swój cel być bardziej zorganizowanym. Możesz na przykład tworzyć profesjonalne diagramy, wykresy Gantta i wiele innych łatwych, ale równie przydatnych rzeczy.
Wymagania, które należy spełnić, aby postępować zgodnie z tym przewodnikiem: podstawowa obsługa programu Microsoft Word i niektórych jego narzędzi; i mieć program Word pobrany i zainstalowany na naszym komputerze, aby móc pracować podczas oglądania samouczka.
Pamiętaj, że Word jest programem płatnym. Czy warto kupić to oprogramowanie? Tak, zdecydowanie. Kupując ten edytor tekstu, zainwestowałbyś w swoją przyszłość i szkolenie. Któregoś dnia spowoduje to, że plik świetna pozycja w Twojej firmie.
Co to jest schemat organizacyjny?
Schematy organizacyjne to reprezentacje graficzne, które pozwalają szybko i łatwo pokazać strukturę i hierarchię przedsiębiorstwa lub instytucji.
Każde formalne miejsce pracy ma zwykle schemat organizacyjny. Dzięki niemu każdy pracownik może wiedzieć, dokąd się zwrócić i z kim porozmawiać, jeśli ma pytanie lub problem. Ponadto schematy organizacyjne nie są czymś naprawionym, zmotywuje cię do awansu i zajmują wyższe pozycje w hierarchii.
Charakterystyka schematu organizacyjnego
- Pokazuje relacje między wszystkimi poziomy hierarchii firmy.
- Wizualizacja i zrozumienie musi być szybkie. Składa się tylko z podstawowe informacje.
- To jest pouczające.
- Nie może być zbyt ostentacyjny w projektowaniu, utrudniając czytanie.
- Zwykle jest to ustawione malejąco, z opisywanego organu.
- Chociaż istnieje zwykły formularz, istnieje wiele różnych typów schematów organizacyjnych.
Jak utworzyć lub utworzyć profesjonalny schemat organizacyjny w programie Word?
Dla utwórz schemat organizacyjny, musisz uzyskać dostęp do edytora tekstu i wykonać poniższe kroki.
Śledząc swoją wiedzę na temat tworzenia konspektu w programie Word, wstawisz kształty prostokątne do dokumentu. Każdemu przypiszesz nazwy różnych organów firmy lub instytucji.
Ponadto zróżnicujesz ich poziom hierarchiczny na podstawie rozmiaru i koloru prostokątów. Na końcu dokumentu możesz umieścić odniesienia kolorystyczne do ułatwiają zrozumienie przez kogokolwiek.
Tabele uporządkujesz w formie malejącego konspektu. I oznaczysz ich relacje za pomocą strzałek lub linii, które są również obecne w menu Wstaw—> Kształty.
Teraz to nie najbardziej profesjonalny sposób Aby tworzyć schematy organizacyjne za pomocą programu Word, prawda jest taka, że istnieje inna metoda, która jest szerzej stosowana, ponieważ jest szybka i wygodna.
Profesjonalny sposób tworzenia schematu organizacyjnego w programie Word
W tym celu użyjesz Narzędzie SmartArt. Możesz go znaleźć w menu kontekstowym Wstawić. Kliknięcie tej opcji spowoduje wyświetlenie okna z różnymi typami wykresów.
Ponieważ tworzysz schemat organizacyjny, wybierzesz kategorię Hierarchiai zostaną wyświetlone różne domyślne typy schematów hierarchicznych. Wybierz ten, który najbardziej Ci się podoba i który pasuje do struktury Twojej firmy. Standardowy model składa się z prostokątów.
Naciskając Akceptować, schemat organizacyjny zostanie wygenerowany automatycznie. Pozostaje tylko umieścić żądane teksty w każdym pudełku.
Do po lewej stronie ekranu, pojawi się okno z tekstami, które wpisałeś do schematu organizacyjnego. Jeśli chcesz dodać więcej pól, kliknij kategorię, którą chcesz rozwinąć, i naciśnij klawisz Enter.
