Czy masz bazę danych w formacie accdb i potrzebujesz jej z aplikacją obsługującą tylko stare formaty, takie jak .mdb? Możesz przekonwertować go z jednego formatu na inny być kompatybilnym i nie zajmie Ci to więcej niż pięć minut.
.Accdb vs .Mdb
Microsoft Access Używam formatu plików .Mdb, ale zmieniło się to w nowej wersji pakietu Microsoft Office w 2007 roku. Od tego czasu wszystkie bazy danych korzystają z formatu plików .Accdb, który jest znacznie stabilniejszy niż jego poprzednik.
- Format Rozszerzenie .Accdb jest zgodne z bazami danych .mdb, nawet wersje wcześniejsze.
- Accdb nie może używać poziomu użytkownika .Mdb podczas uaktualniania bazy danych do najnowszej wersji.
- Dzięki formatowi .Accdb otrzymujesz plik lepsze szyfrowanie bezpieczeństwa, pola wielowartościowe i integracja z SharePoint i Outlook.
- Największą zaletą, jaką oferuje nowy format Access w porównaniu ze starszą wersją, jest możliwość załącznik do sklepus w bazach danych.
Powody przejścia z ACCDB na MDB
Jednym z głównych powodów obniżania wersji bazy danych accdb do wcześniejszych wersji jest rozszerzenie zgodność. Istnieją starsze systemy, które zostały stworzone do pracy tylko z bazami danych w formacie .mdb.
To samo dzieje się, jeśli chcesz zobaczyć dane zawarte na komputerze, na którym jest zainstalowany tylko pakiet Microsoft Office 2002 – 2003 lub wcześniejsza wersja. W każdym przypadku powinieneś wiedzieć, że konwersja bazy danych z jednego formatu na inny może generować konflikty zgodność z typami danych.
Przekonwertuj bazę danych .Accdb na .Mdb
Jest to dość prosta procedura i jeśli zrobisz to krok po kroku, nie będziesz mieć problemów. Najlepiej zrobić utworzyć kopię zapasową w przypadku awarii.
- Uruchom aplikację Access
- Kliknij na Plik menu i wybierz opcję otwierania.
- W eksploratorze plików wybierz bazę danych chcesz przekonwertować do formatu .Mdb.
- Po otwarciu kliknij ponownie Pliki i wybierz opcję Zapisz bazę danych jako.
- Wprowadź nazwę nowej bazy danych i wybierz folder, aby ją zapisać.
- Wybierz typ pliku zgodnie ze swoimi wymaganiami.
- Jeśli chcesz, aby był zgodny z Access 2000, wybierz opcję Baza danych programu Access 2000 (* .mdb)
- Jeśli chcesz, aby był zgodny z programem Access 2002 lub 2003, wybierz format Baza danych programu Access 2002-2003 (* .mdb)
- aby zakończyć, naciśnij przycisk Trzymać.
Po wykonaniu tej czynności baza danych w formacie accdb zostanie zamknięta, a nowa zostanie otwarta w wybranym formacie. Wszelkie nowe modyfikacje, które wprowadzisz od teraz, będą miały wpływ tylko na kopię w formacie .mdb, chyba że otworzysz oryginał.
Unikaj czynników ryzyka podczas konwersji DB z ACCDB na MDB
Bazy danych .mdb nie są obsługiwane przez kilka funkcji nowszych wersji programu Access. W takich przypadkach bazy danych nie można przekonwertować, chyba że wprowadzić pewne zmiany.
- Usuń wielowartościowe pola wyszukiwania: Jest to nowy typ pola, który dopuszcza wiele wartości, ale nie jest obsługiwany w bazie danych MDB i dlatego musi zostać wyczyszczony przed konwersją.
- Wyczyść załącznik i obliczone typy: Podobnie jak pola wielowartościowe, nie są one obsługiwane i muszą zostać usunięte lub zmodyfikowane do innego typu danych, aby przeprowadzić konwersję.
- Zmień długie pola tekstowe (MEMO): Mdb lub obsługuje tę wartość, chyba że tekst jest sformatowany jako tekst sformatowany. Nie obsługuje również tej wartości, jeśli masz włączoną właściwość tylko dołączanie.
- Zmodyfikuj łącza do plików zewnętrznych: Usuwa łącza do arkuszy kalkulacyjnych .xlsx Excel, baz danych Access .accdb i usługi Windows SharePoint Service. Jedną z opcji zachowania informacji jest bezpośredni import danych.
- Zmodyfikuj hasła, które mają nową metodę ochrony: Wersje programu Access starsze niż 2007 nie obsługują nowego szyfrowania zabezpieczeń. W takich przypadkach lepiej jest usunąć hasło przed konwersją.
