Skip to content

Jak łatwo utworzyć lub utworzyć schemat organizacyjny w programie Visio? (Przykład)

24 de luty de 2021

Aby łatwo utworzyć lub utworzyć schemat organizacyjny w programie Visio nie jest wymagana szeroka znajomość tematu.

Dzięki temu rozszerzeniu możesz przeprowadzać burze mózgów w programie Visio lub tworzyć lub konfigurować kalendarz w programie Visio. Microsoft nie pozostaje daleko w tyle, jeśli chodzi o oferowanie innowacyjnych produktów lub narzędzi.

Rozwiązanie schematu organizacyjnego jest jednym z trzech głównych zastosowań programu Visio. Jest to bardzo stare rozwiązanie, ale może być używane z nową funkcją wiązania danych z pewnymi zastrzeżeniami.

Dlatego w tym artykule opiszę jak tworzyć lub tworzyć schematy organizacyjne z funkcjami danych w Visio Professional.

Tworzenie schematu organizacyjnego w programie Visio

Visio to narzędzie używane do tworzenia diagramów rozwiązań, takich jak schematy organizacyjne, schematy blokowe i plany pięter. Tak jest w przypadku tworzenia lub tworzenia podstawowego schematu blokowego w Visio dla początkujących.

Nie musisz tworzyć ani tworzyć schematu organizacyjnego w programie Visio być artystą lub grafikiem. To łatwe i przyjemne.

Tworzenie schematu organizacyjnego

  • Otwórz Microsoft Visio.
  • W menu Plik wskaż Schemat organizacyjny nowej firmy.
  • Gdy jesteś w części szablonu formularzy schematu organizacyjnego znajdującej się w Kształty, aby uporządkować, musisz przesunąć formularz do góry.
  • Po wybraniu kształtu musisz wprowadzić tytuł i nazwę kształtu.
  • Z opcji szablonu kształtu schematu organizacyjnego na ekranie kształtów przesuń kształt pierwszej osoby podporządkowanej do kształtu najwyższego. To automatycznie połączy obie strony w hierarchię.
  • Dla uzupełnij swój schemat organizacyjnyPo prostu przeciągaj podrzędne kształty do wyższych kształtów i wpisz nazwę i tytuł dla każdego z nich.

Korzystanie z kreatora grafiki

Możesz wykorzystać istniejące dane, tylko za pomocą Kreatora wykresów, aby utworzyć schemat organizacyjny. Formaty plików, które może odczytać Kreator wykresów:

  • Microsoft Office Excel (.xls lub .xlsx).
  • Katalog serwera Microsoft Exchange (dane w adresie e-mail Microsoft Exchange Book).
  • Tekst rozdzielany tabulatorami lub przecinkami (.txt).
  • Org Plus (.txt).
  • Plik bazy danych utworzonej w Open Database Connectivity (ODBC), która spełnia wymagania aplikacji bazodanowej, takie jak Microsoft Office Access.

Wymagane dane

Kreator schematów organizacyjnych musi być w stanie zidentyfikować:

  • Każdy pracownik w wyjątkowy sposób.
  • Imię i nazwisko każdego pracownika.
  • Komu podlega każda osoba.

Uwaga: sposób, w jaki nazwy pojawiają się w pliku danych, to sposób, w jaki pojawią się w organizacji wykresu.

Twórz szablony dla schematów organizacyjnych w programie Visio

Marka lub utwórz schemat organizacyjny w programie Visio są świetnym sposobem na przedstawienie hierarchii organizacji.

szablony

Visio udostępnia gotowe szablony aby pomóc Ci rozpocząć tworzenie schematów organizacyjnych.

W następnej części poznasz różne aspekty tworzenia i pracy z diagramami blokowymi.

Korzystanie z szablonu schematu organizacyjnego

Najłatwiejszym sposobem rozpoczęcia jest użycie wbudowanego szablonu schematu organizacyjnego i tworzenie na jego podstawie. W programie Visio 2016 szablon schematu organizacyjnego można go znaleźć, przechodząc do menu Nowe.

Kliknij przycisk Start, kliknij opcję Nowy i wybierz kartę Szablony. Na karcie Szablony przejdź do kategorii Biznes i kliknij Schemat organizacyjny.

Otworzy się okno dialogowe, w którym możesz możesz wybrać wykres do utworzenia w jednostkach metrycznych.

Wybierz odpowiadające Ci jednostki i kliknij Utwórz, aby załadować kształty ze schematu organizacyjnego do nowego diagramu.

Wstaw formularz wykonawczy najwyższego poziomu

Po utworzeniu wykresu zauważysz, że na Wstążce znajduje się nowa karta Wykresy organiczne zawiera listę stylów kształtów, których możesz użyć.

Panel Kształty ma wszystkie niezbędne kształty do użycia w schemacie organizacyjnym. Kształty zmieniają się na podstawie stylu kształtu wybranego na karcie Schemat organizacyjny na wstążce.

Aby wstawić kształt najwyższego poziomu, przeciągnij kształt z paska wykonawczego na obszar roboczy i wyrównaj go do środka strony.

dołącz do naszego kanału telegram